So organisierst du ein Fahrrad-Campingwochenende

Ein Fahrrad-Campingwochenende steht und fällt mit einer realistischen Route, reservierten Schlafplätzen und leichtem Gepäck. Lege zuerst Datum, Strecke und Gruppengröße fest, bevor du Campingplatz und Fahrradverleih buchst. Danach sammelst du Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Anmeldungen und verschickst alle Teilnehmerinformationen. Vor der Abfahrt prüfst du Wetter, Fahrräder und Material; vor Ort brauchst du einen klaren Ablauf für Ankunft, Sicherheitsbriefing, Tour, Verpflegung und Zeltaufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Campingplatz reservieren
3
Fahrradverleih reservieren
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Notfallkontakte sammeln
8
Strecke und Ruhepunkte kontrollieren
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Teilnehmerinformationen versenden
11
Fahrräder technisch prüfen
2 Personen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
14
Gepäck pro Teilnehmer verteilen
2 Personen
15
Fahrräder und Material laden
3 Personen
16
Campingplatz kontrollieren
2 Personen

Event

17
Ankunft der Teilnehmer registrieren
2 Personen
18
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
19
Gepäck kontrollieren
2 Personen
20
Fahrrad- und Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
21
Radtour am ersten Tag betreuen
3 Personen
22
Rastplatz mit Wasser versorgen
2 Personen
23
Zelte aufbauen
6 Personen
24
Abendessen zubereiten
3 Personen
25
Tische und Sitzplätze aufstellen
2 Personen
26
Abendessen servieren
3 Personen
27
Getränke nachfüllen
2 Personen
28
Lagerfeuerabend begleiten
2 Personen
29
Frühstück vorbereiten
3 Personen
30
Frühstück servieren
3 Personen
31
Zelte abbauen
6 Personen
32
Gepäck und Fahrräder kontrollieren
2 Personen
33
Die zweite Radtour begleiten
3 Personen
34
Lunchpakete verteilen
2 Personen
35
Mittagspause organisieren
2 Personen
36
Fahrradpanne beheben
2 Personen
37
Getränke am Nachmittag ausgeben
2 Personen
38
Endlocation einrichten
3 Personen
39
Ankunft der Teilnehmenden abwickeln
2 Personen
40
Abendessen zubereiten
3 Personen
41
Abendessen servieren
3 Personen
42
Dankesmoment gestalten
43
Material einsammeln
3 Personen

Nachbereitung

44
Gelände aufräumen
4 Personen
45
Geschirr abwaschen
2 Personen
46
Abfall sammeln
2 Personen
47
Fahrräder zurückgeben
2 Personen
48
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
49
Campingausrüstung reinigen
2 Personen
50
Vorräte einlagern
2 Personen
51
Ort sauber übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Campingausrüstung

Zelte für zwei PersonenAnz. 12
SchlafmattenAnz. 24
SchlafsäckeAnz. 24
KissenAnz. 24
HeringeAnz. 60
ZeltgummihämmerAnz. 4
BodenplanenAnz. 12

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 24
PicknickdeckeAnz. 4

Sportmaterial

FahrräderAnz. 24
FahrradhelmeAnz. 24
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 4
FahrradschlösserAnz. 24
WarnwestenAnz. 6
GepäcktaschenAnz. 24
RoutenpläneAnz. 24
KompassAnz. 2

Ausstattung

PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 12

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 24
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
PfeifenAnz. 6

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
HandtücherAnz. 12
HandseifeAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Route nicht nur nach Kilometern: Prüfe jeden Abschnitt auf Steigungen, Verkehr und erreichbare Ruhepunkte. Lege pro Fahrstunde mindestens eine kurze Wasserpause fest und verschicke den Routenplan vor dem Wochenende.
Reserviere Campingplatz und Fahrradverleih, sobald Datum und Teilnehmerzahl feststehen. Kläre spätestens zwei Wochen vorher, welche Fahrräder, Helme und Gepäcktaschen tatsächlich verfügbar sind.
Teile das Gepäck vor der Abfahrt pro Person auf, statt alles gemeinsam zu verladen. So findest du beim Ankommen Schlafsack, Matte und persönliche Kleidung schneller und erkennst fehlende Taschen noch zu Hause.
Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht erst am Anreisetag. Setze für Rückmeldungen eine Frist von sieben Tagen und nimm eine gedruckte Teilnehmerliste zusätzlich auf dem Fahrrad mit.
Plane für Pannen und Wetter mindestens eine Reserve ein: Ersatzschläuche, Pumpen, Reparatursets, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material gehören griffbereit, nicht ganz unten in einem Transportfahrzeug.

Häufige Fragen

Wie viele Kilometer schafft man bei einem Fahrrad-Campingwochenende?: Für eine gemischte Gruppe sind etwa 40 bis 60 Kilometer pro Tourtag ein guter Ausgangspunkt. Rechne zusätzlich Pausen, Steigungen und mindestens 30 Minuten für ungeplante Reparaturen ein.
Wann sollte man den Campingplatz für eine Fahrradtour reservieren?: Buche den Campingplatz möglichst vier bis sechs Wochen vor dem Termin, bei größeren Gruppen früher. Die endgültige Teilnehmerzahl kannst du anschließend innerhalb der vereinbarten Frist nachmelden.
Was muss man für ein Fahrrad-Campingwochenende einpacken?: Plane pro Person Schlafsack, Schlafmatte, Kissen und wetterfeste Kleidung ein; gemeinsam braucht ihr unter anderem Zelte, Heringe, Pumpen und Reparatursets. Verteile das Gepäck spätestens am Vorabend auf die Gepäcktaschen und prüfe jede Tasche einmal gegen die Packliste.
Wie lange vor der Abfahrt sollte man die Fahrräder prüfen?: Führe eine erste technische Kontrolle drei bis fünf Tage vorher durch und prüfe Bremsen, Reifen, Licht und Schaltung. Am Abfahrtstag genügt dann ein kurzer Check von Reifendruck, Befestigungen und Gepäcktaschen.

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