Zo organiseer je een dorpsquiz zonder last-minute stress

Begin met de locatie en datum en werk daarna van de quizinhoud naar de uitvoering toe. Voor een dorpsquiz moet je niet alleen vragen schrijven, maar ook teams, nakijkwerk, techniek, catering en de puntentelling vooraf vastleggen. Reserveer tijd voor controle van de vragen en test de presentatie op laptop, projector en microfoon. In de laatste week draait alles om bevestigen, printen, nummeren en klaarzetten, zodat de quizavond zelf rustig verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Dorpshuis reserveren
2
Quizdatum vastleggen
2 personen
3
Quizopzet bepalen
3 personen
4
Quizrondes samenstellen
4 personen
5
Quizvragen schrijven
4 personen
6
Quizvragen controleren
3 personen
7
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
8
Tie-breakvraag voorbereiden
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Teams en teamnamen vastleggen
2 personen
13
Quizmaster vastleggen
14
Nakijkteam vastleggen
15
Opbouwteam vastleggen
16
Cateringteam vastleggen
17
Reserveringen bevestigen
18
Deelnemers herinneren
19
Quizboekjes opmaken
2 personen
20
Quizboekjes en antwoordbladen printen
2 personen
21
Antwoordformulieren nummeren
2 personen
22
Teamtafels labelen
2 personen
23
Prijzen inkopen
2 personen
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Geleende materialen ophalen
2 personen
27
Presentatie op laptop zetten
28
Techniek opladen
29
Quizmaterialen inpakken
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Zaalvloer controleren
2 personen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stoelen neerzetten
4 personen
34
Quiztafels inrichten
3 personen
35
Versiering ophangen
2 personen
36
Projector en scherm opstellen
2 personen
37
Geluid en microfoon testen
2 personen
38
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
39
Cateringbuffet inrichten
3 personen
40
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
41
Deelnemers ontvangen
3 personen
42
Teams naar tafels verwijzen
2 personen
43
Quizregels uitleggen
44
Quizrondes presenteren
45
Antwoordbladen ophalen
3 personen
46
Antwoorden nakijken
5 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
49
Tussenstanden verwerken
2 personen
50
Winnaar bekendmaken
2 personen
51
Prijzen uitreiken
2 personen
52
Deelnemers uitlaten
2 personen

Nazorg

53
Afval verzamelen
4 personen
54
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
55
Apparatuur afbouwen
2 personen
56
Servies afwassen
3 personen
57
Zaal schoonmaken
3 personen
58
Toiletten controleren
59
Materialen terugbrengen
2 personen
60
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
61
Eindafrekening verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 72
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 3

Spelmateriaal

Quizboekjesaantal 12
Antwoordbladenaantal 150
Reservepennenaantal 30
Teamnummerkaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 20
Tie-breakformulieraantal 15
Prijzenaantal 3
Klembordenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de quizopzet vast voordat je vragen schrijft. Bepaal hoeveel rondes je gebruikt, hoeveel vragen per ronde komen en hoeveel tijd deelnemers per ronde krijgen; zo kun je de quizboekjes en het nakijkwerk daarop afstemmen.
Plan een aparte controle van alle quizvragen. Laat antwoorden, formuleringen en puntentelling door iemand anders nalopen en bereid daarnaast één tie-breakvraag voor die alleen wordt gebruikt als teams gelijk eindigen.
Verwerk aanmeldingen niet alleen op naam, maar leg ook teamnamen, dieetwensen en contactgegevens vast. Bevestig de teams kort voor de quiz en geef de quizmaster en het nakijkteam een definitieve deelnemerslijst.
Test de techniek uiterlijk enkele dagen vooraf op de locatie. Controleer laptop, projector, projectiescherm, microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen samen; neem ook oplaadkabels en een alternatief voor een uitvallende presentatie mee.
Maak op de dag zelf een vaste volgorde voor opbouw en ontvangst. Label teamtafels en antwoordformulieren, leg reservepennen en scoreformulieren klaar, koel de dranken op tijd en houd prijzen, quizboekjes en tie-breakformulier apart bij de quizmaster.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dorpsquiz organiseren?: Leg de datum en het dorpshuis bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Begin daarna met de quizopzet, teams en vrijwilligers; de vragen, printwerk en techniekcontrole horen uiterlijk in de laatste 2 weken afgerond te zijn.
Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een dorpsquiz?: Dat hangt af van het aantal rondes en de beschikbare tijd. Reken per ronde op een vooraf vastgesteld aantal vragen en plan naast de speeltijd ook circa 10 minuten per ronde voor uitleg, inleveren en nakijken.
Wanneer moet je de deelnemers aan een dorpsquiz herinneren?: Stuur ongeveer 7 dagen vooraf een herinnering met aanvangstijd, locatie en teamgegevens. Vraag ontbrekende dieetwensen en wijzigingen uiterlijk 3 dagen voor de quiz door te geven, zodat catering en teamindeling nog aangepast kunnen worden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dorpsquiz?: Leg minimaal één quizmaster, één opbouwteam en één cateringteam vast. Voor het nakijken heb je daarnaast genoeg mensen nodig om de antwoorden per ronde vlot te controleren; bij veel teams is een apart nakijkteam van meerdere personen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.