Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht früh klare Zusagen: Termin, Plätze, Umkleiden, Schiedsrichter und Ersthelfer sollten stehen, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldung, Spielplan, Teamdaten und die Informationen für Anreise und Parken. In der letzten Woche zählt vor allem die Kontrolle von Sportmaterial, Drucksachen, Verpflegung und Technik. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und den Turniertag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Hockeyplätze reservieren
Umkleideräume reservieren
Schiedsrichter festlegen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Teams einladen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teamedaten prüfen
Teilnehmerbestätigung versenden
Wegbeschreibung versenden
Parkinformationen versenden
Freiwillige einteilen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Wettkampfkarten drucken
Wertungsformulare drucken
Teameinteilung ausdrucken
Pfeile und Schilder machen
2 Personen
Preisliste erstellen
Medaillen und Pokale bestellen
Catering bestellen
Musik-Playlist erstellen
Wettervorhersage prüfen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Preise bereitstellen
Teamempfang vorbereiten
2 Personen
Gelände öffnen
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Bälle und Leibchen bereitlegen
2 Personen
Scoretische einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Schiedsrichter empfangen
2 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Spielplan austeilen
2 Personen
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Schiedsrichterpfeifen verteilen
Ergebnisse aufhängen
Catering ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Musik bedienen
Pausen ansagen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teams verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Punktbögen archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Reste einlagern
2 Personen
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 4
HockeybälleAnz. 30
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
TrainingswestenAnz. 40
KegelAnz. 40
FeldmarkierscheibenAnz. 20
PfeifenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
ErsatznetzeAnz. 2
SchiedsrichterkartenAnz. 12
MedaillenAnz. 30
TurnierbecherAnz. 3
Fairplay-Preis

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer
KühltaschenAnz. 6
ThermometerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Catering

WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
Einkäufe

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
BühnenbandAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 12
Preistischschild

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Tipps

Reserviere Hockeyplätze und Umkleideräume möglichst mehrere Monate vorher, besonders wenn mehrere Felder oder viele Teams teilnehmen. Kläre dabei auch Aufbauzeiten und den Zugang am Turniertag.
Lege den Spielplan erst fest, wenn die Anmeldefrist geschlossen und die Teamdaten geprüft sind. Plane zusätzlich kurze Wechsel- und Pufferzeiten ein, damit verspätete Spiele nicht den ganzen Ablauf verschieben.
Schicke Teilnehmerbestätigung, Wegbeschreibung und Parkinformationen spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Ernährungswünsche solltest du zusammen mit der Anmeldung erfassen und gesammelt an das Catering weitergeben.
Prüfe das Sportmaterial am Vortag statt erst beim ersten Anpfiff: Hockeytore, Bälle, Ersatzschläger, Trainingswesten, Pfeifen, Stoppuhren und Ersatznetze müssen einsatzbereit am Platz liegen.
Drucke Drehbuch, Wettkampfkarten, Wertungsformulare und Teameinteilung spätestens am Vorabend aus. Teste Beschallungsanlage, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?: Beginne etwa 3 bis 6 Monate vorher mit Termin, Platzreservierung und Umkleideräumen. Schiedsrichter, Ersthelfer und Catering sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier angefragt sein.
Wann sollte die Anmeldung für ein Hockeyturnier schließen?: Setze die Anmeldefrist meist 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. So bleiben dir mindestens 14 Tage für Teamedaten, Ernährungswünsche, Spielplan und Teilnehmerbestätigungen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Hockeyturnier?: Plane mindestens 2 Stunden für Tore, Markierungen, Anzeigetafeln, Tische, Beschilderung und Technik ein. Bei mehreren Spielfeldern oder Partyzelten sind 3 Stunden realistischer.
Was muss am Tag vor dem Hockeyturnier erledigt sein?: Am Vorabend sollten Drucksachen, Medaillen und Pokale, Materialkisten, Verpflegung sowie die Einteilung der Freiwilligen bereitliegen. Prüfe außerdem, ob Ersatzbälle, Ersatzschläger, Powerbanks und Verlängerungskabel vorhanden sind.

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