Zo organiseer je een bowlingtoernooi zonder gedoe

Begin met het aantal deelnemers en werk daarna de banen, teams en planning uit. Reserveer de bowlingbanen vroeg, want je hebt niet alleen speeltijd nodig, maar ook ruimte voor ontvangst, eten en de prijsuitreiking. Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en leg de spelregels vooraf vast. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, duidelijke teamindeling en voorbereid scoremateriaal. Zo voorkom je wachtrijen bij de ontvangst en discussie tijdens de bowlingronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Bowlingbanen reserveren
6
Cateringafspraken bevestigen
7
Prijzen bestellen
8
Teams samenstellen
2 personen
9
Programma en regels opstellen
2 personen
10
Deelnemersgegevens controleren
11
Boodschappenlijst maken
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Prijzen en materialen controleren
2 personen
14
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
15
Deelnemersinformatie printen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes portioneren
3 personen
18
Wedstrijdmateriaal klaarzetten
2 personen
19
Locatie en banen controleren
2 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Teams en regels uitleggen
2 personen
25
Bowlingronde begeleiden
2 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Hapjes serveren
3 personen
28
Tussenstanden verwerken
2 personen
29
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
30
Finaleronde begeleiden
2 personen
31
Eindstanden controleren
2 personen
32
Prijzen uitreiken
2 personen
33
Laatste consumptieronde serveren
2 personen

Nazorg

34
Tafels en materialen opruimen
3 personen
35
Afval verzamelen
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Overgebleven spullen inpakken
2 personen
39
Huurmaterialen retourneren
2 personen
40
Uitslagen en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 36
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokhoudersaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Stopwatchaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Teamstickersaantal 40
Regelkaartenaantal 10

Decoratie

Bowlingbanner
Ballonnenaantal 60
Ballonnenlintaantal 2
Prijstafelbord
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de banen zodra je een eerste deelnemersaantal hebt. Plan naast de speeltijd minstens 30 minuten voor ontvangst en registratie, plus tijd voor de prijsuitreiking.
Maak teams voordat de deelnemers arriveren en zet teamstickers, regelkaarten en scorekaarten per team klaar. Controleer namen en teamindeling uiterlijk één dag vooraf.
Bevestig catering en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Portioneren van hapjes en koelen van dranken kan op de dag zelf, maar zet serveerschalen en tangen al klaar.
Test vóór de start de locatie, banen, scoreborden en stroompunten. Leg laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen op één vaste plek, zodat je tijdens het toernooi niet hoeft te zoeken.
Richt de ontvangsttafel in met deelnemersinformatie, pennen en klemborden. Geef bij de start in maximaal 5 minuten de teams, regels en manier van scoren door; dat voorkomt onderbrekingen tijdens de eerste ronde.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bowlingtoernooi organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en een reservering van de banen. Bevestig catering, prijzen en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi.
Hoeveel bowlingbanen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken praktisch op 4 tot 6 spelers per baan. Bij 24 deelnemers reserveer je dus ongeveer 4 tot 6 banen, afhankelijk van het aantal rondes en de gewenste speeltijd.
Hoeveel tijd duurt een bowlingtoernooi?: Plan voor één ronde met 4 tot 6 spelers per baan ongeveer 60 tot 90 minuten. Tel 30 minuten voor ontvangst en registratie en nog 15 tot 30 minuten voor de uitslag en prijsuitreiking.
Wat moet ik klaarleggen voor een bowlingtoernooi?: Leg per team een scorekaart, klembord, pen, teamsticker en regelkaart klaar. Zorg daarnaast voor deelnemersinformatie, scoreborden, prijzen, gekoelde dranken en minimaal één afvalbak bij de eet- en drinktafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.