Ein Damenfußballturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Damenfußballturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Plätze und Rahmen festlegen, dann Teams anmelden und den Spielplan erstellen. Reserviere Umkleiden und Schiedsrichter frühzeitig, denn beides lässt sich kurz vor dem Turnier oft nicht mehr ersetzen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Verpflegung, Helfer und gedruckte Unterlagen. Plane außerdem Zeit für einen Materialcheck und den Aufbau vor dem ersten Anpfiff ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Fußballfelder reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Schiedsrichter festlegen
5
Turnieraufbau festlegen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Teamdaten sammeln
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Spielplan erstellen
2 Personen
12
Spielregeln festlegen
2 Personen
13
Teilnehmerliste abschließen
14
Parkinformationen versenden
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Schiedsrichter informieren
17
Wettkampfformulare drucken
18
Teameinteilung drucken
19
Ablaufplan ausdrucken
20
Einkäufe bestellen
2 Personen
21
Preise einkaufen
22
Einkäufe abholen
2 Personen
23
Dekorationen abholen
24
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
25
Bälle aufpumpen
2 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Materialien bereitstellen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Kontaktliste verteilen
30
Location öffnen
2 Personen
31
Umkleiden öffnen
2 Personen
32
Felder inspizieren
3 Personen
33
Ziele überprüfen
2 Personen
34
Spielfelder abstecken
4 Personen
35
Partyzelte aufbauen
4 Personen
36
Tische aufstellen
3 Personen
37
Stühle aufstellen
3 Personen
38
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
39
Soundsystem anschließen
2 Personen
40
Dekoration aufhängen
2 Personen
41
Cateringtisch einrichten
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Snacks vorbereiten
3 Personen
44
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
45
Preise ausstellen
46
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
47
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
48
Freiwillige empfangen
2 Personen
49
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

50
Teams registrieren
3 Personen
51
Teamkleidung kontrollieren
2 Personen
52
Schiedsrichter empfangen
53
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
54
Eröffnung betreuen
55
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
56
Spielstände erfassen
2 Personen
57
Spielformulare verarbeiten
2 Personen
58
Teams zu den Feldern weisen
2 Personen
59
Getränke servieren
3 Personen
60
Snacks servieren
3 Personen
61
Getränke nachfüllen
2 Personen
62
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
63
Mülleimer leeren
2 Personen
64
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
65
Finale betreuen
4 Personen
66
Preisverleihung durchführen
3 Personen
67
Abschieds- und Dankeswort halten

Nachbereitung

68
Catering abschließen
3 Personen
69
Sportgeräte sammeln
3 Personen
70
Dekoration entfernen
2 Personen
71
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
72
Partyzelte abbauen
4 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Location reinigen
4 Personen
75
Umkleiden reinigen
2 Personen
76
Abfall entsorgen
2 Personen
77
Soundanlage abkoppeln
2 Personen
78
Materialien sortieren
2 Personen
79
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
80
Reste einlagern
2 Personen
81
Ergebnisse versenden
82
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 12
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 80
SpielerwestenAnz. 40
ZielnetzeAnz. 4
FeldmarkierungsbandAnz. 4
BallpumpeAnz. 2
NadelventileAnz. 6
PfeifenAnz. 6
SchiedsrichterkartenAnz. 6
KapitänsbindenAnz. 8
ErsatzschnürsenkelAnz. 12
TrainingsleiternAnz. 2
StretchmattenAnz. 10

Ausstattung

Tragbares Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamnamenschilderAnz. 8
RichtungsschilderAnz. 10
PreistassenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 24
TrophäenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchrollenAnz. 8
Erste-Hilfe-VerbandkästenAnz. 2
FieberthermometerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin, Spielfelder, Umkleideräume und Turniermodus fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teams genau, wie viele Spielerinnen teilnehmen können und wie der Spieltag abläuft.
Setze für Anmeldungen eine feste Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Schließe danach Teilnehmerliste und Teamdaten ab, statt Nachmeldungen bis zum Spielplan offen zu lassen.
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldung abgeschlossen ist, und verteile ihn spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Schicke gleichzeitig Parkinformationen, Beginn, Umkleidehinweise und Regeln an alle Teams.
Teile Helfer für Aufbau, Anmeldung, Zeitnahme, Verpflegung und Abbau mit konkreten Uhrzeiten ein. Informiere Schiedsrichter separat über Ankunftszeit, Spielfelder, Spielregeln und den Ablauf.
Prüfe am Vortag alle Wettkampfbälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Karten, Netze und Markierungsmaterialien. Pumpe die Bälle rechtzeitig auf und kontrolliere, ob Verlängerungskabel, Mikrofone und Powerbanks am Veranstaltungsort funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Damenfußballturnier organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern, Umkleiden und Schiedsrichtern. Die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier starten.
Wann sollte der Spielplan für ein Damenfußballturnier fertig sein?: Erstelle ihn nach Ende der Anmeldefrist und verschicke ihn 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. So bleiben Zeit für Rückfragen, Änderungen und die Einteilung der Helfer.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Damenfußballturnier?: Plane pro gleichzeitig besetztem Spielfeld mindestens eine Schiedsrichterin oder einen Schiedsrichter ein. Bei zwei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens zwei Personen, zusätzlich ist eine Ersatzperson sinnvoll.
Was muss man am Tag vor dem Damenfußballturnier prüfen?: Kontrolliere am Vortag das gesamte Sportmaterial, drucke Spielplan, Teamdaten und Ablaufplan aus und bestätige die Helfer. Rechne dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein, damit fehlende Bälle oder Kabel noch ersetzt werden können.

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