Zo organiseer je een basketbaltoernooi

Begin met de datum, locatie en het wedstrijdformat voordat je teams uitnodigt. Leg daarna de regels, teamgrootte, inschrijfdeadline en rolverdeling vast, zodat je het schema kunt maken zodra de aanmeldingen binnen zijn. Regel scheidsrechters en tafelfunctionarissen vroeg: zonder hen loopt een toernooi direct vertraging op. Controleer vlak voor de eerste wedstrijd niet alleen de ballen en scoreborden, maar ook wedstrijdformulieren, EHBO en de indeling van veld, tribune en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
3
Toernooiregels opstellen
2 personen
4
Teamsamenstelling vastleggen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Scheidsrechters benaderen
2 personen
8
Tafelfunctionarissen regelen
2 personen
9
Locatie reserveren
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Teamindeling bevestigen
2 personen
13
Wedstrijdschema maken
2 personen
14
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Wedstrijdformulieren printen
23
Teamindeling printen
24
Speelveld controleren
2 personen
25
Vloer en tribune schoonmaken
3 personen
26
Tafels opstellen
3 personen
27
Stoelen opstellen
3 personen
28
Scorertafels inrichten
2 personen
29
Scoreborden testen
2 personen
30
Basketbalringen controleren
2 personen
31
Speelballen oppompen
2 personen
32
Wedstrijdschema ophangen
2 personen
33
Registratietafel inrichten
2 personen
34
Cateringtafels inrichten
3 personen
35
Dranken klaarzetten
3 personen
36
Hapjes klaarzetten
3 personen
37
Bewegwijzering ophangen
2 personen
38
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

39
Teams registreren
3 personen
40
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
41
Openingswedstrijd begeleiden
4 personen
42
Wedstrijden fluiten
4 personen
43
Scores bijhouden
4 personen
44
Wedstrijdformulieren verwerken
2 personen
45
Teams naar speelveld sturen
2 personen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Afval verzamelen
2 personen
50
Koffie en thee verzorgen
2 personen
51
Ruststanden communiceren
52
Finalisten bekendmaken
53
Finale begeleiden
4 personen
54
Prijzen uitreiken
3 personen
55
Groepsfoto maken
2 personen
56
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

57
Materialen sorteren
3 personen
58
Catering opruimen
3 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Afval wegbrengen
2 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Speelzaal schoonmaken
4 personen
63
Scoreborden inpakken
2 personen
64
Sportmateriaal controleren
2 personen
65
Gevonden voorwerpen verzamelen
66
Locatie afsluiten
2 personen
67
Materialen retourneren
2 personen
68
Uitslagen archiveren
69
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Basketballenaantal 12
Reservebasketballenaantal 4
Balpompaantal 2
Naaldventielenaantal 10
Fluitjesaantal 6
Scheidsrechtershirtsaantal 6
Teamhesjesaantal 40
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 20
Trainingsladdersaantal 2
Springtouwenaantal 8
Teamarmbandenaantal 80
Wedstrijdklokaantal 2
Scorebordenaantal 2
Scorebordafstandsbedieningenaantal 2
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Wedstrijdformulierenaantal 50
Notitieblokkenaantal 10
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 3
Basketbalnettenaantal 4
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Scorertafelsaantal 2
Bankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Handmicrofoon
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Teamtafellopersaantal 10
Routepijlenaantal 12
Toernooibanner
Teamnummerkaartenaantal 10
Stiften voor bewegwijzeringaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 20
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst het format en de beschikbare speeltijd. Tel per wedstrijd ook wisseltijd, warming-up en minimaal 5 minuten uitloop mee; zo voorkom je een schema dat al bij de tweede wedstrijd achterloopt.
Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor het toernooi. Bevestig daarna de teamindeling en stuur deelnemers het schema, de regels, aanvangstijd en informatie over dieetwensen in één bericht.
Regel scheidsrechters en tafelfunctionarissen voordat je het wedstrijdschema publiceert. Plan per speelronde een concrete naam voor de wedstrijdklok, het scorebord en de wedstrijdformulieren.
Controleer het sportmateriaal minstens 1 dag vooraf. Test de wedstrijdklok en scoreborden, pomp basketballen op, leg reserveballen klaar en tel fluitjes, hesjes, pennen en klemborden na.
Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en koop niet pas op de ochtend zelf. Koel dranken vooraf, bereid hapjes op tijd en controleer voor de start of afvalbakken, EHBO-koffer en ijscompressen bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een basketbaltoernooi?: Reken per wedstrijd op de officiële speeltijd plus 10 tot 15 minuten voor wisselen en administratie. Bij 8 teams en een halve competitie loopt de totale duur daardoor al snel op tot 4 tot 6 uur, exclusief opbouw en opruimen.
Wanneer moet ik teams laten inschrijven voor een basketbaltoernooi?: Open de inschrijving zodra datum, locatie, format en regels vaststaan, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de speeldag, zodat je teamindeling en wedstrijdschema nog kunt maken.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een basketbaltoernooi?: Voor één speelveld heb je minimaal 2 scheidsrechters nodig om wedstrijden af te wisselen; bij meerdere velden heb je per gelijktijdig veld een bezetting nodig. Regel daarnaast minimaal 1 tafelfunctionaris per actief veld per wedstrijd.
Wat moet je de deelnemers voor een basketbaltoernooi sturen?: Stuur uiterlijk 3 dagen voor de start het wedstrijdschema, de teamindeling, regels, route of locatiegegevens, aanvangstijd en informatie over wat deelnemers zelf meenemen. Vermeld ook hoe dieetwensen uiterlijk kunnen worden doorgegeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.