Zo organiseer je een bowlingtoernooi

Begin met de bowlingbanen en werk daarna terug vanaf de starttijd. Leg eerst de regels, speelrondes en teamgrootte vast; pas daarna verstuur je uitnodigingen en maak je het wedstrijdschema. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding, bevestig de deelnemerslijst en druk scorekaarten en teamindelingen af. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, genummerde teamtafels, getest geluid en een aparte plek voor prijzen en bekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Bowlingbanen reserveren
2
Toernooiregels vaststellen
2 personen
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Prijzen en bekers bestellen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Teams indelen
2 personen
9
Deelnemerslijst bevestigen
10
Aanwezigheidslijst afdrukken
11
Scorekaarten afdrukken
12
Teamindeling afdrukken
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Prijzen en materialen verzamelen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Deelnemers herinneren

Event

18
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
19
Prijstafel inrichten
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Teamtafels nummeren
2 personen
22
Scorekaarten klaarleggen
2 personen
23
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
24
Muziek en microfoon testen
2 personen
25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Teamindeling uitdelen
2 personen
28
Toernooiregels uitleggen
29
Eerste speelronde begeleiden
3 personen
30
Scores controleren
2 personen
31
Pauzehapjes serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Tweede speelronde begeleiden
3 personen
34
Tussenstanden bekendmaken
35
Buffet klaarzetten
4 personen
36
Buffet serveren
3 personen
37
Derde speelronde begeleiden
3 personen
38
Finales begeleiden
3 personen
39
Eindscores controleren
2 personen
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Groepsfoto maken
2 personen
42
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen

Nazorg

43
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
44
Afval verzamelen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Materialen controleren
2 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Uitslagen en foto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Bluetoothspeaker
Microfoon

Sportmateriaal

Bowlingballenaantal 12
Teamhesjesaantal 12
Scorebordenaantal 12
Scorekaartenaantal 60
Stopwatchesaantal 4
Pennenaantal 30

Decoratie

Teamtafelkaartenaantal 12
Feestelijke slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Prijstafelkleed
Medaillesaantal 12
Winnaarsbekersaantal 3

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaaksponsjesaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de bowlingbanen zodra je een deelnemersaantal hebt; houd rekening met minimaal 15 minuten voor ontvangst en uitleg vóór de eerste worp.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Print de teamindeling, scorekaarten en aanwezigheidslijst en neem ook een digitale versie mee op een laptop of telefoon.
Plan de catering op het tijdstip waarop teams niet spelen. Koel dranken vooraf, zet koffie klaar in thermoskannen en controleer of er voor alle dieetwensen een passende optie is.
Richt de locatie minstens 30 minuten voor aanvang in: nummer de teamtafels, leg pennen en scorekaarten klaar en zet ontvangst- en prijstafel op een vaste plek.
Test muziek, Bluetoothspeaker en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen. Wijs één persoon aan voor scores en één voor ontvangst, zodat wijzigingen in teams niet bij de wedstrijdleiding blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bowlingbanen heb je nodig voor een toernooi?: Reken meestal met 4 tot 6 spelers per baan. Bij 24 deelnemers heb je dus ongeveer 4 tot 6 banen nodig, afhankelijk van de teamindeling en het aantal speelrondes.
Hoe lang duurt een bowlingtoernooi?: Plan voor één speelronde ongeveer 60 tot 90 minuten. Tel 15 minuten ontvangst en uitleg op, plus 20 tot 30 minuten voor de prijsuitreiking en afsluiting.
Wanneer moet je de uitnodigingen voor een bowlingtoernooi versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Sluit de aanmelding 10 tot 14 dagen voor het toernooi, zodat je teams, catering en het wedstrijdschema nog kunt vastleggen.
Wat moet je meenemen naar een bowlingtoernooi?: Neem geprinte scorekaarten, teamindeling, aanwezigheidslijst en pennen mee. Controleer daarnaast minimaal één dag vooraf de prijzen, bekers, microfoon, speaker en eventuele teamhesjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.