Boodschappenlijst voor een historische wandeling

Voor een historische wandeling heb je meer nodig dan alleen een routekaart. Neem materiaal mee om deelnemers te ontvangen, informatie verstaanbaar te vertellen en onderweg pauzes te verzorgen. Denk aan routeborden, naamstickers, powerbanks en een draagbare speaker, maar ook aan thermoskannen, bekers en koelboxen. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en begeleiders meegaan, zodat je hoeveelheden kunt afstemmen op de groepsgrootte en de duur van de wandeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 60
Partytentaantal 2
Tafelkledenaantal 4
Afzetpaaltjesaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handmegafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiefiltersaantal 100
Schenkkanaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 15
Pijlbordenaantal 10
Historische fotopanelenaantal 8
Tafelbordjesaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelnummersaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Wandelstokkenaantal 10
Paraplu'saantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 4
Handvegersaantal 3
Blikpannenaantal 3
Handzeepaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6
Toiletpapieraantal 24
EHBO-tas

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 4 pakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 6 stukken
- Worstplakjes - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Melkbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Biologisch afbreekbare zakjes - 2 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Zakdoekjes - 20 pakjes
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Muggenspray - 3 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Paracetamol - 2 doosjes
- Icepacks - 6 stuks
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Watervaste stiften - 2 dozen
- Plakband - 6 rollen
- Touw - 2 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 consumpties per persoon voor het eerste uur en neem daarna ongeveer 1 consumptie per persoon per extra uur mee. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en koelboxen met koelelementen voor koude dranken.
Maak per 10 deelnemers minstens 1 routebord of duidelijk herkenbaar routepunt beschikbaar. Neem daarnaast een reserve-routekaart mee voor iedere begeleider en controleer de route opnieuw voordat de groep vertrekt.
Voor een groep groter dan 15 personen is een draagbare speaker of draadloze microfoon praktischer dan stemverheffing. Laad apparatuur volledig op en neem minimaal 1 powerbank per begeleider mee.
Voor een pauzemoment met koffie en gebak kun je per deelnemer 1 koffiekopje, schotel, gebaksvorkje en theelepel klaarzetten. Neem ongeveer 10 procent extra servies mee voor beschadiging, vuil of onverwachte deelnemers.
Leg naamstickers, routekaarten en informatie over het programma klaar vóór de ontvangst. Neem bij een avondwandeling ledlampen of lichtsnoeren mee en gebruik afzetpaaltjes waar de groep veilig moet verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een historische wandeling?: Neem minimaal routekaarten, routeborden, naamstickers, contactgegevens van deelnemers en een opgeladen telefoon mee. Voor een groepswandeling zijn ook een draagbare speaker, powerbanks, drinken en een kleine pauzeset met bekers praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een historische wandeling?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Neem bij warm weer extra water mee en houd gekoelde dranken in koelboxen met koelelementen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een historische wandeling?: Voor koffie en gebak leg je per deelnemer 1 koffiekopje, schotel, gebaksvorkje en theelepel klaar. Neem 10 procent extra mee; voor 30 deelnemers betekent dat ongeveer 33 stuks per soort.
Wanneer moet ik de spullen voor een historische wandeling regelen?: Controleer gehuurde of geleende spullen uiterlijk 1 week vooraf en doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor de wandeling. Laad apparatuur en powerbanks de avond ervoor op en controleer op de ochtend zelf de route, weersverwachting en deelnemersinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.