Zo organiseer je een buurtbingo zonder verrassingen

Begin een buurtbingo niet met boodschappen doen, maar met datum, ruimte en een realistische deelnemerslijst. Reserveer het bingomateriaal op tijd en leg vast hoeveel tafels, stoelen en bingokaarten nodig zijn. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en bevestig het aantal deelnemers voordat je prijzen en hapjes koopt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling: inschrijving, bingopost, prijzentafel en koffie- en theepunt moeten klaarstaan voordat de eerste buren binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Ruimte reserveren
3
Bingomateriaal reserveren
4
Uitnodigingen maken
2 personen
5
Uitnodigingen verspreiden
3 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Aantal deelnemers bevestigen
9
Prijzen bepalen
2 personen
10
Bingokaarten controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst afronden
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Prijzen inkopen
2 personen
14
Bingokaarten nummeren
2 personen
15
Prijzen inpakken
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
19
Zaal openen
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen neerzetten
3 personen
22
Bingopost inrichten
2 personen
23
Prijzentafel inrichten
2 personen
24
Versiering ophangen
3 personen
25
Muziek en microfoon testen
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Bingokaarten uitdelen
2 personen
28
Spelregels uitleggen
29
Bingorondes begeleiden
2 personen
30
Winnaars controleren
2 personen
31
Bingoprijzen uitreiken
2 personen
32
Hapjes serveren
3 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Koffie en thee bijvullen
2 personen
35
Tafels tussentijds afruimen
2 personen
36
Avondronde begeleiden
2 personen
37
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
38
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

39
Bingomateriaal verzamelen
3 personen
40
Meubilair opruimen
4 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Zaal schoonmaken
3 personen
44
Versiering verwijderen
2 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen
46
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Inschrijftafel
Serveerbuffetaantal 2
Prijzentafel

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Gebaksbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 10

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingostiftenaantal 60
Reservepennenaantal 20
Nummerbord

Apparatuur

Microfoon
Luidspreker
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Ballonpomp

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemersbevestiging uiterlijk één week vooraf. Gebruik dat aantal voor bingokaarten, stoelen, kopjes, glazen, hapjes en prijzen; houd alleen voor bingokaarten en zitplaatsen een kleine reserve aan.
Reserveer bingomolen, bingoballen, microfoon en luidspreker niet pas op de dag zelf. Controleer de bingokaarten vooraf en nummer ze voordat je ze uitdeelt, zodat een fout kaartnummer niet tijdens het spel hoeft te worden opgelost.
Maak de zaalindeling vóór het opbouwen. Zet de inschrijftafel bij de ingang, de bingopost op een plek die iedereen kan zien en de prijzentafel apart van het koffie- en theepunt; zo ontstaan er minder opstoppingen.
Koel dranken en bereid hapjes pas nadat de spelmaterialen en techniek zijn gecontroleerd. Test microfoon en luidspreker met een korte aankondiging en leg reservepennen klaar voor deelnemers die hun bingostift kwijt zijn.
Open de zaal minimaal 60 minuten voor aanvang. Gebruik het eerste halfuur voor tafels, stoelen, tafelkleden, versiering en verlichting en houd daarna nog tijd over voor koffie, registratie en een laatste test van de bingomolen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een buurtbingo te organiseren?: Reken op minimaal drie weken voorbereiding. Reserveer de ruimte en het bingomateriaal in de eerste week, verspreid de uitnodigingen daarna en bevestig het deelnemersaantal uiterlijk zeven dagen vooraf.
Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een buurtbingo?: Voorzie één bingokaart per deelnemer en houd ongeveer 5% extra kaarten achter de hand. Bij 40 deelnemers leg je dus 42 kaarten klaar, zodat een beschadigde of zoekgeraakte kaart geen probleem vormt.
Wanneer koop je de prijzen voor een buurtbingo?: Bepaal de prijzen zodra het verwachte aantal deelnemers bekend is en koop ze uiterlijk vijf dagen voor de bingo. Pak ze vooraf in en zet ze op een aparte prijzentafel, zodat de uitgifte tijdens het spel vlot verloopt.
Hoe vroeg moet je de zaal klaarzetten voor een buurtbingo?: Open de zaal minstens 60 minuten voor de start. Zet tafels en stoelen eerst neer, richt daarna inschrijving, bingopost en prijzentafel in en test microfoon, luidspreker en koffiezetapparaat vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.