Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin niet met uitnodigingen, maar met de sporthal, het toernooiformat en de beschikbare speeltijd. Die drie bepalen hoeveel teams kunnen meedoen, hoeveel wedstrijden je plant en hoeveel scheidsrechters en scoretafels je nodig hebt. Werk daarna het wedstrijdschema, de regels en de deelnemersinformatie uit. Controleer in de laatste week niet alleen basketballen en scoreborden, maar ook wedstrijdklokken, fluitjes, stroomvoorziening en de EHBO-set. Zo voorkom je dat de eerste wedstrijd door een ontbrekend detail uitloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sporthal reserveren
2
Toernooiformat vastleggen
2 personen
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Scheidsrechters vastleggen
5
Toernooiregels uitschrijven
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Promotieposter verspreiden
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teamindeling bevestigen
2 personen
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
14
Cateringhoeveelheden berekenen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Sportmateriaal controleren
2 personen
17
Prijzen en medailles bestellen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Teamtafels voorbereiden
2 personen
21
Inschrijfformulieren printen
22
Wedstrijdschema printen
23
EHBO-set klaarzetten

Event

24
Locatie openen
2 personen
25
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
26
Basketbalvelden opbouwen
4 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
28
Scoretafels inrichten
2 personen
29
Wedstrijdklokken testen
2 personen
30
Registratietafel klaarzetten
2 personen
31
Bewegwijzering ophangen
2 personen
32
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
33
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
2 personen
35
Scheidsrechters briefen
2 personen
36
Vrijwilligers instrueren
2 personen
37
Teams registreren
3 personen
38
Openingsuitleg geven
2 personen
39
Wedstrijden begeleiden
8 personen
40
Scores registreren
4 personen
41
Teams omroepen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Hapjes aanvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Rustruimte netjes houden
46
Eindstanden controleren
2 personen
47
Finale begeleiden
5 personen
48
Prijzen uitreiken
3 personen
49
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

50
Catering afbouwen
3 personen
51
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
53
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
54
Servies afwassen
3 personen
55
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
56
Sportvloer schoonmaken
2 personen
57
Toiletten controleren
58
Locatie afsluiten
2 personen
59
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
60
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
61
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafel
Scoretafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Pionnenaantal 24
Trainingsladdersaantal 2
Touwtjesaantal 12
Reservebasketbalnettenaantal 4
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 3
Certificatenaantal 36

Apparatuur

Megafon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 8
Powerbanksaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Rekenmachinesaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 12
Teamnaambordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Prijzendisplay
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal voordat je teams werft en leg meteen vast hoeveel speelvelden, kleedkamers en uren beschikbaar zijn. Plan naast de wedstrijden ook tijd voor opbouw, vloercontrole en opruimen.
Kies eerst het format en reken daarna terug hoeveel wedstrijden je aankunt. Zet per wedstrijd een vaste duur, wisseltijd en pauze in het schema; zonder buffer loopt een toernooi al bij de eerste vertraging uit.
Bevestig scheidsrechters, vrijwilligers en scoretafelbezetting uiterlijk één week vooraf. Wijs per scoretafel iemand aan voor het scorebord en de wedstrijdklok, en regel een reserve voor uitval.
Stuur deelnemersinformatie pas nadat de teamindeling en regels definitief zijn. Vermeld daarin de meldtijd, kleedkamers, wedstrijdregels, contactpersoon en wat teams zelf moeten meenemen.
Maak voor de wedstrijddag aparte controlepunten voor sportmateriaal, catering en techniek. Leg basketballen, hesjes, fluitjes, reservebasketbalnetten, verlengsnoeren en powerbanks vóór opening klaar, zodat je niet tijdens een wedstrijd hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een basketbaltoernooi met 8 teams?: Dat hangt af van het format, maar plan voor een poulefase met 8 teams al snel 4 tot 6 uur speeltijd. Tel daarnaast minimaal 60 minuten opbouw en 30 minuten opruimen bij de reservering van de sporthal.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Voor één veld heb je per wedstrijd minimaal één scheidsrechter nodig; met twee scheidsrechters per wedstrijd houd je de bezetting betrouwbaarder. Plan daarnaast minstens één reserve als het toernooi langer dan 4 uur duurt.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema versturen?: Stuur het definitieve schema en de deelnemersinformatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Houd op de dag zelf een geprinte versie bij de inschrijftafel en scoretafels, naast een digitale kopie op een laptop.
Hoeveel drank en eten moet ik inkopen voor een basketbaltoernooi?: Reken voor deelnemers en vrijwilligers op 2 tot 3 drankjes per persoon voor de eerste 2 uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Bereken eten op basis van het bevestigde aantal deelnemers en tel voor vrijwilligers en scheidsrechters een aparte portie mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.