Zo organiseer je een damesvoetbaltoernooi

Begin met de datum, beschikbare voetbalvelden en kleedkamers; die bepalen hoeveel teams je kunt ontvangen en hoeveel wedstrijden haalbaar zijn. Leg daarna de toernooiopzet, scheidsrechters en inschrijving vast, zodat je teamgegevens en dieetwensen op tijd verzamelt. Maak pas daarna het wedstrijdschema en deel alle praktische informatie. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke ontvangst, gecontroleerd materiaal en vrijwilligers die precies weten waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Voetbalvelden reserveren
3
Kleedkamers reserveren
4
Scheidsrechters vastleggen
5
Toernooiopzet bepalen
2 personen
6
Inschrijfformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Teamgegevens verzamelen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
13
Deelnemerslijst afronden
14
Parkeerinformatie versturen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Scheidsrechters informeren
17
Wedstrijdformulieren printen
18
Teamindeling printen
19
Draaiboek printen
20
Boodschappen bestellen
2 personen
21
Prijzen inkopen
22
Boodschappen ophalen
2 personen
23
Versieringen ophalen
24
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
25
Ballen oppompen
2 personen
26
Koelboxen vullen
2 personen
27
Materialen klaarzetten
2 personen
28
Weersverwachting controleren
29
Contactlijst verspreiden
30
Locatie openen
2 personen
31
Kleedkamers openen
2 personen
32
Velden inspecteren
3 personen
33
Doelen controleren
2 personen
34
Velden uitzetten
4 personen
35
Partytenten opbouwen
4 personen
36
Tafels opstellen
3 personen
37
Stoelen plaatsen
3 personen
38
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
39
Geluidsset aansluiten
2 personen
40
Versiering ophangen
2 personen
41
Cateringtafel inrichten
3 personen
42
Dranken koud zetten
2 personen
43
Hapjes voorbereiden
3 personen
44
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
45
Prijzen uitstallen
46
Informatieborden plaatsen
2 personen
47
EHBO-materiaal klaarleggen
48
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
49
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

50
Teams registreren
3 personen
51
Teamkleding controleren
2 personen
52
Scheidsrechters ontvangen
53
Openingsbriefing geven
2 personen
54
Opening verzorgen
55
Wedstrijden begeleiden
4 personen
56
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
57
Wedstrijdformulieren verwerken
2 personen
58
Teams naar velden verwijzen
2 personen
59
Dranken serveren
3 personen
60
Hapjes serveren
3 personen
61
Dranken bijvullen
2 personen
62
Koffie en thee bijvullen
2 personen
63
Afvalbakken legen
2 personen
64
Kleedkamers controleren
2 personen
65
Finale begeleiden
4 personen
66
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
67
Afscheid en bedankwoord geven

Nazorg

68
Catering afsluiten
3 personen
69
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
70
Versiering verwijderen
2 personen
71
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
72
Partytenten afbreken
4 personen
73
Servies afwassen
3 personen
74
Locatie schoonmaken
4 personen
75
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
76
Afval afvoeren
2 personen
77
Geluidsset afkoppelen
2 personen
78
Materialen sorteren
2 personen
79
Geleende spullen retourneren
2 personen
80
Restanten opslaan
2 personen
81
Uitslagen versturen
82
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 80
Wedstrijdhesjesaantal 40
Doelnettenaantal 4
Veldmarkeringslintaantal 4
Balpompaantal 2
Naaldventielenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Scheidsrechterskaartenaantal 6
Aanvoerdersbandenaantal 8
Reservevetersaantal 12
Trainingsladdersaantal 2
Stretchmattenaantal 10

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 180
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnaambordenaantal 8
Richtingbordenaantal 10
Prijzengiftbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24
Trofeeënaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekrollenaantal 8
EHBO-verbanddozenaantal 2
Koortsthermometersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer voetbalvelden en kleedkamers voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen hoeveel speelvelden beschikbaar zijn en hoeveel teams daar gelijktijdig kunnen spelen.
Leg de toernooiopzet vast vóór de inschrijving opent: aantal teams, wedstrijdduur, pauzes en eventuele finales. Daarmee voorkom je dat het schema later niet binnen de gereserveerde veldtijd past.
Vraag bij de inschrijving niet alleen teamnaam en contactpersoon, maar ook teamgegevens en dieetwensen. Sluit de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf af, zodat het wedstrijdschema en de catering kloppen.
Maak naast het wedstrijdschema een aparte taakindeling voor vrijwilligers en scheidsrechters. Informeer hen minstens drie dagen vooraf over aanvangstijd, veldindeling, wedstrijdregels en hun eigen aanspreekpunt.
Controleer het sportmateriaal de dag vóór het toernooi: tel wedstrijdballen en reserveballen, pomp ze op en test fluitjes, doelnetten en veldmarkering. Leg wedstrijdformulieren, teamindeling en draaiboek geprint klaar, want op een veld werkt zoeken op een telefoon langzaam.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet je een damesvoetbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, velden, kleedkamers en scheidsrechters. Open de inschrijving daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer één week voor het toernooi.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een damesvoetbaltoernooi?: Noteer eerst het aantal teams, velden, wedstrijdduur en pauzes. Plan vervolgens per tijdsblok één wedstrijd per veld en houd minimaal 5 minuten wisseltijd aan voor teams en scheidsrechters.
Wanneer moet je scheidsrechters vastleggen voor een voetbaltoernooi?: Leg scheidsrechters uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf vast, voordat de inschrijving definitief wordt. Stuur hen het schema, de wedstrijdregels en hun meldtijd minstens 3 dagen voor het toernooi.
Wat moet je één dag voor een damesvoetbaltoernooi controleren?: Controleer de ballen, pomp, netten, pionnen, markeringsmateriaal, fluitjes en wedstrijdformulieren. Zet ook de geprinte teamindeling en het draaiboek klaar en controleer of alle vrijwilligers hun taak en aankomsttijd kennen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.