Zo organiseer je een campingwandeltocht

Begin minstens zes weken vooraf met de campingplaats, de wandelroute en de deelnemerslijst. Controleer daarna vergunningen, loop de route voor en leg vast wie tenten, kookmateriaal, eten en eerste hulp beheert. In de laatste week draait alles om weersverwachting, dieetwensen, routebestanden en vertrekgegevens. Op de dag zelf voorkom je vertraging door materiaal vooraf te laden en bij aankomst eerst de ontvangst en slaapplaatsen te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst vastleggen
5
Campingplaats reserveren
6
Wandelroute controleren
2 personen
7
Wandelroute voorlopen
2 personen
8
Vergunningen controleren
9
Weersverwachting volgen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Noodcontacten verzamelen
12
Routekaarten printen
13
Deelnemers indelen
2 personen
14
Tentmateriaal controleren
2 personen
15
Kookmateriaal controleren
16
Eerstehulpmiddelen controleren
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Voedsel gekoeld vervoeren
2 personen
19
Bagage en materiaal laden
3 personen
20
Routebestanden offline opslaan
21
Vertrekgegevens controleren
22
Materiaal naar camping brengen
3 personen
23
Inchecken bij camping
24
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
25
Tenten opzetten
6 personen
26
Kookplaats inrichten
3 personen
27
Veiligheidsinstructie voorbereiden

Event

28
Deelnemers ontvangen
3 personen
29
Aanwezigheid registreren
2 personen
30
Bagage verdelen
3 personen
31
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
32
Wandelgroepen formeren
2 personen
33
Wandeltocht begeleiden
6 personen
34
Rustpunt bevoorraden
2 personen
35
Deelnemers tellen
2 personen
36
Dranken koud zetten
2 personen
37
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
38
Tafels dekken
3 personen
39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Kampvuurplek veilig inrichten
2 personen
42
Kampvuur begeleiden
2 personen
43
Laatste deelnemers controleren
2 personen
44
Kampvuur volledig doven
2 personen

Nazorg

45
Afval verzamelen
3 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Kookplaats schoonmaken
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
49
Tenten en slaapmateriaal verzamelen
4 personen
50
Campingterrein schoon opleveren
4 personen
51
Materiaal terugbrengen
3 personen
52
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
53
Restanten en afval afvoeren
2 personen
54
Routeborden verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kampeermateriaal

Tweepersoonstentenaantal 15
Slaapzakkenaantal 30
Slaapmattenaantal 30
Grondzeilenaantal 15
Haringenaantal 90
Hameraantal 3

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Picknickbankenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 6
Routegpsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 3

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Kokskelettenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 36

Sportmateriaal

Rugzakkenaantal 30
Wandelstokkenaantal 12
Drinkwaterzakkenaantal 30
Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Fluitjesaantal 8
Reflectievestenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de camping zodra je een deelnemersaantal hebt; controleer daarbij ook de inchecktijd, groepsregels en ruimte voor tweepersoonstenten. Plan voor het opzetten van tenten minimaal 60 minuten voordat je met koken of het avondprogramma begint.
Loop de wandelroute uiterlijk één week vooraf voor. Controleer niet alleen afstand en wandeltijd, maar ook gevaarlijke oversteekplaatsen, mobiele bereikbaarheid, rustpunten en een alternatief bij slecht weer.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk drie dagen voor vertrek. Vermeld vertrektijd, verzamelpunt, routeafstand, paklijst, weersverwachting, noodnummer en of deelnemers zelf een rugzak, slaapzak of slaapmat meenemen.
Maak per deelnemer een vast overzicht met dieetwensen, noodcontact en slaapindeling. Neem voor de eerste wandeldag extra eten en drinken mee voor minstens één persoon boven op het definitieve aantal, omdat een late aanmelding of grotere portie anders direct problemen geeft.
Laad tentmateriaal, kookmateriaal, koelboxen, verlichting en eerstehulpmiddelen vóór vertrek in vaste groepen. Sla routebestanden offline op op minimaal twee mobiele telefoons en neem daarnaast geprinte routekaarten mee; een lege batterij mag de groep niet stilzetten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een campingwandeltocht organiseren?: Begin minimaal zes weken vooraf met de campingreservering, routecontrole en uitnodigingen. Plan de voorwandeling uiterlijk één week voor vertrek en verstuur de definitieve deelnemersinformatie drie dagen vooraf.
Hoeveel materiaal heb je nodig voor een campingwandeltocht?: Tel per twee deelnemers één tweepersoonstent, met voor iedere deelnemer een slaapzak, slaapmat en rugzak. Controleer daarnaast vóór vertrek het aantal gasflessen, kookpannen, borden, bekers en besteksets op basis van het definitieve deelnemersaantal.
Wat moet je regelen voor slecht weer tijdens een campingwandeltocht?: Volg de weersverwachting vanaf zeven dagen voor vertrek en neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over aanpassing of uitstel. Controleer ook een kortere route, een schuilmogelijkheid en droge opslag voor slaap- en kookmateriaal.
Hoe deel je deelnemers in tijdens een campingwandeltocht?: Maak uiterlijk één dag vooraf groepen van ongeveer 6 tot 10 wandelaars met per groep een verantwoordelijke. Geef elke groep een routekaart of offline routebestand en zorg dat minstens twee personen een opgeladen telefoon of portofoon hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.