Zo organiseer je een Cluedo-avond zonder chaos

Begin met de spelvorm, het aantal teams en de beschikbare ruimte voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarna leg je vast hoeveel spelers per tafel passen en wanneer je de rollen verdeelt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat hapjes en drank op tijd geregeld zijn. Op de avond zelf werkt een duidelijke ontvangsttafel, een vaste indeling en gesorteerd spelmateriaal beter dan last-minute uitleg aan elke tafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Spelvorm en teams bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Spelmateriaal controleren
2 personen
7
Ontbrekend spelmateriaal aanvullen
8
Ruimte reserveren
9
Indeling en speelschema maken
2 personen
10
Rolverdeling voorbereiden
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Spelmateriaal sorteren
2 personen
14
Naamkaartjes voorbereiden
15
Scoreformulieren printen
16
Decoratie klaarleggen
17
Ruimte schoonmaken
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen klaarzetten
2 personen
20
Tafels decoreren
2 personen
21
Speltafels inrichten
3 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

25
Gasten ontvangen
3 personen
26
Spelregels uitleggen
2 personen
27
Teams en rollen uitdelen
3 personen
28
Eerste spelronde begeleiden
3 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Tweede spelronde begeleiden
3 personen
32
Avondeten serveren
3 personen
33
Derde spelronde begeleiden
3 personen
34
Eindbeschuldigingen verzamelen
2 personen
35
Winnaar bekendmaken
36
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

37
Eten en afval verwijderen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Spelmateriaal opruimen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Ruimte schoonmaken
2 personen
42
Overgebleven spullen opbergen
43
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrek

Servies

Drinkglazenaantal 36
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen kleinaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Serveerplankenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Koelboxenaantal 3

Spelmateriaal

Cluedo-spellenaantal 4
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 36
Naamkaartjesaantal 30
Enveloppenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Batterijlichtjesaantal 8
Decoratieve vergrootglazenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minstens 2 weken vooraf de datum, locatie, spelvorm en teams. Zo houd je tijd over om ontbrekend spelmateriaal aan te vullen en late afmeldingen te verwerken.
Maak per speeltafel een aparte set met het Cluedo-spel, scoreformulieren, pennen, naamkaartjes en enveloppen. Controleer elke set uiterlijk de dag ervoor; één ontbrekende pen kan een hele ronde vertragen.
Reserveer per team een tafel met voldoende stoelen en houd bij voorkeur één bijzettafel vrij voor extra spelmateriaal. Zet de tafels vóór de ontvangst klaar, zodat spelers niet tussen jassen en boodschappen moeten zoeken.
Leg de rolverdeling en het speelschema vooraf vast en geef de uitleg centraal. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit voordat de eerste ronde begint; dat voorkomt verschillende interpretaties aan de tafels.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en bereid hapjes zo veel mogelijk vóór de gasten arriveren. Controleer ook stekkerdozen en verlengsnoeren voordat je verlichting of de Bluetoothspeaker aansluit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Cluedo-avond te organiseren?: Reken op ongeveer 2 weken voorbereiding. Plan de laatste controle van spelmateriaal, scoreformulieren, dieetwensen en boodschappen 1 dag vooraf; op de dag zelf kost de opbouw meestal 2 tot 3 uur.
Hoeveel spelers kunnen aan één Cluedo-tafel zitten?: Houd als praktische richtlijn 4 tot 6 spelers per team aan, zodat iedereen actief kan meedoen. Bij grotere groepen maak je meerdere speeltafels en leg je vooraf vast hoe de rondes en scores worden vergeleken.
Wanneer verdeel je de rollen bij een Cluedo-avond?: Bereid de rolverdeling uiterlijk de dag ervoor voor en deel de rollen uit nadat iedereen is ontvangen. Reserveer ongeveer 10 minuten voor de uitleg, zodat iedere speler weet wat hij moet doen voordat het spel start.
Hoeveel hapjes en drank moet ik voorzien voor een Cluedo-avond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Voor hapjes werkt 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur als richtlijn, met extra aandacht voor vooraf verzamelde dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.