Zo organiseer je een badmintontoernooi

Begin niet met het wedstrijdschema, maar met de sporthal en het toernooiformat. Leg daarna categorieën, inschrijfgeld en een sluitingsdatum vast, zodat je weet hoeveel banen, scheidsrechters en shuttles nodig zijn. Verwerk aanmeldingen wekelijks en verzamel dieetwensen direct mee. In de laatste week draait alles om bevestigingen, materiaalcontrole, catering en een schema dat op de beschikbare banen past.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Toernooiformat bepalen
2 personen
4
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
5
Inschrijfformulier maken
6
Inschrijfgeld vaststellen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Promotie publiceren
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers werven
2 personen
12
Scheidsrechters regelen
2 personen
13
EHBO'er regelen
14
Prijzen bestellen
15
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
16
Catering bestellen
17
Wedstrijdschema maken
2 personen
18
Deelnemers bevestigen
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
2 personen
20
Routebeschrijving versturen
21
Weersverwachting controleren
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Materialen controleren
3 personen
24
Rackets bespannen
2 personen
25
Wedstrijdkaarten printen
26
Deelnemerslijsten printen
27
Prijzen inpakken
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Sporthal openen
2 personen
30
Licht en ventilatie controleren
2 personen
31
Wedstrijdbanen uitzetten
4 personen
32
Netten opbouwen
4 personen
33
Tafels opstellen
4 personen
34
Stoelen plaatsen
4 personen
35
Registratiebalie inrichten
2 personen
36
Cateringbuffet inrichten
3 personen
37
EHBO-plek inrichten
38
Scoreborden klaarzetten
2 personen
39
Omroepinstallatie testen
2 personen
40
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

41
Deelnemers ontvangen
4 personen
42
Inschrijvingen controleren
3 personen
43
Startgeld innen
2 personen
44
Polsbandjes uitdelen
2 personen
45
Toernooiregels toelichten
46
Openingsronde begeleiden
8 personen
47
Wedstrijden fluiten
8 personen
48
Scores registreren
4 personen
49
Wedstrijdschema bijwerken
2 personen
50
Shuttles vervangen
2 personen
51
Rackets uitlenen
2 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
3 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Bananenpauze verzorgen
2 personen
56
Koffie en thee serveren
2 personen
57
Finales aankondigen
58
Finales begeleiden
4 personen
59
Winnaars huldigen
3 personen
60
Prijzen uitreiken
2 personen
61
Bedankwoord uitspreken
62
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

63
Ballen en rackets verzamelen
3 personen
64
Netten afbouwen
4 personen
65
Wedstrijdvelden opruimen
4 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Koelboxen leegmaken
2 personen
69
Afval verzamelen
3 personen
70
Sporthal schoonmaken
4 personen
71
Toiletten controleren
2 personen
72
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
73
Materialen terugbrengen
3 personen
74
Borg en sleutels afhandelen
75
Uitslagen publiceren
76
Bedankbericht versturen
2 personen
77
Overgebleven eten verdelen
2 personen
78
Bruikbare materialen opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Krukkenaantal 12
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 16
Wedstrijdracketsaantal 40
Wedstrijdshuttlesaantal 180
Reserve-racketsaantal 8
Trainingsshuttlesaantal 60
Vloermarkeringaantal 4
Scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 10
Scheidsrechtersstoelenaantal 8
Wedstrijdpennenaantal 20
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 140
Koffiebekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 120
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 6
Uitslagenbordenaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 10
Tangetjesaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal zodra de datum vaststaat en controleer hoeveel banen tegelijk beschikbaar zijn. Zonder dat aantal kun je geen realistische wedstrijdduur of starttijd bepalen.
Kies het format en de wedstrijdcategorieën vóór je het inschrijfformulier maakt. Vraag daarin meteen naam, categorie, contactgegevens en dieetwensen; sluit de inschrijving bijvoorbeeld 14 dagen voor het toernooi.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Plan per baan blokken met wisseltijd en houd reserve-rackets, wedstrijdshuttles, scoreborden en wedstrijdkaarten klaar.
Regel vrijwilligers, scheidsrechters en een EHBO’er uiterlijk 3 weken vooraf. Deel de taken per tijdsblok in, inclusief registratiebalie, baanbegeleiding, scoreverwerking en catering.
Controleer in de laatste week alle materialen en print de wedstrijdkaarten. Test laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen; zet registratiebalie, tafels, stoelen, afvalbakken en catering klaar vóór de eerste deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badmintontoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, sporthal en het format. Plan de inschrijving vervolgens enkele weken open en sluit die uiterlijk 14 dagen voor het toernooi, zodat je het schema kunt maken.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een badmintontoernooi?: Verwerk eerst alle bevestigde deelnemers per categorie en koppel die aan het aantal beschikbare banen. Plan daarna wedstrijden met vaste blokken, wisseltijd en ruimte voor uitloop; maak het definitieve schema bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een badmintontoernooi?: Reken minimaal op één persoon voor registratie en organisatie, plus baanbegeleiders of scheidsrechters per gelijktijdige wedstrijd. Bij meerdere banen werkt een indeling in blokken van 2 tot 3 uur beter dan één lange dienst.
Wanneer regel je catering en dieetwensen voor een badmintontoernooi?: Vraag dieetwensen uit in het inschrijfformulier en bevestig het aantal deelnemers ongeveer 14 dagen vooraf. Bestel de catering daarna definitief en controleer het aantal porties nogmaals in de laatste week.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.