Zo organiseer je een dierenkamp zonder losse eindjes

Begin met de datum, het programma en een dierenlocatie die geschikt is voor de groepsgrootte. Bevestig daarna de dieren en begeleiders en verzamel vroeg alle informatie over deelnemers, toestemmingen, noodcontacten, allergieën en angsten. Werk vervolgens de groepen, activiteiten en dierenverzorging uit. De laatste week draait om weer, boodschappen, voer, materialen en duidelijke deelnemersinformatie; op de dag zelf moeten dierenverblijven, water, voer en EHBO vóór aankomst klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Dierenlocatie reserveren
3
Dieren en begeleiders bevestigen
4
Deelnemerslijst aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Toestemmingen verzamelen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Noodcontacten verzamelen
10
Allergieën en angsten controleren
11
Groepsindeling maken
2 personen
12
Activiteitenprogramma uitwerken
2 personen
13
Dierenverzorgingsschema maken
2 personen
14
Weersverwachting controleren
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dierenvoer ophalen
19
Materialen verzamelen
2 personen
20
Naamkaartjes voorbereiden
21
Werkbladen printen
22
EHBO-materiaal controleren
23
Koelboxen vullen
2 personen
24
Dierenverblijven controleren
2 personen
25
Voer en water klaarzetten
2 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Activiteitenstations inrichten
3 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Ontvangsttafel klaarmaken
2 personen
31
Hygiënepunten inrichten
2 personen
32
Veiligheidsinstructie doornemen
4 personen
33
Lunch klaarzetten
3 personen
34
Begeleidersbriefing houden
4 personen

Event

35
Deelnemers ontvangen
4 personen
36
Aanwezigheid registreren
2 personen
37
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
38
Veiligheidsregels uitleggen
3 personen
39
Dieren voorstellen
2 personen
40
Handen wassen begeleiden
2 personen
41
Dieren voeren begeleiden
4 personen
42
Dieren verzorgen begeleiden
4 personen
43
Dierenquiz begeleiden
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Buffet opbouwen
3 personen
47
Avondmaaltijd serveren
4 personen
48
Servies afruimen
3 personen
49
Dierenwandeling begeleiden
4 personen
50
Avondspel begeleiden
3 personen
51
Dieren rustig terugbrengen
3 personen
52
Afscheid en ophalen begeleiden
4 personen
53
Vertrekregistratie bijwerken

Nazorg

54
Overgebleven dierenvoer afsluiten
2 personen
55
Dierenverblijven schoon achterlaten
3 personen
56
Afval verzamelen
3 personen
57
Keuken schoonmaken
3 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
59
Versiering verwijderen
2 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Locatie schoon opleveren
4 personen
62
Materialen terugbrengen
2 personen
63
Geleende dierenmaterialen retourneren
2 personen
64
Gevonden voorwerpen registreren
65
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Wandklok

Sportmateriaal

Dierenquizkaartenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Touwenaantal 8
Blinddoekenaantal 10
Zaklampenaantal 12
Notitieboekjesaantal 36
Potlodenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 6
Vergrootglazenaantal 12

Dierenverzorging

Voerbakkenaantal 12
Drinkbakkenaantal 12
Hooivorkenaantal 4
Handborstelsaantal 8
Dierenborstelsaantal 8
Emmersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Lijn en halsbandenaantal 6
Dierenhanddoekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakformaat desinfectieaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Dierenpostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de groepsindeling pas nadat je allergieën, angsten en toestemmingen hebt gecontroleerd. Houd per groep een vaste begeleider aan en zet de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf in de deelnemersinformatie.
Maak naast het activiteitenprogramma een apart dierenverzorgingsschema met vaste momenten voor voer, water en controle van de verblijven. Zo blijft de zorg doorgaan als een activiteit uitloopt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, extra schaduw of een aangepast programma nodig zijn. Leg deelnemers ook uit welke kleding en schoenen geschikt zijn.
Zet materialen per onderdeel klaar: naamkaartjes en werkbladen voor de ontvangst, quizkaarten en spelmateriaal voor activiteiten en koelboxen met koelelementen voor eten en drinken. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je ze gebruikt.
Laat de laatste boodschappen niet samenvallen met het ophalen van dierenvoer. Haal voer vooraf op, vul de koelboxen op de ochtend zelf en controleer vóór de start of water en voer bij alle dieren klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenkamp organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met de datum, locatie, dieren en begeleiders. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken van tevoren en sluit aanmeldingen uiterlijk 10 dagen voor het kamp, zodat je groepen, eten en toestemmingen kunt afronden.
Wat moet je vooraf regelen voor kinderen op een dierenkamp?: Verzamel per deelnemer een toestemming, noodcontact, dieetwensen, allergieën en eventuele angsten. Vraag deze gegevens uiterlijk 10 dagen vooraf op en deel de definitieve deelnemersinformatie minstens 3 dagen voor de start.
Hoe deel je deelnemers in tijdens een dierenkamp?: Maak de groepsindeling nadat alle aanmeldingen en medische aandachtspunten binnen zijn. Plan per groep een vaste begeleider en houd ongeveer 15 minuten vrij tussen activiteiten om te wisselen en de dieren rustig te verzorgen.
Wanneer controleer je dierenvoer en dierenverblijven?: Controleer de verblijven op de dag vóór het kamp en zet voer en water klaar vóór de deelnemers arriveren. Controleer tijdens het kamp na elk activiteitenblok opnieuw of de dieren water, voer en een veilige omgeving hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.