Zo organiseer je een creatief kampeerweekend

Begin niet met knutselmaterialen, maar met het kampeerterrein, de capaciteit en de datum. Daarna leg je het programma vast, verzamel je aanmeldingen en vraag je dieetwensen op tijd uit. Plan workshops met duidelijke begin- en eindtijden, zodat eten, rust en slapen niet in de knel komen. Op locatie draait een goede start om een ingerichte inchecktafel, aangewezen kampeerplaatsen en werktafels die vóór aankomst klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampeerterrein reserveren
2
Programma samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Creatieve workshops kiezen
2 personen
8
Workshopmaterialen inkopen
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
3 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Eten koel wegzetten
2 personen
13
Route en weer controleren

Event

14
Inchecktafel klaarzetten
2 personen
15
Tenten opbouwen
6 personen
16
Partytenten opzetten
4 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Werktafels inrichten
3 personen
19
Verlichting ophangen
3 personen
20
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
21
Deelnemers verwelkomen
3 personen
22
Kampeerplaatsen aanwijzen
2 personen
23
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
24
Kampregels uitleggen
25
Creatieve kennismaking begeleiden
2 personen
26
Workshop schilderen begeleiden
3 personen
27
Hapjes klaarzetten
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
30
Avondmaaltijd serveren
3 personen
31
Kampvuurplek veilig inrichten
3 personen
32
Muziek en verhalen begeleiden
2 personen
33
Afwas verzamelen
2 personen
34
Kampvuur uitdoven
2 personen
35
Ontbijt voorbereiden
3 personen
36
Ontbijt serveren
3 personen
37
Ochtendwandeling begeleiden
2 personen
38
Workshop knutselen begeleiden
3 personen
39
Lunch voorbereiden
3 personen
40
Lunch serveren
3 personen
41
Vrije creatieve tijd begeleiden
2 personen
42
Groepskunstwerk afronden
3 personen
43
Laatste avondmaaltijd serveren
3 personen

Nazorg

44
Restanten en afval verzamelen
3 personen
45
Tenten laten drogen
3 personen
46
Tenten afbreken
6 personen
47
Meubilair en materialen inladen
4 personen
48
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
49
Kampeerterrein schoonmaken
5 personen
50
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
51
Materialen thuis reinigen
3 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Werktafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Kamperen

Tentenaantal 18
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Grondzeilenaantal 18
Tentlampenaantal 18

Decoratie

Slingersaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8

Creatief

Schildersdoekenaantal 36
Acrylverfsetsaantal 12
Kwastensetsaantal 12
Kleurpotlodensetsaantal 12
Scharenaantal 20
Lijmpistolenaantal 6
Snijmattenaantal 6
Knutseldozenaantal 6

Sportmateriaal

Picknickdekensaantal 8
Frisbeesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Emmersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein voordat je uitnodigingen verstuurt en controleer meteen hoeveel tenten, deelnemers en voertuigen zijn toegestaan. Zet route, bereikbaarheid en een weercheck uiterlijk 48 uur voor vertrek op je controlelijst.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin de route, inchecktijd, wat zij zelf meenemen, de indeling van de kampeerplaatsen en hoe je met regen omgaat.
Plan per creatieve workshop minimaal 15 minuten voor uitleg en opruimen. Sorteer materialen vooraf per werktafel; zo verlies je tussen twee activiteiten geen tijd aan zoeken naar gereedschap of onderdelen.
Koop eten pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn gecontroleerd. Zet gekoelde producten direct in koelboxen en reserveer aparte werkruimte voor snijden, koken en creatieve materialen.
Bouw vóór de ontvangst eerst de basis op: tenten, partytenten, tafels, stoelen, verlichting en de inchecktafel. Test verlengsnoeren, waterkokers en speakers voordat deelnemers arriveren en houd een droog alternatief achter de hand bij slecht weer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een creatief kampeerweekend organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met het terrein, de datum en de capaciteit. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf en sluit de boodschappen- en materiaalplanning 1 week voor vertrek af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kampeerweekend op te bouwen?: Plan voor de opbouw minstens 3 uur vóór de eerste deelnemers arriveren. Reken extra tijd als je meerdere tenten, partytenten, werktafels en lichtsnoeren moet plaatsen.
Wanneer vraag je dieetwensen voor een kampeerweekend?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en controleer de antwoorden uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Koop daarna pas de boodschappen en maak per maaltijd duidelijk welke opties apart blijven.
Hoe plan je workshops tijdens een creatief kampeerweekend?: Zet per workshop een vast blok van 60 tot 90 minuten in het programma, inclusief ongeveer 15 minuten uitleg en opruimen. Plan tussen twee workshops minimaal 30 minuten voor eten, toiletbezoek of verplaatsing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.