Eine Tierparade sicher und gut organisiert planen

Bei einer Tierparade entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine klare Reihenfolge: erst Datum, Route und Genehmigungen, dann Anmeldung, Sicherheit und Helfer. Plane die Bedürfnisse von Tieren und Begleitpersonen getrennt und erfasse Futterwünsche frühzeitig. Am Veranstaltungstag brauchst du feste Verantwortliche für Start, Strecke, Versorgung und Notfälle. Diese Anleitung zeigt, wo die Vorbereitung meist ins Stocken gerät und welche Fristen du einplanen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen beantragen
3
Ort für den Start reservieren
4
Tierarzt als Hintergrundbereitschaft organisieren
5
Versicherung prüfen
6
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Tiere und Begleitpersonen registrieren
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Route für sicher erklären
3 Personen
13
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
14
Tierwohlregeln teilen
15
Paradenreihenfolge festlegen
2 Personen
16
Startnummern herstellen
2 Personen
17
Lageplan drucken
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Catering bestellen
20
Material prüfen
2 Personen
21
Wettervorhersage prüfen
22
Teilnehmer erinnern
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
3 Personen
26
Tierwasser bereitstellen
2 Personen
27
Wetterplan bestätigen
2 Personen
28
Gelände inspizieren
3 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Getränkepunkt einrichten
2 Personen
32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
33
Ruheplätze für Tiere einrichten
3 Personen
34
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
35
Wegweiser aufstellen
3 Personen
36
Müllstationen aufstellen
2 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Ton testen
2 Personen
39
Catering bereitstellen
3 Personen
40
Erste-Hilfe- und Tierkit bereitstellen
2 Personen
41
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

42
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
44
Startnummern ausgeben
2 Personen
45
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
46
Eröffnung ankündigen
47
Parade begleiten
8 Personen
48
Routeposten besetzen
6 Personen
49
Verkehr an Kreuzungen lenken
4 Personen
50
Tierwasser nachfüllen
2 Personen
51
Getränke servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks servieren
3 Personen
54
Abfall sammeln
2 Personen
55
Tierreuhe bewachen
3 Personen
56
Fotopunkt betreuen
2 Personen
57
Vorführungen betreuen
3 Personen
58
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
59
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
60
Preisverleihung betreuen
2 Personen
61
Abendprogramm ankündigen
62
Beleuchtung einschalten
2 Personen
63
Letzte Wasserrunde bereitstellen
2 Personen
64
Abschluss ankündigen
65
Besucher verabschieden
4 Personen
66
Tiere sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Zelte abbauen
4 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Kühlboxen leeren
2 Personen
72
Abfall trennen
3 Personen
73
Gelände reinigen
4 Personen
74
Wegweiser entfernen
3 Personen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Restbestand einlagern
2 Personen
77
Fundgegenstände registrieren
78
Teilnehmende über die Nachsorge informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
Tier-RuhebänkeAnz. 8
ZäuneAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
TassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
Wassertröge für TiereAnz. 16
FutternäpfeAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 12
HandmegafonAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TierballonsAnz. 40
TischdeckenAnz. 10
Fotowand
Dekorative TierfigurenAnz. 12

Beschilderung

WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
Start- und ZielflaggeAnz. 2
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 24

Registrierung

StartnummernAnz. 100
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
PreisbänderAnz. 20

Tierpflege

TierleinenAnz. 10
ErsatzhalsbänderAnz. 10
TierhandtücherAnz. 20
KotbeutelspenderAnz. 12
WassereimerAnz. 10
TransportboxenAnz. 4
TierbürstenAnz. 6
BeruhigungsdeckenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Tier-ERSTE-HILFE-Koffer
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und Genehmigungen. Eine Strecke, die für Tiere sicher wirkt, muss zusätzlich mit Verkehrsmaßnahmen und ausreichend Ausweichflächen abgestimmt werden.
Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor der Parade ab. Lege etwa 2 Wochen vorher die Teilnehmerliste, Tiere, Begleitpersonen, Ernährungswünsche und die Reihenfolge fest; so lassen sich Startnummern und Lageplan rechtzeitig erstellen.
Plane pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene freiwillige Person ein. Teile die Helfer spätestens 7 Tage vorher festen Bereichen zu: Start, Strecke, Tierwohl, Verpflegung und Notfälle.
Richte am Start getrennte Bereiche für Registrierung, Warten und Tier-Ruhe ein. Wassertröge, Futternäpfe, Zäune und Tier-Ruhebänke sollten vor dem Eintreffen der ersten Tiere stehen, nicht erst während der Ausgabe aufgebaut werden.
Prüfe 48 Stunden vorher die Wettervorhersage und kontrolliere Beschallung, Funkmikrofone, Handmegafon, Lampen und Verlängerungskabel. Getränke sollten am Veranstaltungstag frühzeitig gekühlt werden; für Tiere gehören zusätzlich Wasser und geeignete Futterstellen zur Grundversorgung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Tierparade anmelden?: Starte mit den Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Verkehrsmaßnahmen, Versicherung und die Nutzung des Startorts können mehrere Abstimmungen erfordern.
Wie viele Helfer braucht eine Tierparade?: Rechne mit mindestens einer eingewiesenen freiwilligen Person pro 10 bis 15 Teilnehmende. Zusätzlich sollte jeweils eine verantwortliche Person für Start, Strecke, Tierwohl und Notfälle benannt werden.
Wann sollte die Anmeldung für eine Tierparade geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 2 Wochen vor der Parade. Dann bleiben noch 7 bis 10 Tage, um Reihenfolge, Startnummern, Lageplan und Helfereinteilung zu finalisieren.
Was braucht man bei einer Tierparade für die Tiere?: Plane Wassertröge, Futternäpfe, Tier-Ruhebänke und abgegrenzte Ruhebereiche ein. Prüfe außerdem mindestens 48 Stunden vorher die Wetterlage und organisiere eine tierärztliche Hintergrundbereitschaft.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.