Zo organiseer je een buurtcamping zonder last-minute gedoe

Een buurtcamping organiseren begint niet met tenten opbouwen, maar met een plek, toestemming en een haalbare indeling. Regel de locatie, stroom, afvalinzameling en eventuele vergunningen eerst; daarna kun je aanmeldingen openen en het programma maken. Houd per deelnemer bij wie blijft slapen, welke dieetwensen er zijn en hoeveel kampeerplekken nodig zijn. In de laatste week draait alles om controle: weersverwachting, boodschappen, koeling, materialen, EHBO en de opbouw van het veld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en veld reserveren
2
Vergunningen en meldingen regelen
3
Reservering stroom controleren
4
Reservering afvalinzameling maken
5
Uitnodigingen opstellen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen openen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Kampeerplekken inventariseren
2 personen
11
Deelnemerslijst bevestigen
12
Weersverwachting controleren
13
Programma afdrukken
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
17
Tenten ophalen
2 personen
18
Materialen verzamelen
3 personen
19
Materialen labelen
2 personen
20
EHBO-materiaal controleren
21
Verlichting testen
2 personen
22
Noodnummers afdrukken
23
Veld inspecteren
2 personen
24
Kampeerindeling uitzetten
3 personen
25
Tenten opbouwen
5 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Buffet en keuken inrichten
3 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
31
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Lichtlijnen ophangen
3 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Toiletten voorzien van papier
36
Registratietafel klaarzetten
2 personen

Event

37
Gasten ontvangen
3 personen
38
Kampeerplekken aanwijzen
2 personen
39
Programma toelichten
40
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
41
Kinderspellen begeleiden
3 personen
42
Buurtwandeling begeleiden
2 personen
43
Koffie en thee serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Hapjes klaarzetten
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Barbecue voorbereiden
3 personen
48
Groenten en salades serveren
2 personen
49
Barbecue bedienen
3 personen
50
Dieetmaaltijden apart houden
51
Eettafels afruimen
3 personen
52
Avondspel uitleggen
2 personen
53
Avondspel begeleiden
3 personen
54
Muziek verzorgen
55
Kampvuur begeleiden
2 personen
56
Toiletten controleren
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Laatste ronde aankondigen
59
Gasten veilig laten vertrekken
2 personen
60
Kampvuur volledig doven
2 personen

Nazorg

61
Eten en dranken opruimen
3 personen
62
Servies verzamelen
3 personen
63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
64
Tenten afbreken
5 personen
65
Partytenten afbreken
4 personen
66
Versiering verwijderen
3 personen
67
Verlichting afbreken
3 personen
68
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Keuken schoonmaken
2 personen
71
Toiletten schoonmaken
2 personen
72
Veld schoonmaken
4 personen
73
Materialen tellen
2 personen
74
Materialen droog opslaan
3 personen
75
Geleende materialen retourneren
2 personen
76
Overgebleven eten verdelen
2 personen
77
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Picknickkledenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Camping

Kampeertentenaantal 20
Tenthamersaantal 6
Haringenaantal 100
Scheerlijnenaantal 30
Grondzeilenaantal 20
Zaklampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Gasflessenaantal 4
Gasdrukregelaarsaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speaker
Microfoon

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Stiftenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 36

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Springtouwenaantal 6
Buitenspellenaantal 6
Stoepkrijtaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Herbruikbare poetsdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat de locatie en kampeercapaciteit vaststaan. Vraag meteen per deelnemer het aantal slapers, dieetwensen en een telefoonnummer voor noodgevallen uit.
Maak de kampeerindeling uiterlijk 3 dagen vooraf. Reserveer ruimte tussen tenten voor looppaden en zet gezinnen, kinderen en mensen die vroeg vertrekken niet onnodig ver uit elkaar.
Controleer stroom en afvalinzameling minstens 2 weken vooraf. Zonder bevestigde stroomaansluiting kun je verlichting, koeling en eventuele keukenapparatuur niet betrouwbaar plannen.
Plan boodschappen en koeling achter elkaar: controleer de boodschappenlijst de dag ervoor, bewaar koelwaren direct in koelboxen met koelelementen en zet drinken niet pas bij aanvang koud.
Doe vóór de eerste tent wordt opgebouwd een veldronde van 30 minuten. Controleer ondergrond, verlichting, EHBO-materiaal, noodnummers en de aanwezigheid van tenthamers, haringen, scheerlijnen en grondzeilen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een buurtcamping organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en meldingen. Open de aanmeldingen daarna ongeveer 4 tot 6 weken voor de camping, zodat je de kampeerplekken en boodschappen tijdig kunt plannen.
Hoeveel kampeerplekken heb je nodig voor een buurtcamping?: Tel per tent de benodigde plek op en houd daarnaast ruimte vrij voor paden, partytenten en gezamenlijke tafels. Maak de definitieve indeling uiterlijk 3 dagen vooraf op basis van de bevestigde deelnemerslijst, niet op basis van voorlopige aanmeldingen.
Wanneer controleer je het weer voor een buurtcamping?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die tweede controle om het programma, de tentopbouw, extra beschutting en de opslag van eten aan te passen.
Wat moet je op de laatste dag van een buurtcamping controleren?: Controleer vóór de opbouw het veld, de verlichting, EHBO, noodnummers, tentmaterialen, stroom en afvalafspraken. Leg daarna de kampeerindeling uit en bouw eerst de gezamenlijke voorzieningen en vervolgens de tenten op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.