Zo organiseer je een dierenrechtenmars

Begin niet met flyers of sprekers, maar met de route, start- en eindlocatie. Die keuzes bepalen welke vergunningen, verkeersmaatregelen en veiligheidsafspraken nodig zijn. Werk daarna het programma uit, deel vrijwilligers in en geef deelnemers duidelijke informatie over verzamelen, lopen en afronden. Plan de praktische controle pas wanneer drukwerk, geluidsapparatuur, routeborden, polsbandjes en catering per locatie zijn verdeeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verkeersplan opstellen
2 personen
4
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
5
Startlocatie reserveren
6
Eindlocatie reserveren
7
Sprekers vastleggen
2 personen
8
Muziekprogramma samenstellen
2 personen
9
Vrijwilligers werven
3 personen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Persbericht versturen
12
Sociale media plaatsen
2 personen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Routebriefing maken
2 personen
17
Briefing hulpverleners maken
2 personen
18
Borden ontwerpen
2 personen
19
Drukwerk bestellen
20
Polsbandjes sorteren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Materialen controleren
3 personen
23
Materialen per post verdelen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
4 personen
26
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
27
Infostands klaarzetten
4 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Partytenten opzetten
6 personen
30
Geluidsapparatuur aansluiten
3 personen
31
Spandoeken ophangen
4 personen
32
Infoborden plaatsen
3 personen
33
Routepijlen plaatsen
4 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
36
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
37
EHBO-materialen klaarleggen
2 personen
38
Routecontrole uitvoeren
4 personen

Event

39
Sprekers ontvangen
2 personen
40
Deelnemers registreren
6 personen
41
Polsbandjes uitdelen
3 personen
42
Deelnemers informeren
4 personen
43
Verzamelvak begeleiden
6 personen
44
Openingswoord verzorgen
2 personen
45
Mars aanvoeren
4 personen
46
Mars begeleiden
12 personen
47
Achterhoede bewaken
4 personen
48
Kruispunten beveiligen
8 personen
49
Routepijlen controleren
2 personen
50
Deelnemers tellen
2 personen
51
Dranken uitdelen
4 personen
52
Dranken bijvullen
3 personen
53
Hapjes serveren
4 personen
54
Infostands bemannen
8 personen
55
Sprekers begeleiden
2 personen
56
Podiumprogramma begeleiden
3 personen
57
Geluid bedienen
2 personen
58
Afvalpunten legen
3 personen
59
Deelnemers naar uitgang leiden
4 personen
60
Afsluitwoord verzorgen
2 personen

Nazorg

61
Tafels afruimen
4 personen
62
Restvoorraden verzamelen
3 personen
63
Afval sorteren
4 personen
64
Locatie schoonmaken
6 personen
65
Routepijlen verwijderen
4 personen
66
Spandoeken verwijderen
4 personen
67
Geluidsapparatuur afbouwen
3 personen
68
Partytenten afbreken
6 personen
69
Materialen inladen
5 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Geleende materialen retourneren
2 personen
72
Restmaterialen opslaan
2 personen
73
Gevonden voorwerpen verwerken
74
Bedankbericht versturen
2 personen
75
Foto's publiceren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 10
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Accuspeakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonsaantal 4
Walkietalkiesaantal 12
Powerbanksaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Spandoekenaantal 12
Vlaggenaantal 40
Vlaggenstokkenaantal 40
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 10

Drukwerk

Postersaantal 100
Flyersaantal 1500
Routekaartenaantal 800
Programmafoldersaantal 800
Naambadgesaantal 80
Polsbandjesaantal 1200
Routepijlenaantal 80
Waarschuwingsbordenaantal 20

Sportmateriaal

Bolderkarrenaantal 4
Spandoekstokkenaantal 24
Verkeersvestenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Handlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 4
Waterkannenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Herbruikbare poetsdoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 200
Thermische dekensaantal 20
Veiligheidsscharenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route, startlocatie en eindlocatie eerst vast en vraag daarna de vergunning aan. Neem in het verkeersplan alle kruisingen, oversteekpunten en plekken voor routepijlen en waarschuwingsborden op.
Maak naast een veiligheidsplan een korte briefing voor hulpverleners en een aparte routebriefing voor vrijwilligers. Plan minstens één gezamenlijke doorloop vóór de mars, zodat iedereen weet wie vooraan, achteraan en bij de kruisingen staat.
Regel sprekers en muziek vroeg genoeg om het programma op de eindlocatie te kunnen timen. Test draadloze microfoons, accuspeakers, het mengpaneel en de stroomvoorziening uiterlijk de dag vóór de mars.
Verstuur uitnodigingen, persbericht en sociale-mediaberichten met dezelfde route, verzameltijd en eindtijd. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en verwerk aanmeldingen in een lijst die vrijwilligers kunnen gebruiken.
Verdeel materialen per post of team vóór de opbouw: routekaarten, programmafolders, polsbandjes, megafoons, walkietalkies en powerbanks mogen niet op één centrale tafel blijven liggen. Controleer ook partytenten, klaptafels, verlichting en bolderkarren voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenrechtenmars organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met route, locaties en vergunning. Reserveer de laatste 2 weken voor drukwerk, vrijwilligersindeling, briefings en een volledige materiaalcontrole.
Wanneer vraag je een vergunning voor een dierenrechtenmars aan?: Vraag de vergunning aan zodra de route en locaties voorlopig vaststaan, bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de mars. Controleer meteen welke verkeers- en veiligheidsinformatie de gemeente nodig heeft.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dierenrechtenmars?: Maak de indeling op basis van de route: plan minimaal 2 vrijwilligers per belangrijk kruispunt en aparte mensen voor voorhoede, achterhoede, registratie, sprekers en materiaal. Rond de aantallen af vóór je routebriefing en polsbandjes klaarmaakt.
Wanneer test je de geluidsapparatuur voor een dierenrechtenmars?: Test microfoons, speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf op de start- en eindlocatie. Neem op de mars zelf opgeladen powerbanks en minimaal één reserveoplossing voor stroom of geluid mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.