Zo organiseer je een dartstoernooi zonder chaos

Begin een dartstoernooi niet met het ophangen van de borden, maar met het format en het aantal deelnemers. Leg daarna datum en locatie vast, open de inschrijving en verzamel dieetwensen voordat je catering en boodschappen afrondt. Zodra de inschrijvingen sluiten, maak je het wedstrijdschema en controleer je per baan het materiaal. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, goed uitgemeten werplijnen en scoreborden die meteen klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Toernooiregels en format bepalen
2 personen
3
Inschrijfformulier aanmaken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Inschrijvingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Inschrijvingen bevestigen
2 personen
8
Reservering van de locatie bevestigen
9
Dartborden en materiaal controleren
2 personen
10
Reservepijlen en onderdelen controleren
11
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
12
Prijzentafel samenstellen
2 personen
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
Wedstrijdformulieren afdrukken
17
Locatiesleutels ophalen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Dartborden ophangen
4 personen
20
Dartbanen uitmeten
3 personen
21
Oches en werplijnen plaatsen
3 personen
22
Scoreborden klaarzetten
2 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Prijzen en bekers uitstallen
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
27
Hapjes en snacks klaarzetten
3 personen
28
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Inschrijving en betalingen afhandelen
2 personen
31
Opening en regels toelichten
32
Wedstrijden begeleiden
4 personen
33
Uitslagen registreren
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Koffie en thee bijvullen
37
Finalisten aankondigen
38
Finale begeleiden
3 personen
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Dartborden en scoreborden afbreken
4 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
45
Locatie schoonmaken
4 personen
46
Apparatuur inpakken
2 personen
47
Voorraad en kas controleren
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Gevonden voorwerpen afhandelen
50
Uitslagen en foto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Wedstrijdtafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 8
Dartbordomrandingenaantal 8
Ochemattenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Dartpijlenaantal 16
Reserve flightsaantal 40
Reserve shaftsaantal 40
Meetlintenaantal 2
Krijtjesaantal 16
Scorebordwissersaantal 8
Dartbordbeugelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Luidspreker
Microfoon
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Toernooibanner
Ronde- en baansignalenaantal 16
Naamstickersaantal 50
Plakbandaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal het format voordat je uitnodigingen verstuurt. Leg ook vast hoeveel deelnemers per poule of ronde passen, zodat je na de inschrijving geen schema met te veel wedstrijden hoeft te repareren.
Sluit de inschrijving uiterlijk enkele dagen voor het toernooi. Gebruik de definitieve deelnemerslijst om het wedstrijdschema, de wedstrijdformulieren en de naamstickers te maken.
Meet iedere dartbaan uit voordat je de borden definitief ophangt. Controleer de afstand met een meetlint en leg ochematten of werplijnen vast; een bord dat één baan net anders hangt veroorzaakt discussie.
Plan een materiaalcontrole vóór de opbouw. Test dartbordbeugels, scoreborden en verlichting en leg reservepijlen, flights en shafts bij de registratietafel in plaats van ze pas tijdens een wedstrijd te zoeken.
Richt registratie en prijzen vóór de eerste wedstrijd in. Leg de deelnemerslijst en formulieren klaar, zet ronde- en baansignalen zichtbaar neer en zet dranken ruim vóór de start koud.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb je nodig voor een dartstoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare speeltijd. Reken per gelijktijdige wedstrijd op één dartbord; maak eerst een wedstrijdschema en bepaal daarmee hoeveel banen je tegelijk nodig hebt.
Hoe ver van tevoren moet je een dartstoernooi organiseren?: Leg datum, locatie en format bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je enkele dagen vóór het toernooi een definitieve deelnemerslijst hebt.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een dartstoernooi?: Verwerk eerst het definitieve aantal deelnemers en kies daarna poules, een knock-outschema of een combinatie. Wijs per ronde een baan toe en druk de wedstrijdformulieren af voordat de opbouw begint.
Hoe meet je een dartbaan correct uit?: Hang het dartbord eerst stevig op en meet daarna de werpafstand met een meetlint. Controleer elke baan afzonderlijk vóór de start en markeer de werplijn met een ochemat of duidelijke lijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.