Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin met de datum, sporthal en speelopzet; die bepalen hoeveel teams je kunt ontvangen en hoeveel wedstrijden passen. Regel daarna inschrijvingen, scheidsrechters en tafelaars voordat je het wedstrijdschema publiceert. Verzamel dieetwensen en deel regels, route en parkeren vooraf met alle teams. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde hal, complete wedstrijdtafel en een duidelijke registratie bij binnenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Teams uitnodigen
2 personen
5
Inschrijfformulier publiceren
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Scheidsrechters vastleggen
9
Tafelaars vastleggen
10
EHBO-contact regelen
11
Toernooiregels versturen
12
Route en parkeren delen
13
Wedstrijdschema publiceren
14
Teamindeling controleren
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Prijzen klaarzetten
20
Teamregistratie printen
21
Plattegrond maken

Event

22
Sporthal openen
2 personen
23
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
24
Basketbalvelden markeren
4 personen
25
Basketbalborden controleren
2 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Stoelen opstellen
4 personen
28
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
29
Scoreborden plaatsen
2 personen
30
Omroepapparatuur testen
2 personen
31
Informatieborden ophangen
2 personen
32
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
33
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
34
EHBO-tafel inrichten
35
Vrijwilligers instrueren
2 personen
36
Teams registreren
3 personen
37
Shirts en badges uitdelen
2 personen
38
Openingsbriefing geven
2 personen
39
Wedstrijden begeleiden
6 personen
40
Scores registreren
2 personen
41
Wedstrijdballen uitgeven
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Hapjes aanvullen
2 personen
44
Catering serveren
3 personen
45
Kleedkamers controleren
46
Rustpauzes aankondigen
47
Finale aankondigen
48
Prijzen uitreiken
3 personen
49
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

50
Afval verzamelen
4 personen
51
Catering opruimen
3 personen
52
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Vloer en tribune schoonmaken
3 personen
55
Servies afwassen
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen
57
Sporthal afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Wedstrijdtafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Pionnenaantal 24
Markeerschijvenaantal 20
Hesjesaantal 24
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdbladenaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
Sporttapeaantal 6
Teamshirtsaantal 80
Medaillesaantal 24
Bekeraantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Teamtafelnummersaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelcontainersaantal 2
EHBO-koffer
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum en sporthal eerst vast en bepaal daarna pas het aantal teams. Houd rekening met tijd voor opbouw, controle van vloer en kleedkamers en het openen van de hal.
Publiceer het inschrijfformulier met een sluitingsdatum en verwerk aanmeldingen in één overzicht. Controleer teamindeling, contactgegevens en dieetwensen voordat je het schema maakt.
Plan officials niet als laatste: leg scheidsrechters, tafelaars en een EHBO-contact vast voordat het wedstrijdschema naar de teams gaat. Stuur de toernooiregels tegelijk mee, zodat er op de dag zelf minder discussie ontstaat.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de teamindeling is gecontroleerd. Deel route, parkeren en aankomsttijd vooraf; print daarnaast de teamregistratie en leg wedstrijdbladen, klemborden, pennen en stopwatches bij de wedstrijdtafel klaar.
Test vóór de eerste wedstrijd de basketbalborden, scoreborden, fluitjes en speaker of microfoon. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen, koel de dranken en zet prijzen en catering op een vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een basketbaltoernooi organiseren?: Leg de datum en sporthal bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik de daaropvolgende weken voor inschrijvingen, officials, materiaal en het wedstrijdschema; sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een basketbaltoernooi?: Bepaal eerst hoeveel teams en velden beschikbaar zijn en hoeveel tijd elke wedstrijd inclusief wissel en pauze kost. Maak het schema nadat de inschrijvingen en teamindeling zijn gecontroleerd en publiceer de definitieve versie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf.
Hoeveel scheidsrechters en tafelaars heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Reken per gelijktijdig gebruikt veld op minimaal 2 scheidsrechters en 2 tafelaars, tenzij je eigen wedstrijdregels anders bepalen. Leg daarnaast een reserve vast voor uitval en plan de bezetting per wedstrijdblok.
Wat moet je op de wedstrijddag van een basketbaltoernooi controleren?: Open de sporthal ruim vóór de eerste wedstrijd en controleer vloer, kleedkamers, basketbalvelden en basketbalborden. Leg wedstrijdbladen, scoreborden, fluitjes, basketballen, hesjes en EHBO-informatie minstens 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.