Ein Tiercamp Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Programm fest, bevor du Gruppen einteilst: Plane pro Aktivität etwa 20 bis 30 Minuten und eine kurze Pause zwischen den Stationen ein. So erkennst du früh, ob Tiere, Betreuung und Material gleichzeitig gebraucht werden.
• Fordere Einwilligungen, Allergien, Ängste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Tiercamp an. Fehlende Angaben solltest du nicht erst am Veranstaltungstag nachfragen.
• Bestätige die Tierbetreuung mindestens 1 Woche vorher und erstelle einen Tiersorgeplan mit festen Zuständigkeiten für Futter, Wasser und Gehegekontrolle. Plane pro Tier mindestens eine verantwortliche Ansprechperson ein.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und richte bei Bedarf Partyzelte, zusätzliche Sitzplätze und einen geschützten Bereich ein. Kühlboxen, Kühlelemente sowie Futter und Wasser sollten vor Beginn bereitstehen.
• Bereite Namensschilder, Arbeitsblätter und Tierquizkarten am Vortag vor und kontrolliere Erste-Hilfe-Material, Mobiltelefon und Verlängerungskabel. Eine sichtbare Wanduhr hilft, Gruppenwechsel und Pausen einzuhalten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Tiercamp planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Tierlocation und Betreuung. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Einwilligungen rechtzeitig eingehen.

Wann sollte ich die Einwilligungen für ein Tiercamp einsammeln?

Fordere sie direkt mit der Anmeldung an und setze eine Frist 7 Tage vor dem Tiercamp. Prüfe danach auch Allergien, Ängste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte, bevor du die Gruppen einteilst.

Wie viele Betreuungspersonen braucht ein Tiercamp?

Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Tierbereich oder Aktivitätsstation ein. Bei mehreren Gruppen sollte jede Gruppe eine feste Ansprechperson haben, zusätzlich zu einer Person für Notfälle und Organisation.

Was muss am Tag vor dem Tiercamp vorbereitet werden?

Stelle Materialien, Namensschilder, Arbeitsblätter und Spielmaterial zusammen und hole das Tierfutter ab. Kontrolliere außerdem Gehege, Erste-Hilfe-Material und Kühlboxen; Futter, Wasser und Kühlmittel müssen spätestens vor Beginn am Veranstaltungsort sein.

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