Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin met de sporthal, de datum en de toernooiopzet; pas daarna kun je teams, officials en wedstrijden vastleggen. Werk vervolgens terug vanaf de speeldag: maak een wedstrijdschema, regel scheidsrechters en tafelfunctionarissen en verzamel alle teamgegevens. In de laatste week draait het om bevestigingen, materiaal en deelnemersinformatie. Op de dag zelf moeten registratie, scoreverwerking, EHBO en de zaalopstelling al een vaste plek en verantwoordelijke hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Toernooiopzet bepalen
2 personen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Scheidsrechters vastleggen
6
Tafelfunctionarissen regelen
7
EHBO-contact regelen
8
Inschrijfformulier maken
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Teamindeling bevestigen
2 personen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Wedstrijdregels versturen
15
Prijzen bestellen
16
Sleuteloverdracht bevestigen
17
Weers- en vervoersinformatie delen
18
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Bekers en servies klaarzetten
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Fruit en snacks portioneren
3 personen
24
Wedstrijdformulieren printen
25
Teamregistratie voorbereiden
2 personen
26
Muziek afspeellijst maken
27
Telefoonnummers controleren

Event

28
Sporthal openen
2 personen
29
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
30
Basketbalvelden controleren
2 personen
31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
32
Scoretafel inrichten
2 personen
33
Teamvakken markeren
2 personen
34
Registratiebalie inrichten
2 personen
35
Cateringtafel inrichten
3 personen
36
Versiering ophangen
3 personen
37
Geluidsinstallatie testen
2 personen
38
Basketballen oppompen
2 personen
39
Scheidsrechters instrueren
2 personen
40
Tafelfunctionarissen instrueren
2 personen
41
Vrijwilligers instrueren
2 personen
42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Teams registreren
3 personen
44
Shirts en hesjes uitdelen
2 personen
45
Openingsuitleg geven
46
Warming-up begeleiden
2 personen
47
Wedstrijden begeleiden
6 personen
48
Scores en uitslagen bijhouden
2 personen
49
Publiek informeren
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Snacks en fruit aanvullen
2 personen
52
Catering serveren
3 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Kleedkamers controleren
2 personen
55
Blessures registreren
56
Finale aankondigen
57
Prijzen uitreiken
2 personen
58
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

59
Sportmaterialen verzamelen
4 personen
60
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
61
Catering opruimen
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Afval sorteren
2 personen
64
Sportvloer schoonmaken
3 personen
65
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
66
Versiering verwijderen
2 personen
67
Geluidsinstallatie uitschakelen
68
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
69
Locatie opleveren
2 personen
70
Huurmaterialen retourneren
2 personen
71
Uitslagen publiceren
72
Foto's met deelnemers delen
73
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 24
Basketbalnettenaantal 4
Pionnenaantal 24
Sportfluitjesaantal 6
Balpompaantal 2
Naaldventielenaantal 6
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 2
Bezem voor sportvloeraantal 2
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 6
Handdoekenaantal 12
Waterflessenaantal 40

Apparatuur

Laptop
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Teamtafellabelsaantal 12
Welkomstbord
Wedstrijdpostersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonnenpompaantal 2
Roltafelsignsaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de toernooiopzet vast voordat je inschrijvingen opent. Noteer hoeveel teams meedoen, hoeveel wedstrijden elk team speelt en hoeveel tijd je per wedstrijd en wissel nodig hebt; daarmee voorkom je een schema dat niet binnen de zaalhuur past.
Regel scheidsrechters en tafelfunctionarissen zodra de datum vaststaat. Wacht niet tot de laatste week: zonder klokbediening, scorebord en wedstrijdformulieren loopt zelfs een eenvoudig schema snel uit.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor het toernooi. Zet daarin het aanvangstijdstip, de teamregistratie, wedstrijdregels, route- en vervoersinformatie en wat teams zelf moeten meenemen.
Controleer sportmateriaal en techniek de dag vóór het toernooi. Test basketballen, balpomp en naaldventielen, scoreborden, wedstrijdklokken, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen; een lege batterij of ontbrekend ventiel merk je anders pas bij de eerste wedstrijd.
Plan naast wedstrijden ook rust en verzorging. Zet waterflessen, herbruikbare bekers, fruit en snacks klaar, wijs een EHBO-contact aan en leg ijscompressen, sporttape en handdoeken op een herkenbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een basketbaltoernooi?: Reken per wedstrijd op de speeltijd plus ongeveer 10 minuten voor wisselen en registratie. Bij 8 teams en 14 wedstrijden heb je bij 30 minuten per wedstrijd al ongeveer 9 uur zaalgebruik nodig, exclusief opbouw en opruimen.
Wanneer moet ik een sporthal reserveren voor een basketbaltoernooi?: Reserveer de sporthal zodra je een gewenste datum hebt, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Vraag meteen hoeveel opbouw- en opruimtijd binnen de reservering valt en wie de sleuteloverdracht regelt.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Voor één speelveld heb je per wedstrijd een scheidsrechtersteam nodig en daarnaast een planning voor pauzes en uitval. Leg de bezetting uiterlijk 4 weken vooraf vast; bij meerdere velden heb je per gelijktijdige wedstrijd een apart team nodig.
Wanneer stuur je het wedstrijdschema naar de teams?: Stuur een voorlopig schema zodra de aanmeldingen verwerkt zijn en een definitieve versie uiterlijk 3 dagen voor het toernooi. Vermeld per team de eerste wedstrijd, registratieplek, regels, pauzes en eventuele dieet- of vervoersinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.