Zo organiseer je een kampeerweekend zonder gedoe

Begin een kampeerweekend niet met boodschappen, maar met de camping, deelnemers en het vervoer. Leg daarna vast wie meegaat, welke dieetwensen er zijn en welk kampeermateriaal beschikbaar is. Werk vervolgens het programma, de maaltijden en de paklijst uit. De meeste problemen ontstaan doordat tentonderdelen, koelproducten of vertrekafspraken pas op het laatste moment worden gecontroleerd. Met een vaste volgorde houd je overzicht en weet iedereen vóór vertrek wat hij moet doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Contactgegevens controleren
5
Camping reserveren
6
Vervoer naar camping regelen
2 personen
7
Deelnemers vervoersindeling maken
8
Programma opstellen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Kampeermateriaal inventariseren
2 personen
11
Tenten en stokken controleren
2 personen
12
Kookmateriaal controleren
2 personen
13
Spelmateriaal controleren
14
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Koelproducten koelen
2 personen
17
Maaltijden voorbereiden
3 personen
18
Bagagelabels maken
19
Deelnemersinformatie versturen
20
Vertrekpunt inrichten
2 personen
21
Bagage laden
4 personen
22
Aanwezigheid afvinken
2 personen

Event

23
Aankomst registreren
2 personen
24
Terreinregels toelichten
2 personen
25
Tenten opzetten
8 personen
26
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
27
Keukenplek opbouwen
4 personen
28
Tafels en banken opstellen
4 personen
29
Verlichting ophangen
2 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Middagactiviteit begeleiden
3 personen
32
Hapjes voorbereiden
3 personen
33
Avondmaaltijd koken
4 personen
34
Avondmaaltijd serveren
4 personen
35
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Avondspel begeleiden
4 personen
38
Kampvuur voorbereiden
2 personen
39
Kampvuur begeleiden
3 personen
40
Avondtoilet controleren
41
Nachtwacht indelen
2 personen
42
Kampvuur doven
2 personen
43
Ontbijt voorbereiden
3 personen
44
Ontbijt serveren
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Ochtendactiviteit begeleiden
4 personen
47
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
48
Lunch serveren
3 personen
49
Middagspel begeleiden
4 personen
50
Vrije tijd begeleiden
3 personen
51
Avondeten voorbereiden
4 personen
52
Avondeten serveren
4 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Avondprogramma begeleiden
4 personen
55
Laatste kampvuur begeleiden
3 personen
56
Kampvuur doven
2 personen
57
Ontbijt voorbereiden
3 personen
58
Ontbijt serveren
3 personen
59
Tenten leegmaken
6 personen
60
Tenten afbreken
8 personen
61
Terrein schoon opleveren
6 personen
62
Bagage laden
5 personen
63
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen

Nazorg

64
Keukenmateriaal schoonmaken
3 personen
65
Tenten laten drogen
4 personen
66
Materiaal sorteren
3 personen
67
Afval afvoeren
2 personen
68
Voorraad terugplaatsen
2 personen
69
Geleend materiaal retourneren
2 personen
70
Verloren voorwerpen verzamelen
71
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kampeeruitrusting

Tenten voor 4 personenaantal 8
Luchtbeddenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Slaapmattenaantal 32
Kussensaantal 32
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Hameraantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Bierbankenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Koffiemokkenaantal 35

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Grote mengkommenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Badmintonsetsaantal 3
Touwenaantal 4
Spelkaartenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegers en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de camping voordat je uitnodigingen definitief verstuurt. Vraag deelnemers uiterlijk twee weken vooraf om zich aan te melden, inclusief dieetwensen en een actueel telefoonnummer.
Maak de vervoersindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn en verstuur vertrekpunt, vertrektijd en bagageafspraken minimaal 7 dagen vooraf. Label bagage per deelnemer, zodat laden en uitdelen minder tijd kosten.
Controleer kampeermateriaal minstens 3 dagen voor vertrek: zet tenten met stokken proef op en tel slaapzakken, slaapmatten, luchtbedden, grondzeilen, haringen en een hamer per slaapplaats.
Plan maaltijden op basis van het aantal aangemelde deelnemers en bereid wat mogelijk is vooraf. Koel koelproducten vóór vertrek en controleer of gasbranders, gasflessen, kookpannen, snijplanken en opscheplepels samen beschikbaar zijn.
Houd op de vertrekdag een aanwezigheidslijst bij en registreer iedereen opnieuw bij aankomst. Trek na het opzetten van de tenten 10 minuten uit voor terreinregels, afvalbakken, kookplek en de plek van verlengkabels en partytenten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?: Reserveer de camping bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf, zeker als je met een groep reist. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor vertrek.
Hoeveel tenten heb ik nodig voor een kampeerweekend?: Gebruik voor deze opzet tenten voor 4 personen en deel ze in op basis van het definitieve aantal deelnemers. Tel uiterlijk 3 dagen vooraf alle tenten, stokken, haringen en grondzeilen; één ontbrekend onderdeel kan een tent onbruikbaar maken.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kampeerweekend doen?: Maak de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag voor vertrek. Koop of koel verse producten zo laat mogelijk en bewaar ze tot vertrek in koelboxen.
Wat moet ik deelnemers sturen voor een kampeerweekend?: Stuur minimaal 7 dagen vooraf het vertrekpunt, de vertrektijd, vervoersindeling, pakafspraken, campinginformatie en contactgegevens. Vermeld ook wanneer aanwezigheid wordt afgevinkt en wie dieetwensen of medische informatie moet doorgeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.