Kreatives Camping-Wochenende organisieren

Ein kreatives Camping-Wochenende braucht zwei Abläufe gleichzeitig: das Camp muss funktionieren, und die Workshops dürfen nicht im Aufbauchaos untergehen. Beginne deshalb mit Campingplatz, Termin und Teilnehmerzahl, bevor du Programm und Material planst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Einkäufe und die Aufteilung der Arbeitsbereiche. Am Anreisetag zählen kurze Wege: Check-in, Zeltplätze, Küchenbereich und Arbeitstische sollten vor der Begrüßung vorbereitet sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Campingplatz reservieren
2
Programm zusammenstellen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerinformationen versenden
7
Kreative Workshops auswählen
2 Personen
8
Workshopmaterialien beschaffen
2 Personen
9
Einkaufsliste prüfen
10
Einkaufen gehen
3 Personen
11
Materialien sortieren
2 Personen
12
Essen kühl lagern
2 Personen
13
Route und Wetter prüfen

Event

14
Check-in-Tisch vorbereiten
2 Personen
15
Zelte aufbauen
6 Personen
16
Partyzelte aufbauen
4 Personen
17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
18
Arbeitstische einrichten
3 Personen
19
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
20
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
21
Teilnehmer begrüßen
3 Personen
22
Campingplätze zuweisen
2 Personen
23
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
24
Campregeln erklären
25
Kreative Kennenlernaktion begleiten
2 Personen
26
Malworkshop betreuen
3 Personen
27
Snacks bereitstellen
2 Personen
28
Getränke nachfüllen
2 Personen
29
Abendessen zubereiten
4 Personen
30
Abendessen servieren
3 Personen
31
Lagerfeuerplatz sicher einrichten
3 Personen
32
Musik und Geschichten begleiten
2 Personen
33
Geschirr einsammeln
2 Personen
34
Lagerfeuer löschen
2 Personen
35
Frühstück vorbereiten
3 Personen
36
Frühstück servieren
3 Personen
37
Morgenwanderung begleiten
2 Personen
38
Bastelworkshop begleiten
3 Personen
39
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
40
Mittagessen servieren
3 Personen
41
Freie kreative Zeit begleiten
2 Personen
42
Gruppenkunstwerk vollenden
3 Personen
43
Letztes Abendessen servieren
3 Personen

Nachbereitung

44
Reste und Abfall sammeln
3 Personen
45
Zelte trocknen lassen
3 Personen
46
Zelte abbauen
6 Personen
47
Möbel und Materialien verladen
4 Personen
48
Geschirr und Kochutensilien abwaschen
3 Personen
49
Campinggelände reinigen
5 Personen
50
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
51
Materialien zu Hause reinigen
3 Personen
52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
CampingtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
ArbeitstischeAnz. 6
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8

Campen

ZelteAnz. 18
SchlafmattenAnz. 30
SchlafsäckeAnz. 30
BodenplanenAnz. 18
ZeltlampenAnz. 18

Dekoration

GirlandenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Kreativ

LeinwändeAnz. 36
AcrylfarbsetsAnz. 12
PinselsetsAnz. 12
BuntstiftsetsAnz. 12
ScherenAnz. 20
HeißklebepistolenAnz. 6
SchneidemattenAnz. 6
BastelboxenAnz. 6

Sportmaterial

PicknickdeckenAnz. 8
FrisbeesAnz. 6

Reinigung

SpülwannenAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 3
EimerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Campingplatz zuerst und lege eine Anmeldefrist von etwa 14 Tagen vor dem Wochenende fest. So hast du genügend Zeit, Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und Zeltplatzzuweisungen zu bearbeiten.
Plane pro Workshop einen festen Arbeitstisch und prüfe die Materialien mindestens 7 Tage vorher. Verbrauchsmaterialien werden oft zu spät nachgekauft, besonders wenn mehrere Workshops gleichzeitig stattfinden.
Lege für Check-in und Begrüßung ein Zeitfenster von 30 bis 45 Minuten fest. Bereite Namensschilder, Campingplatzzuweisungen, Campregeln und Teilnehmerinformationen am Vortag gesammelt vor.
Baue Zelte, Partyzelte, Tische und Beleuchtung vor der Ankunft der ersten Teilnehmer auf. Rechne für ein kleines Team mindestens 2 Stunden ein und teste Verlängerungskabel sowie Lichterketten, bevor es dunkel wird.
Kühle verderbliche Lebensmittel sofort und trenne Küchen- und Kreativmaterialien räumlich. Stelle Kaffee, Tee und Willkommensgetränke bereit, aber plane die erste Mahlzeit erst nach dem Check-in, damit niemand während des Aufbaus warten muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein kreatives Camping-Wochenende planen?: Starte mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Campingplatz, Termin und Programm. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Wochenende und setze die Anmeldung rund 14 Tage vorher fest.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines kreativen Camping-Camps?: Für Zelte, Partyzelte, Tische, Stühle, Arbeitstische und Beleuchtung solltest du mit einem Team etwa 2 bis 3 Stunden rechnen. Plane zusätzlich 30 Minuten für Check-in-Tisch, Kühlung und Workshopmaterialien ein.
Wann sollte man die Workshopmaterialien einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens 10 Tage vor Beginn und erledige den Einkauf etwa 5 bis 7 Tage vorher. So bleibt Zeit, fehlende Materialien nachzubestellen oder einen Workshop anzupassen.
Wie viele Getränke braucht man für die Ankunft?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee, Tee und Willkommensgetränken. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen.

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