Que faut-il prévoir pour une promenade historique ?

Une promenade historique demande moins de matériel qu’un événement statique, mais certains achats sont faciles à oublier. Prévoyez de quoi accueillir le groupe au départ et à l’arrivée, servir des boissons, transmettre les commentaires et gérer les pauses. Cette liste couvre notamment les tables, la signalétique, l’audio, l’éclairage et le matériel de service. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les accompagnateurs et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 60
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 4
Poteaux de délimitationqté 12

Équipement

Enceinte portableqté 2
Micro sans filqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Mégaphones manuelsqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettesqté 80
Fourchettes à gâteauqté 80
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Filtres à caféqté 100
Carafeqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 12

Décoration

Panneaux de directionqté 15
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux photo historiquesqté 8
Pancartes de tableqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Guirlandes de fanionsqté 6
Numéros de tableqté 4

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 8
Bâtons de marcheqté 10
Parapluiesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3
Poêles en tôleqté 3
Savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Papier toiletteqté 24
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 6 pièces
- Tranches de saucisse - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Baguettes complètes - 12 pièces
- Petits pains au lait - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 8 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 30 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sachets biodégradables - 2 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs - 20 paquets
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 3 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Paracétamol - 2 boîtes
- Packs de glace - 6 pièces
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Marqueurs indélébiles - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses et des filtres à café si une pause café est prévue.
Pour un groupe de plus de 20 personnes, un micro sans fil et une enceinte portable facilitent les interventions. Testez-les au moins 1 heure avant le départ.
Comptez une chaise par personne attendue aux points de repos, avec 2 ou 3 sièges supplémentaires pour les besoins imprévus. Une table pliante suffit souvent pour l’accueil et le service.
Préparez les boissons dans des glacières avec suffisamment de pains de glace pour tenir toute la durée de la promenade. Remplissez les thermos juste avant l’arrivée du groupe.
Installez les panneaux de direction et les poteaux de délimitation avant l’accueil, puis prévoyez des lampes LED si le parcours ou le retour se fait par faible luminosité.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une promenade historique ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par participant, plus une réserve de 10 %. Pour 30 personnes, cela représente 33 gobelets.
Quel matériel faut-il pour faire entendre le guide ?: Jusqu’à environ 20 personnes, la voix peut suffire selon le lieu. Au-delà, prévoyez une enceinte portable et un micro sans fil, puis testez l’autonomie et le volume au moins 1 heure avant le départ.
Combien de temps avant faut-il acheter les boissons et la glace ?: Achetez les boissons 1 à 2 jours avant la promenade. Placez les pains de glace dans les glacières la veille pour qu’ils soient complètement congelés au moment du départ.
Que prévoir pour une pause café pendant le parcours ?: Prévoyez au minimum 1 tasse, 1 cuillère et 1 boisson chaude par personne inscrite, avec 10 % de marge. Préparez les thermos juste avant la pause et emportez les filtres à café nécessaires.

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