Zo organiseer je een bushcraftkamp
Een bushcraftkamp organiseren begint niet met het verzamelen van bijlen en vuurstalen, maar met het terrein, de regels en de veiligheid. Leg eerst datum en reservering vast, vraag de vuurregels op en werk daarna het programma en de begeleiders uit. Vervolgens regel je deelnemersinformatie, toestemmingen, vervoer, eten en materiaal. De laatste week draait om controleren, klaarzetten en het voorkomen van verrassingen bij aankomst, zoals ontbrekende noodcontacten, onvoldoende water of materiaal dat nog niet per activiteit is verdeeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en terrein vastleggen
- 2
Terreinreservering bevestigen
- 3
Vuurregels bij terrein opvragen
- 4
Risico-inventarisatie opstellen
2 personen
- 5
Activiteitenprogramma uitwerken
2 personen
- 6
Begeleiders en rollen vastleggen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
- 9
Toestemmingsformulieren verzamelen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Noodcontacten verzamelen
- 12
Deelnemerslijst controleren
2 personen
- 13
Ouderinformatie versturen
- 14
Vervoer en aankomst afstemmen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Materialen controleren
2 personen
- 19
Materialen per activiteit klaarzetten
2 personen
- 20
Deelnemersbadges maken
- 21
EHBO- en contactmap vullen
- 22
Voorraad gekoeld zetten
2 personen
- 23
Materiaal naar terrein brengen
3 personen
- 24
Aankomstzone inrichten
2 personen
- 25
Tafels en banken opstellen
3 personen
- 26
Schuilplekken opbouwen
4 personen
- 27
Was- en drinkpunt inrichten
2 personen
- 28
Kookplaats veilig inrichten
3 personen
- 29
Vuurplaats voorbereiden
2 personen
- 30
Activiteitsposten uitzetten
3 personen
Event
- 31
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 32
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 33
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
- 34
Bushcraftmaterialen uitleggen
3 personen
- 35
Hout verzamelen
4 personen
- 36
Natuurlijke materialen zoeken
4 personen
- 37
Touwtechnieken begeleiden
3 personen
- 38
Houtsnijactiviteit begeleiden
4 personen
- 39
Vuurmaakactiviteit begeleiden
4 personen
- 40
Dranken bijvullen
2 personen
- 41
Hapjes uitdelen
2 personen
- 42
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
- 43
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 44
Servies en bestek verzamelen
2 personen
- 45
Avondspel begeleiden
4 personen
- 46
Nachtwandeling begeleiden
4 personen
- 47
Afsluiting en vertrekregistratie
3 personen
- 48
Restvuur veilig doven
2 personen
Nazorg
- 49
Afval verzamelen
3 personen
- 50
Terrein schoon opleveren
4 personen
- 51
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
- 52
Schuilplekken en tafels afbreken
4 personen
- 53
Materialen terugladen
3 personen
- 54
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
- 55
Overgebleven boodschappen controleren
- 56
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 57
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 58
Aanwezigheidsgegevens archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Houten bankenaantal 8
- Klapstoelenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 3
Shelter
- Dekzeilenaantal 6
- Grondzeilenaantal 6
- Paracordrollenaantal 6
Verlichting
- Hoofdlampenaantal 24
- Ledlampenaantal 8
Apparatuur
- Kookbrandersaantal 3
- Gasblikjesaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Jerrycansaantal 6
- Waterkookketelsaantal 2
Keuken
- Grote kookpannenaantal 3
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 5
- Keukenmessenaantal 5
- Pollepelsaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Keukentangenaantal 4
- Snijbestendige handschoenenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 30
- Herbruikbare kommenaantal 30
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Herbruikbaar bestekaantal 30
Sportmateriaal
- Bushcraftmessenaantal 12
- Handzagenaantal 6
- Bijlenaantal 3
- Vuurstalenaantal 12
- Kompassenaantal 12
- Touwbundelsaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 24
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- Fluitjesaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Schoonmaak
- Handwasdispensersaantal 2
- Afwasteilaantal 2
- Sponsjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de vuurregels direct bij het terrein op en verwerk ze in je risico-inventarisatie. Controleer ook waar je kookbranders, gasblikjes en eventuele vuuractiviteiten veilig mag gebruiken; terreinregels kunnen per locatie verschillen.
- Plan het programma per blok en koppel aan elk onderdeel een begeleider. Leg vooraf vast wie toezicht houdt bij bushcraftmessen, handzagen, bijlen en vuur, zodat een activiteit niet stilvalt wanneer één begeleider uitvalt.
- Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten vóór je de deelnemerslijst definitief maakt. Stuur ouderinformatie en aankomstafspraken uiterlijk enkele dagen voor vertrek, niet pas op de ochtend van het kamp.
- Controleer het materiaal per activiteit en pak het daarna apart in. Leg bijvoorbeeld dekzeilen, grondzeilen en paracord bij de shelteractiviteit en houd hoofdlampen, ledlampen, jerrycans en koelboxen direct beschikbaar voor de avond en de maaltijden.
- Bekijk de weersverwachting opnieuw in de laatste 24 uur en pas de inrichting daarop aan. Zet tafels en banken pas neer nadat de aankomstzone duidelijk is, houd een droge plek voor voedsel en materiaal vrij en controleer gekoelde voorraad vlak voor vertrek.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bushcraftkamp organiseren?
- Leg het terrein en de datum bij voorkeur minstens 8 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, toestemmingen, dieetwensen, noodcontacten en de materiaalcontrole.
- Wat regel je eerst bij het organiseren van een bushcraftkamp?
- Begin met de terreinreservering en vraag meteen de vuurregels en praktische terreinvoorwaarden op. Werk daarna de risico-inventarisatie, het activiteitenprogramma en de begeleidersrollen uit.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een bushcraftkamp?
- Dat hangt af van de groepsgrootte, leeftijd en terreinregels; plan in elk geval per risicovolle activiteit een verantwoordelijke begeleider. Leg daarnaast minimaal één vervanger en één persoon voor eerste hulp en contactregistratie vast.
- Wanneer controleer je het materiaal voor een bushcraftkamp?
- Doe een volledige controle 3 tot 7 dagen vooraf en pak het materiaal per activiteit klaar. Controleer op de vertrekdag opnieuw water, gekoelde voorraad, verlichting, kookmateriaal en veiligheidsmateriaal.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!