Zo organiseer je een campingbingoavond

Begin met de kampeerplek en controleer meteen de regels voor geluid, verlichting en groepsactiviteiten. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet. Bereid de bingokaarten, prijzen en routebordjes vooraf voor, zodat je op het terrein alleen nog hoeft op te bouwen. Reken op extra tijd voor partytenten, verlichting, stroom en het koel houden van dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampeerplek reserveren
2
Kampeerregels controleren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst afronden
7
Bingoprijzen inkopen
2 personen
8
Bingokaarten voorbereiden
2 personen
9
Prijzen verpakken
2 personen
10
Routebordjes maken
11
Materialen lenen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Apparatuur opladen
16
Materialen naar terrein brengen
3 personen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Verlichting ophangen
2 personen
20
Bingotafel inrichten
2 personen
21
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
22
Decoratie ophangen
2 personen
23
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

24
Gasten ontvangen
2 personen
25
Bingokaarten uitdelen
2 personen
26
Bingoregels uitleggen
27
Bingorondes begeleiden
2 personen
28
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Buffet aanvullen
2 personen
31
Winnaars bekendmaken
32
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

33
Afval verzamelen
3 personen
34
Servies afwassen
3 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
36
Verlichting en decoratie verwijderen
2 personen
37
Terrein schoonmaken
3 personen
38
Materialen inventariseren
2 personen
39
Geleende spullen retourneren
40
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 60
Mokkenaantal 60
Glazenaantal 80
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Bingomolen
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 4

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 70
Bingofichesaantal 400
Reserveballenaantal 10
Prijzentafel
Bingonummersaantal 90

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Routebordjesaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijper

Catering

Bingoprijzenaantal 12
Prijskaartjesaantal 12
Naamstickersaantal 70
Menukaartenaantal 8
Boodschappen

Tips

Leg de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf vast. Zo weet je hoeveel bingokaarten, stoelen, servies, hapjes en drank je nodig hebt en kun je dieetwensen nog verwerken.
Bereid bingokaarten, bingonummers, bingofiches en reserveballen vooraf per speelronde voor. Verpak de prijzen afzonderlijk en zet ze op de prijzentafel, zodat de uitgifte tijdens het spel niet stilvalt.
Plan voor de opbouw minstens 2 uur vóór ontvangst. Bouw eerst de partytenten op, plaats daarna tafels en stoelen, hang ledlichtsnoeren op en test de speaker, verlengkabels en stekkerdozen.
Richt het terrein in met een duidelijke looproute: zet routebordjes vanaf de kampeerplek naar ontvangst, bingotafel, buffet en drankpunt. Houd afvalbakken en koelboxen bereikbaar zonder dat ze naast de bingomolen of apparatuur staan.
Koel dranken vóór de gasten arriveren en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Zet koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen op een aparte buffettafel; zo blijft de bingotafel vrij voor kaarten en fiches.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingbingoavond organiseren?: Reserveer de kampeerplek en controleer de regels minstens 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de avond en rond de deelnemerslijst 7 dagen vooraf af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een campingbingoavond op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en houd 30 minuten extra achter de hand voor stroom, verlichting of weersomstandigheden. Test de bingomolen en speaker voordat de eerste gasten worden ontvangen.
Hoeveel bingokaarten en prijzen heb ik nodig?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer minstens 1 bingokaart en leg 10 procent reservekaarten klaar. Voorzie per geplande winronde 1 prijs en houd bij voorkeur 2 reserveprijzen achter de hand.
Wanneer moet je de drank en hapjes voor campingbingo klaarzetten?: Zet koelboxen en dranken 2 tot 3 uur vóór ontvangst koud. Bereid hapjes op dezelfde dag voor en plaats buffet, servies en drankpunt ongeveer 30 minuten vóór aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.