Campingwanderung organisieren: Von der Planung bis zum Zeltplatz
Eine Campingwanderung steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst legst du Teilnehmerzahl, Route und Campingplatz fest, danach prüfst du Genehmigungen, Ausrüstung und Verpflegung. Kurz vor dem Start müssen Informationen, Gepäck und Offline-Routendateien bereit sein. Plane außerdem Zeit für den Check-in und den Zeltaufbau ein – genau dort entstehen bei Gruppen meist die größten Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste festlegen
- 5
Campingplatz reservieren
- 6
Wanderroute prüfen
2 Personen
- 7
Wanderroute ablaufen
2 Personen
- 8
Genehmigungen prüfen
- 9
Wettervorhersage verfolgen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Notfallkontakte sammeln
- 12
Routenkarten ausdrucken
- 13
Teilnehmer einteilen
2 Personen
- 14
Zeltmaterial prüfen
2 Personen
- 15
Kochmaterial prüfen
- 16
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Lebensmittel gekühlt transportieren
2 Personen
- 19
Gepäck und Material laden
3 Personen
- 20
Routendateien offline speichern
- 21
Abfahrtsdaten prüfen
- 22
Material zum Campingplatz bringen
3 Personen
- 23
Am Campingplatz einchecken
- 24
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 25
Zelte aufbauen
6 Personen
- 26
Kochbereich einrichten
3 Personen
- 27
Sicherheitsanweisung vorbereiten
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 29
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 30
Gepäck verteilen
3 Personen
- 31
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 32
Wandergruppen bilden
2 Personen
- 33
Wanderung begleiten
6 Personen
- 34
Rastpunkt bevorraten
2 Personen
- 35
Teilnehmende zählen
2 Personen
- 36
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 37
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 38
Tische eindecken
3 Personen
- 39
Abendessen servieren
4 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Lagerfeuerplatz sicher einrichten
2 Personen
- 42
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
- 43
Letzte Teilnehmer kontrollieren
2 Personen
- 44
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
Nachbereitung
- 45
Abfall sammeln
3 Personen
- 46
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 47
Kochstelle reinigen
2 Personen
- 48
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 49
Zelte und Schlafmaterial sammeln
4 Personen
- 50
Campingplatz sauber übergeben
4 Personen
- 51
Material zurückbringen
3 Personen
- 52
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 53
Reste und Abfall entsorgen
2 Personen
- 54
Wegweiser entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Campingausrüstung
- ZweipersonenzelteAnz. 15
- SchlafsäckeAnz. 30
- SchlafmattenAnz. 30
- BodenplanenAnz. 15
- HeringeAnz. 90
- HammerAnz. 3
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 32
- PicknickbänkeAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- Routen-GPSAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 3
Küche
- GasbrennerAnz. 4
- GasflaschenAnz. 6
- Große KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochskeletteAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 36
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 36
- Wiederverwendbare BecherAnz. 48
- BestecksetsAnz. 36
Sportmaterial
- RucksäckeAnz. 30
- GehstöckeAnz. 12
- TrinkwassersäckeAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- KegelAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
Reinigung
- SpülwanneAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Campingplatz, sobald die Teilnehmerzahl absehbar ist, und prüfe vorher, ob Gruppen, Kocher und Fahrzeuge angemeldet werden müssen. Eine vorläufige Teilnehmerzahl ist besser als eine zu späte Reservierung.
- Laufe die Wanderroute vorab ab und speichere die Routendatei offline. Drucke zusätzlich Karten aus, weil GPS, Mobiltelefone und Funkgeräte unterwegs ausfallen oder keinen Empfang haben können.
- Sammle Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Start. Teile die Gruppe danach ein und verschicke Treffpunkt, Abfahrtszeiten, Gepäckregeln und Kontaktdaten gemeinsam.
- Prüfe Zelte, Schlafsäcke, Schlafmatten, Bodenplanen und Heringe mindestens 3 Tage vorher. Zähle bei Zweipersonenzelten nicht nur die Zelte, sondern auch passende Schlafplätze und vollständige Befestigungsteile.
- Kühle Lebensmittel erst nach dem Einkauf und transportiere sie in Kühlboxen zum Campingplatz. Plane für den Aufbau des Empfangstischs und der Zelte mindestens 60 Minuten nach dem Einchecken ein, bevor gekocht oder gewandert wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Campingwanderung planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Teilnehmern, Route und Campingplatz. Für beliebte Wochenenden oder größere Gruppen solltest du die Reservierung noch früher anstoßen.
- Wie viele Personen kann man bei einer Campingwanderung in einer Gruppe einteilen?
- Teile die Gruppe möglichst in Abschnitte von 6 bis 10 Personen mit jeweils einer verantwortlichen Person ein. So lassen sich Tempo, Orientierung und Notfallkommunikation besser organisieren.
- Wie viel Wasser und Verpflegung braucht man für eine Campingwanderung?
- Rechne pro Person und Wandertag mit mindestens 2 bis 3 Litern Trinkwasser, abhängig von Strecke und Wetter. Für die Mahlzeiten solltest du Portionen für die angemeldete Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für eine Campingwanderung prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 7 Tage, 3 Tage und am Morgen des Starts. Bei Gewitter, Sturm oder starkem Dauerregen entscheidest du spätestens 24 Stunden vorher über Anpassung oder Absage der Route.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!