LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Hockeytoernooi organiseren: praktische checklist

Een hockeytoernooi vraagt om meer dan velden en teams. Je regelt tegelijk wedstrijden, scheidsrechters, kleedkamers, EHBO, catering en de informatie voor deelnemers. Begin met datum, locaties en bezetting en werk daarna toe naar inschrijvingen en een definitief schema. In de laatste week draait alles om printwerk, bewegwijzering en controles van sportmateriaal. Deze checklist geeft je per onderdeel houvast, zodat je op de toernooidag niet nog achter ontbrekende gegevens of spullen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooidatum vastleggen

    2 personen

  • Hockeyvelden reserveren

  • Kleedkamers reserveren

  • Scheidsrechters vastleggen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Toernooiregels opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Teams uitnodigen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Teamgegevens controleren

  • Deelnemersbevestiging versturen

  • Routebeschrijving versturen

  • Parkeerinformatie versturen

  • Vrijwilligers inroosteren

    2 personen

  • Draaiboek afdrukken

  • Wedstrijdkaarten afdrukken

  • Scoreformulieren afdrukken

  • Teamindeling afdrukken

  • Pijlen en borden maken

    2 personen

  • Prijslijsten maken

  • Medailles en bekers bestellen

  • Catering bestellen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Weersverwachting controleren

  • Materiaalvoorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Prijzen klaarzetten

  • Teamontvangst voorbereiden

    2 personen

  • Terrein openen

    2 personen

  • Tenten opzetten

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Wedstrijdvelden uitzetten

    4 personen

  • Doelen plaatsen

    4 personen

  • Ballen en hesjes klaarleggen

    2 personen

  • Scoretafels inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie plaatsen

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • EHBO-tafel inrichten

    2 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Scheidsrechters ontvangen

    2 personen

  • Teams registreren

    3 personen

  • Wedstrijdschema uitdelen

    2 personen

  • Openingsbriefing verzorgen

    2 personen

  • Wedstrijden begeleiden

    6 personen

  • Scores registreren

    2 personen

  • Wedstrijdfluitjes uitdelen

  • Uitslagen ophangen

  • Catering serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • EHBO verzorgen

    2 personen

  • Muziek bedienen

  • Pauzes omroepen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finale begeleiden

    4 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Teams uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Geluidsinstallatie afbreken

    2 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Kleedkamers schoonmaken

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Scoreformulieren archiveren

  • Uitslagen publiceren

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Restanten opslaan

    2 personen

  • Locatie eindinspecteren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 6
  • Kleedkamerbankenaantal 8
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

  • Hockeydoelenaantal 4
  • Hockeyballenaantal 30
  • Hockeysticks reserveaantal 12
  • Trainingshesjesaantal 40
  • Pionnenaantal 40
  • Veldmarkeerschijvenaantal 20
  • Fluitjesaantal 8
  • Scorebordenaantal 4
  • Stopwatchesaantal 6
  • Reserve-nettenaantal 2
  • Scheidsrechterskaartenaantal 12
  • Medaillesaantal 30
  • Toernooibekersaantal 3
  • Fairplayprijs

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Microfoonaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare powerbanksaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • EHBO-koffer
  • Koelzakkenaantal 6
  • Thermometersaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiebekersaantal 120
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Schaaltjesaantal 20
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Thermoskannenaantal 6
  • Drankdispensersaantal 4
  • Koelelementenaantal 30

Catering

  • Chafing dishesaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12
  • Broodmandenaantal 6
  • Koffiefiltersaantal 100
  • Boodschappen

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Teamvlaggenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 10
  • Podiumlintaantal 2
  • Pijlenbordenaantal 12
  • Prijzentafelbord

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Tips

  • Leg de basis minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast: datum, hockeyvelden, kleedkamers, scheidsrechters en EHBO-bezetting. Zonder die vier onderdelen kun je teams nog geen betrouwbare uitnodiging sturen.
  • Open de inschrijving pas nadat je toernooiregels, speelformaat en uiterste aanmelddatum hebt bepaald. Vraag meteen teamgegevens en dieetwensen uit, zodat je catering en wedstrijdschema niet opnieuw hoeft te maken.
  • Maak het wedstrijdschema uiterlijk 7 dagen vooraf definitief en controleer elk team minstens één keer op rusttijd, veldnummer en starttijd. Stuur daarna de deelnemersbevestiging met route- en parkeerinformatie.
  • Plan per wedstrijd een scheidsrechter en leg reservebezetting vast. Leg op de wedstrijddag wedstrijdkaarten, scoreformulieren, fluitjes, stopwatches en scheidsrechterskaarten per veld klaar, niet alleen bij de centrale tafel.
  • Controleer 1 dag vooraf de praktische spullen: hockeydoelen, ballen, reservehockeysticks, hesjes, pionnen, scoreborden, geluidsinstallatie en verlengkabels. Zet ook koelboxen, herbruikbare bekers en afvalbakken op een vaste plek bij het clubhuis of wedstrijdsecretariaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hockeytoernooi organiseren?
Begin 8 tot 12 weken vooraf met datum, velden, kleedkamers, scheidsrechters en EHBO. Open de inschrijving daarna en sluit die bij voorkeur 3 tot 4 weken voor het toernooi, zodat je tijd houdt voor controles en het wedstrijdschema.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een hockeytoernooi?
Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving sluit en controleer alle teamgegevens. Stuur het definitieve schema uiterlijk 7 dagen vooraf, samen met route- en parkeerinformatie.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een hockeytoernooi?
Reken minimaal op één scheidsrechter per gelijktijdig gebruikte wedstrijdhelft of veld, plus 1 à 2 reserves voor pauzes en uitval. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en bevestig die nogmaals in de week van het toernooi.
Wanneer bestel je catering voor een hockeytoernooi?
Verzamel dieetwensen bij de inschrijving en bestel de catering ongeveer 2 tot 3 weken vooraf. Geef het definitieve aantal eters 5 tot 7 dagen voor het toernooi door, zodat je rekening houdt met afmeldingen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!