Zo organiseer je een badmintontoernooi

Begin niet met het wedstrijdschema, maar met het aantal beschikbare banen en het gewenste toernooiformat. Leg daarna de datum en sportlocatie vast, werk de regels uit en geef deelnemers een duidelijke inschrijftermijn. Pas wanneer de deelnemerslijst gesloten is, maak je het schema en bestel je prijzen en verbruiksartikelen. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde materiaalcheck, zichtbare wedstrijdinformatie en een locatie die ruim op tijd open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiformat bepalen
2 personen
2
Speeldatum vastleggen
2 personen
3
Sportlocatie reserveren
4
Beschikbare banen controleren
5
Toernooiregels opstellen
2 personen
6
Prijscategorieën bepalen
2 personen
7
Inschrijfformulier maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemerslijst sluiten
12
Wedstrijdschema maken
2 personen
13
Wedstrijdschema controleren
2 personen
14
Deelnemers informeren
15
Prijzen bestellen
16
Wedstrijdkaarten afdrukken
17
Deelnemersbadges maken
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
23
Sandwiches voorbereiden
3 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
25
Locatie openen
2 personen
26
Entree bewegwijzeren
2 personen
27
Banen controleren
3 personen
28
Netten opbouwen
4 personen
29
Belijning controleren
2 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Stoelen opstellen
4 personen
32
Registratiebalie inrichten
2 personen
33
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
34
Scoreborden plaatsen
2 personen
35
Wedstrijdkaarten sorteren
2 personen
36
Prijzen uitstallen
37
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Geluidsapparatuur testen
2 personen
40
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
41
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Aanwezigheid registreren
2 personen
44
Badges uitdelen
2 personen
45
Toernooi uitleggen
2 personen
46
Warming-up begeleiden
2 personen
47
Eerste speelronde starten
3 personen
48
Wedstrijdkaarten uitdelen
2 personen
49
Scores registreren
2 personen
50
Wedstrijden omroepen
51
Shuttles uitdelen
2 personen
52
Banen tussentijds controleren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Snacks aanvullen
2 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Tweede speelronde starten
3 personen
57
Derde speelronde starten
3 personen
58
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
59
Vierde speelronde starten
3 personen
60
Finales voorbereiden
2 personen
61
Finales begeleiden
3 personen
62
Finalescores vastleggen
2 personen
63
Winnaars bekendmaken
2 personen
64
Prijzen uitreiken
2 personen
65
Bedankwoord uitspreken
66
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

67
Overgebleven eten koelen
2 personen
68
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
69
Netten afbreken
4 personen
70
Scoreborden opruimen
2 personen
71
Tafels afruimen
3 personen
72
Stoelen stapelen
3 personen
73
Servies afwassen
3 personen
74
Afval afvoeren
2 personen
75
Vloer vegen
2 personen
76
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
77
Toiletten controleren
78
Locatie afsluiten
2 personen
79
Uitslagen publiceren
80
Geleend materiaal retourneren
2 personen
81
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
82
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 16
Wedstrijdshuttlesaantal 120
Trainingsshuttlesaantal 40
Reservebadmintonracketsaantal 12
Rackethoezenaantal 12
Reservegripsaantal 24
Gripbandaantal 6
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 8
Wedstrijdtafelnummersaantal 8
Reserve-nettapeaantal 2
Sporttapeaantal 6

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Kleedkamergarderobesaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Kledinghangersaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedhoezenaantal 10
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Snijschalenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Handschoenenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Laptop
Printer
Oplaadstationsaantal 2

Decoratie

Entreebannersaantal 2
Richtingspijlenaantal 12
Podiumbord
Tafelnummersaantal 10
Naamstickersaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 10
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillesaantal 24
Lintenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Handdoekenaantal 12
EHBO-verbanddoos

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vóór je inschrijvingen opent hoeveel banen tegelijk beschikbaar zijn en hoeveel wedstrijden per baan haalbaar zijn. Reserveer daarnaast netpalen, netten, scoreborden en wedstrijdshuttles; zonder die controle loopt het schema direct vast.
Sluit de deelnemerslijst minimaal 7 dagen voor het toernooi. Gebruik daarna één vaste versie van het wedstrijdschema, controleer alle namen en informeer deelnemers over aanvangstijd, regels en eventuele dieetwensen.
Plan reserveonderdelen niet als bijzaak: leg per speelhal reservebadmintonrackets, grips, gripband, sporttape en nettape klaar. Een beschadigde grip of los net moet binnen enkele minuten opgelost kunnen worden.
Maak wedstrijdkaarten en deelnemersbadges vóór de wedstrijddag en nummer de wedstrijdtafels zichtbaar. Zet per baan een scorebord en wedstrijdfluitje klaar, zodat spelers niet telkens naar de organisatie hoeven te zoeken.
Bereid eten en drinken pas voor nadat het aantal deelnemers definitief is. Koel dranken vooraf, zet fruit en snacks klaar en plaats koffie, thee, sandwiches, borden, glazen en bestek op een aparte buffettafel voordat de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badmintontoernooi organiseren?: Leg de datum en sportlocatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Open de inschrijving daarna en sluit de deelnemerslijst minimaal 7 dagen voor het toernooi, zodat je nog tijd hebt voor het schema en de communicatie.
Hoeveel banen heb je nodig voor een badmintontoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, het format en de wedstrijdduur. Reken voor een compact toernooi eerst met het aantal gelijktijdige wedstrijden en controleer vervolgens of de locatie minstens 2 tot 4 uur speeltijd zonder onderbreking biedt.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor badminton?: Maak het definitieve schema pas nadat de deelnemerslijst is gesloten, meestal 5 tot 7 dagen vóór het toernooi. Controleer het daarna nog één keer op dubbele namen, rusttijd en de beschikbare banen.
Wat moet je op de wedstrijddag klaarzetten voor badminton?: Zet minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd netten, netpalen, shuttles, scoreborden, wedstrijdkaarten en wedstrijdfluitjes klaar. Reserveer daarnaast tijd voor deelnemersbadges, bewegwijzering, gekoelde dranken en de snack- en koffietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.