Zo organiseer je een bridgetoernooi zonder wedstrijddagstress

Begin met de datum, locatie en het toernooiformat; die bepalen hoeveel tafels, kaartsets en begeleiding je nodig hebt. Leg daarna een wedstrijdleider vast en open de aanmeldingen, zodat je deelnemersaantal en reserveparen tijdig kent. Regel vervolgens catering, prijzen, scoreverwerking en het wedstrijdschema. In de laatste week controleer je vooral het materiaal, de dieetwensen en de route-informatie. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke zaalindeling, werkende Bridgemates en een rustige ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Wedstrijdleider vastleggen
4
Begroting opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Prijzen en inschrijfgeld bepalen
2 personen
8
Catering reserveren
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemers bevestigen
2 personen
12
Reserveparen benaderen
13
Wedstrijdschema maken
2 personen
14
Scoreverwerking instellen
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Speelkaarten controleren
2 personen
17
Bridgesets samenstellen
2 personen
18
Tafelnummers afdrukken
19
Scoreformulieren afdrukken
20
Routebeschrijving versturen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen

Event

24
Locatie openen
2 personen
25
Zaal controleren
2 personen
26
Tafels opstellen
3 personen
27
Stoelen plaatsen
3 personen
28
Bridgetafels inrichten
3 personen
29
Wedstrijdmateriaal klaarleggen
2 personen
30
Registratietafel inrichten
2 personen
31
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
32
Dranken koud zetten
2 personen
33
Hapjes voorbereiden
3 personen
34
Deelnemers ontvangen
3 personen
35
Inschrijfgeld innen
2 personen
36
Startuitleg geven
37
Toernooirondes begeleiden
2 personen
38
Scores controleren
2 personen
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Hapjes serveren
2 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Buffet aanvullen
2 personen
43
Uitslag berekenen
2 personen
44
Prijzen uitreiken
2 personen
45
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

46
Restanten veilig opbergen
2 personen
47
Bridgetafels afbouwen
3 personen
48
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Afval verzamelen
2 personen
51
Zaal schoonmaken
3 personen
52
Materialen controleren
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
2 personen
54
Uitslag publiceren
55
Deelnemers bedanken
56
Facturen en bonnetjes bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bridgetafelsaantal 6
Tafels voor buffetaantal 2
Stoelenaantal 52
Tafelkledenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 52
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Bridgematesaantal 6
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Speelkaartenaantal 24
Kaartbordenaantal 24
Biedbakjesaantal 24
Bridgematjesaantal 6
Kaartetuisaantal 6

Papierwaren

Scoreformulierenaantal 150
Pennenaantal 60
Tafelnummersaantal 6
Programma'saantal 60
Naambadgesaantal 60

Decoratie

Prijstrofeeënaantal 3
Prijscertificatenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal het format voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarmee weet je hoeveel paren en speelrondes passen en kun je het aantal bridgetafels en kaartborden gericht plannen.
Open de aanmelding zodra datum en locatie vaststaan en vraag meteen dieetwensen uit. Bevestig deelnemers pas nadat je het maximum hebt gecontroleerd en benader reserveparen bij afzeggingen.
Leg de wedstrijdleider vroeg vast en test de scoreverwerking minimaal één week vooraf. Controleer met laptop, printer en Bridgemates of uitslagen kunnen worden ingevoerd en geprint.
Controleer speelkaarten, kaartborden, biedbakjes, bridgematjes en kaartetuis niet pas op de wedstrijddag. Stel per tafel een complete set samen en leg tafelnummers en scoreformulieren apart klaar.
Maak de zaalindeling en cateringplanning uiterlijk de dag ervoor definitief. Zet prijzen en materialen klaar, controleer koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen en houd verlengkabels en stekkerdozen bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb je nodig voor een bridgetoernooi?: Reken in de basis met één bridgetafel per vier spelers. Bij 32 deelnemers heb je dus 8 tafels nodig; houd daarnaast alleen extra ruimte vrij als je met reserveparen of een aparte wedstrijdleiding werkt.
Hoe lang van tevoren moet je een bridgetoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, format en wedstrijdleider. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de speeldag het deelnemersaantal en de catering kunt vastleggen.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor bridge?: Maak het wedstrijdschema nadat de inschrijvingen zijn gesloten en bevestig het uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Zo kun je nog reserveparen verwerken en tafelnummers, programma’s en scoreformulieren correct afdrukken.
Wat moet je een week voor een bridgetoernooi controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, prijzen, speelkaarten en scoreverwerking. Test ook de Bridgemates, laptop en printer en controleer of je voor elke tafel een complete bridgeset hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.