Boodschappenlijst voor een hindernisloop

Voor een hindernisloop heb je meer nodig dan alleen hindernissen. Richt het parcours veilig in met pionnen, linten, rubberen matten en voldoende veiligheidshesjes voor de begeleiding. Regel daarnaast startnummers, finishermedailles, stopwatches en een geluidsinstallatie voor de organisatie. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: koelboxen, afvalbakken, verlengkabels, handlampen en een droge plek voor registratie en omkleden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kleedkamerschermenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Hinderniswandenaantal 2
Kruiptunnelsaantal 2
Balen stroaantal 20
Klimnettenaantal 2
Modderbakkenaantal 2
Houten balkenaantal 12
Touwenaantal 8
Waterbakkenaantal 4
Rubberen mattenaantal 30
Sponsenaantal 100
Pionnenaantal 80
Lintenaantal 300
Startnummersaantal 250
Veiligheidshesjesaantal 30
Finishermedaillesaantal 220
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 3
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 8
Handlampenaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Cameraaantal 2
Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250

Keuken

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Scharenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Opslagbakkenaantal 20
Opscheplepelsaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Waterzuigersaantal 2
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenlijnenaantal 12
Richtingbordenaantal 25
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 40

Catering

Boodschappen
- Plat water - 240 flessen
- Bruiswater - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Eiwitrepen - 100 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Miniwortels - 6 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wit brood - 10 broden
- Volkoren wraps - 12 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 120 stuks
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Vega hotdogs - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 140 stuks
- Krieltjes - 25 kilogram
- Rucola - 3 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Paprika - 6 kilogram
- Rode ui - 3 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Komkommer voor salade - 6 kilogram
- Cherrytomaten voor salade - 5 kilogram
- Fetakaas - 3 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 10 flacons
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 300 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Elastische zwachtels - 20 stuks
- Koude kompressen - 20 stuks

Tips

Leg per hindernis een kleine materiaalset klaar: bijvoorbeeld touwen, sponsen, pionnen of matten. Zo hoef je tijdens de opbouw niet telkens terug naar een centrale opslagplek.
Plan minimaal één veiligheidshesje per vrijwilliger en houd enkele extra hesjes achter de hand. Bij een parcours met meerdere posten moet je vanaf de start kunnen zien wie aanspreekbaar is.
Zet voor de deelnemersregistratie startnummers, tafels, stoelen en een overdekte plek klaar. Leg nummers op volgorde, zodat je niet vlak voor de start tientallen inschrijvingen tegelijk hoeft uit te zoeken.
Test de mobiele geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Neem handlampen mee als de opbouw of afbouw bij weinig licht kan plaatsvinden.
Koel de dranken op tijd en plaats afvalbakken bij start, finish en rustpunten. Reken bij een buitenparcours op extra waterbakken, sponsen en rubberen matten als het terrein glad of modderig wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een hindernisloop?: Je hebt hindernissen nodig zoals kruiptunnels, hinderniswanden, klimnetten, balen stro, modderbakken en houten balken. Vul dit aan met pionnen, linten, rubberen matten, veiligheidshesjes, startnummers, EHBO-materialen, dranken en een geluidsinstallatie.
Hoeveel veiligheidshesjes heb ik nodig voor een hindernisloop?: Voorzie minimaal één veiligheidshesje per vrijwilliger die langs het parcours staat of bij de start en finish werkt. Leg daarnaast 2 tot 4 extra hesjes klaar voor vervanging of onverwachte hulp.
Wanneer moet ik de materialen voor een hindernisloop regelen?: Reserveer hindernissen en controleer de overige materialen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Doe de laatste controle van touwen, matten, kabels, stopwatches en EHBO-materialen uiterlijk op de dag vóór de loop.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een hindernisloop?: Zet voor het eerste uur ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer klaar en vul dit aan voor vrijwilligers en toeschouwers. Bij warm weer of een zwaar parcours heb je extra water nodig bij de start, finish en rustpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.