Zo organiseer je een bibliotheekrommelmarkt

Begin met de locatie, datum en verkoopvoorwaarden voordat je mensen uitnodigt. Daarna verzamel je aanmeldingen, wijs je verkopers een tafel toe en stuur je alle praktische informatie in één bericht. Plan de inrichting achterstevoren vanaf de opening: eerst toegang en materialen, daarna tafels, bewegwijzering en inschrijving. Op de dag zelf draait het vooral om een duidelijke ontvangst, voldoende wisselgeld en een korte opruimroute.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Tafels aan verkopers toewijzen
2 personen
8
Praktische informatie versturen
9
Plattegrond van de markt maken
10
Vrijwilligers inplannen
2 personen
11
Sleutel en toegang regelen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Verkoopmateriaal sorteren
2 personen
15
Prijsstickers en formulieren printen
16
Contant wisselgeld klaarzetten
2 personen
17
Dranken koud zetten
18
Materialen naar locatie brengen
3 personen
19
Ruimtes controleren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Verkopersplaatsen markeren
2 personen
22
Bewegwijzering ophangen
2 personen
23
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
24
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen

Event

25
Verkopers ontvangen
3 personen
26
Aanmeldingen afhandelen
2 personen
27
Bezoekers verwelkomen
2 personen
28
Koffie en thee serveren
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Verkooptafels netjes houden
2 personen
31
Afvalbakken legen
32
Voorraad controleren
33
Verkopers informeren over sluiting
34
Kassa afsluiten
2 personen
35
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

36
Markt afbouwen
4 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Ruimtes schoonmaken
3 personen
39
Afval afvoeren
2 personen
40
Materialen terugbrengen
3 personen
41
Geleende spullen retourneren
42
Ongevonden spullen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Boekenkistenaantal 12
Klaptafel

Apparatuur

Kassaladeaantal 2
Pinautomaat
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Welkomstbord
Marktbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30

Printmateriaal

Aanmeldformulierenaantal 150
Tafelnummersaantal 30
Naamstickersaantal 60
Prijsstickersaantal 500
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving niet pas op de laatste dag. Geef verkopers uiterlijk een week vooraf hun tafelnummer, aankomsttijd, toegangsinstructies en verkoopvoorwaarden.
Maak de plattegrond voordat je tafels klaarzet. Houd ruimte vrij voor looproutes, kledingrekken en boekenkisten; een smalle doorgang loopt snel vast zodra bezoekers blijven staan.
Wijs per taak een vrijwilliger aan en plan een bezetting voor opbouw, ontvangst en afsluiting. Regel sleutel en toegang minimaal enkele dagen vooraf, zodat de opbouw niet afhankelijk is van één persoon.
Zet de inschrijvingstafel bij de ingang en leg aanmeldformulieren, tafelnummers, naamstickers en pennen klaar. Verkopers moeten daar in minder dan twee minuten kunnen controleren waar ze moeten staan.
Bereid contant wisselgeld, pinautomaat en stroom vooraf voor. Test verlenghaspels en stekkerdozen vóór opening en zet dranken gekoeld klaar voordat de eerste verkopers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bibliotheekrommelmarkt organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen verwerken, tafelindeling, vrijwilligers en praktische informatie.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een bibliotheekrommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de beschikbare ruimte. Reken per verkoper minimaal één tafel en teken daarnaast looproutes, de inschrijvingstafel en een drankpunt op de plattegrond.
Wat moet je verkopers vooraf toesturen?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf hun tafelnummer, opbouwtijd, ingang, verkoopvoorwaarden en informatie over betalen. Vermeld ook wat zij zelf moeten meenemen en wanneer ze uiterlijk aanwezig moeten zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig op de dag zelf?: Plan minimaal één vrijwilliger voor ontvangst en één voor opbouw of praktische vragen. Bij een grotere markt is een extra persoon voor het drankpunt en de afsluitende controle verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.