Zo organiseer je een duikexcursie

Een duikexcursie organiseren begint niet bij het inladen van de duikflessen, maar bij de deelnemers en de duikomstandigheden. Verzamel eerst ervaring, medische verklaringen, dieetwensen en noodcontacten. Reserveer daarna de locatie, uitrusting en het vervoer, en werk het duikplan uit voordat je boodschappen en materiaal klaarzet. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde volgorde: omstandigheden checken, deelnemers indelen, uitrusting nalopen en de noodprocedure doornemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Duikervaring inventariseren
4
Dieetwensen verzamelen
5
Medische verklaringen verzamelen
6
Noodcontacten registreren
7
Duiklocatie reserveren
8
Duikuitrusting reserveren
9
Vervoer reserveren
10
Weersverwachting controleren
11
Duikomstandigheden controleren
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Duikplan uitwerken
2 personen
14
Noodprocedure doornemen
2 personen
15
Duikuitrusting controleren
2 personen
16
Duikflessen laten vullen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Eten en drinken koelen
2 personen
19
Deelnemers indelen
20
Materiaal per deelnemer klaarzetten
3 personen
21
Route naar locatie controleren
22
Eten en drinken inladen
3 personen
23
Duikmateriaal inladen
4 personen
24
Vertrek naar duiklocatie
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Duikmateriaal uitdelen
3 personen
28
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
29
Buddyparen vastleggen
30
Uitrusting en buddycheck uitvoeren
4 personen
31
Eerste duik begeleiden
4 personen
32
Duikflessen veilig wegzetten
2 personen
33
Dranken en snacks serveren
2 personen
34
Duikervaringen en signalen bespreken
2 personen
35
Tweede duik voorbereiden
4 personen
36
Tweede duik begeleiden
4 personen
37
Deelnemers veilig uitrusten
4 personen
38
Avondmaaltijd serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
40
Duikmateriaal afspoelen
3 personen
41
Materiaal sorteren en inpakken
4 personen
42
Locatie schoon achterlaten
3 personen
43
Terugreis begeleiden
2 personen

Nazorg

44
Materiaal uitladen
3 personen
45
Duikpakken en slangen reinigen
3 personen
46
Materiaal laten drogen
2 personen
47
Uitrusting op schade controleren
2 personen
48
Huurmateriaal retourneren
2 personen
49
Overgebleven voorraad opbergen
50
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
51
Deelnemers opvolgen bij incidenten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Duikpakkenaantal 24
Trimvestenaantal 24
Duikautomatenaantal 24
Duikflessenaantal 48
Duikmaskersaantal 24
Duikvinnenaantal 24
Duikcomputersaantal 24
Loodgordelsaantal 24
Loodblokkenaantal 96
Duiklampenaantal 12
Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 8
Duikvlaggenaantal 2
Duikmessenaantal 8
Droogzakkenaantal 24
Handdoekenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zuurstofkoffer
Reddingsdekensaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4
Reddingslijn

Apparatuur

Waterdichte telefooncoversaantal 4
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Spoelbakkenaantal 4
Droogrekkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalcontainersaantal 3

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Vraag bij de aanmelding naar duikervaring, brevetten en medische verklaringen. Doe dit uiterlijk enkele weken voor vertrek, zodat je deelnemers niet op het laatste moment hoeft uit te sluiten of extra begeleiding moet regelen.
Reserveer duiklocatie, uitrusting en vervoer pas nadat je het aantal deelnemers hebt bevestigd. Tel per deelnemer de benodigde combinatie van pak, trimvest, automaat, fles, masker, vinnen en duikcomputer na.
Controleer de weersverwachting én de duikomstandigheden op de dag vóór vertrek en opnieuw op de ochtend zelf. Slecht zicht, sterke stroming of gewijzigde toegang kunnen je duikplan direct beïnvloeden.
Maak voor vertrek één overzicht met indeling, route, noodprocedure en contactgegevens. Neem naast EHBO en een zuurstofkoffer ook waterdichte communicatie, reddingsmateriaal en een oppervlaktemarkeringsboei mee.
Laad eten, drinken en duikmateriaal apart en controleer de checklist voordat je vertrekt. Laat de duikflessen vullen voordat alles wordt ingeladen en koel water en eten vooraf in de koelboxen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een duikexcursie organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken van tevoren met uitnodigingen, reserveringen en het verzamelen van medische verklaringen. Controleer de weersverwachting en duikomstandigheden opnieuw 24 uur en enkele uren voor vertrek.
Wat moet je regelen voordat deelnemers meegaan duiken?: Verzamel per deelnemer duikervaring, medische informatie, noodcontacten en dieetwensen. Bevestig daarna de indeling en stuur deelnemersinformatie met vertrektijd, route, duikplan, paklijst en noodprocedure uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel duikuitrusting heb je per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op een duikpak, trimvest, duikautomaat, duikfles, masker, vinnen en duikcomputer. Voeg loodgordel en loodblokken toe op basis van de persoon en controleer reserveonderdelen en veiligheidsmateriaal apart.
Wat controleer je op de ochtend van een duikexcursie?: Controleer de actuele weersverwachting, watertemperatuur, zicht, stroming, toegang en eventuele waarschuwingen. Loop daarna het duikplan en de noodprocedure door, controleer alle uitrusting en deel deelnemers en materiaal opnieuw in voordat je vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.