Nachbarschaftscamping Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Nachbarschaftscamping entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Ablauf: Erst Gelände, Genehmigungen und Strom klären, dann Anmeldungen und Schlafplätze erfassen. Spätestens zwei Wochen vorher brauchst du eine belastbare Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und einen Campingplan. Am Veranstaltungstag zählen trockene Lagerflächen, getestete Beleuchtung, gekühlte Lebensmittel und klar beschriftete Materialien. So vermeidest du die typischen Engpässe bei Zelten, Essen und Abfall.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location und Feld reservieren
2
Genehmigungen und Meldungen regeln
3
Stromreservierung prüfen
4
Abholung von Abfall anmelden
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen öffnen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Campingplätze erfassen
2 Personen
11
Teilnehmerliste bestätigen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Programm drucken
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Kühlwaren gekühlt lagern
2 Personen
17
Zelte abholen
2 Personen
18
Materialien zusammenstellen
3 Personen
19
Materialien beschriften
2 Personen
20
Erste-Hilfe-Material prüfen
21
Beleuchtung testen
2 Personen
22
Notrufnummern ausdrucken
23
Gelände inspizieren
2 Personen
24
Campingaufteilung festlegen
3 Personen
25
Zelte aufbauen
5 Personen
26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Buffet und Küche einrichten
3 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
31
Spielmaterial bereitstellen
2 Personen
32
Dekoration aufhängen
3 Personen
33
Lichtschläuche aufhängen
3 Personen
34
Müllstationen aufstellen
2 Personen
35
Toiletten mit Papier ausstatten
36
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen

Event

37
Gäste empfangen
3 Personen
38
Campingplätze zuweisen
2 Personen
39
Programm vorstellen
40
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
41
Kinderspiele betreuen
3 Personen
42
Nachbarschaftsspaziergang begleiten
2 Personen
43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Snacks bereitstellen
2 Personen
46
Snacks servieren
2 Personen
47
Grill vorbereiten
3 Personen
48
Gemüse und Salate servieren
2 Personen
49
Grill bedienen
3 Personen
50
Diätmahlzeiten getrennt halten
51
Esstische abräumen
3 Personen
52
Abendspiel erklären
2 Personen
53
Abendspiel begleiten
3 Personen
54
Musik organisieren
55
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
56
Toiletten kontrollieren
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Letzte Runde ankündigen
59
Gäste sicher verabschieden
2 Personen
60
Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen

Nachbereitung

61
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
62
Geschirr sammeln
3 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
64
Zelte abbauen
5 Personen
65
Partyzelte abbauen
4 Personen
66
Dekoration entfernen
3 Personen
67
Beleuchtung abbauen
3 Personen
68
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Küche reinigen
2 Personen
71
Toiletten reinigen
2 Personen
72
Feld reinigen
4 Personen
73
Materialien zählen
2 Personen
74
Materialien trocken lagern
3 Personen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
77
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
PicknickdeckenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Camping

CampingzelteAnz. 20
ZeltgummihämmerAnz. 6
HeringeAnz. 100
AbspannleinenAnz. 30
BodenplanenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 8
VorratsboxenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
GasdruckreglerAnz. 2

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 6
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 36

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
SpringseileAnz. 6
Spiele im FreienAnz. 6
KreideAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Wiederverwendbare PutztücherAnz. 20
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
GummihandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Gelände und Feld frühzeitig und kläre Genehmigungen, Strom sowie die Abholung des Abfalls, bevor du Einladungen verschickst. Plane dafür mindestens vier Wochen Vorlauf ein.
Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei nicht nur die Personenzahl, sondern auch Ernährungswünsche und benötigte Campingplätze.
Lege die Zeltaufteilung spätestens drei Tage vorher fest und ordne jedem Platz ein Zelt oder eine Parzelle zu. So entsteht beim Aufbau kein Gedränge und niemand muss im Dunkeln suchen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und am Veranstaltungstag erneut. Kontrolliere besonders Bodenplanen, Abspannleinen, Heringe, Beleuchtung und trockene Lagerung für Kühlwaren.
Stelle Materialien in beschrifteten Kisten zusammen und teste Taschenlampen sowie Erste-Hilfe-Material vor dem Aufbau. Drucke Programm und Notrufnummern zusätzlich aus, statt dich auf einzelne Handys zu verlassen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Nachbarschaftscamping planen?: Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Gelände, Genehmigungen, Strom und Abfall. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldung und die erste Einkaufskalkulation stehen.
Wann muss die Teilnehmerliste für ein Nachbarschaftscamping feststehen?: Setze die Anmeldefrist auf 10 bis 14 Tage vor dem Camping. Bestätige drei bis fünf Tage vorher die endgültige Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Campingplätze.
Wie plant man die Zeltaufteilung beim Nachbarschaftscamping?: Erfasse pro Haushalt die benötigte Zeltfläche und zeichne daraus einen einfachen Geländeplan. Weise die Plätze spätestens drei Tage vorher zu und markiere sie beim Aufbau sichtbar.
Was sollte man am Tag vor dem Nachbarschaftscamping vorbereiten?: Hole Zelte ab, stelle Materialien zusammen, kühle verderbliche Lebensmittel und prüfe Erste-Hilfe-Material sowie Beleuchtung. Drucke außerdem Programm und Notrufnummern aus und kontrolliere die Wettervorhersage.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.