Qué necesitas para organizar una carrera de obstáculos
Una carrera de obstáculos necesita más que los elementos del recorrido. Además de paredes, túneles, barro o redes, tendrás que preparar la salida, la llegada, la seguridad, el sonido y la zona de descanso. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja todo listo antes de que llegue el primer grupo. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar: cables, iluminación, señalización, material de primeros auxilios y agua para la limpieza.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 12
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 40
- Biombos para vestuarioscant. 6
- Papeleracant. 12
Material deportivo
- Paredes de obstáculoscant. 2
- Túneles de gateocant. 2
- Fardos de pajacant. 20
- Redes de escaladacant. 2
- Cubetas de barrocant. 2
- Vigas de maderacant. 12
- Cuerdascant. 8
- Bandejas de aguacant. 4
- Alfombras de gomacant. 30
- Esponjascant. 100
- Conoscant. 80
- Cintascant. 300
- Dorsalescant. 250
- Chalecos reflectantescant. 30
- Medallas de finishercant. 220
- Cronómetroscant. 6
- Cintas métricascant. 3
- Premioscant. 12
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 8
- Linternas de manocant. 8
- Teléfonos móvilescant. 6
- Baterías externascant. 6
- Cámaracant. 2
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Walkie-talkiescant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platos reutilizablescant. 250
- Cubiertos reutilizablescant. 250
Cocina
- Jarras de aguacant. 12
- Termoscant. 6
- Tijerascant. 8
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchilloscant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Cucharonescant. 10
Limpieza
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Aspiradores de aguacant. 2
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Extintorescant. 2
Decoración
- Arco de salida y meta
- Guirnaldascant. 12
- Señales direccionalescant. 25
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 40
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 240 botellas
- Agua con gas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limón - 2 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barritas de proteínas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Zanahorias baby - 6 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Wraps integrales - 12 paquetes
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Untable de hummus - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 120 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 140 unidades
- Perritos calientes veganos - 120 unidades
- Panecillos para hot dog - 140 unidades
- Patatas baby - 25 kilogramos
- Rúcula - 3 kilogramos
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pimiento - 6 kilogramos
- Cebolla roja - 3 kilogramos
- Maíz - 12 latas
- Pepino para ensalada - 6 kilogram
- Tomates cherry para ensalada - 5 kilogramos
- Queso feta - 3 kilogram
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 200 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes desechables - 300 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 cajas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Vendas elásticas - 20 unidades
- Compresas frías - 20 unidades
Consejos
- Reserva los obstáculos con antelación y confirma sus medidas antes de cerrar el recorrido. Deja al menos 1 metro libre alrededor de cada elemento para que los participantes puedan pasar y los voluntarios trabajar con seguridad.
- Calcula una mesa de registro por cada 50 participantes y coloca los dorsales ordenados antes de abrir la inscripción presencial. Añade sillas y pantallas para los vestuarios si habrá cambio de ropa en el recinto.
- Prepara una zona de hidratación con neveras, bebidas y esponjas. Como referencia, calcula entre 0,5 y 1 litro de agua por participante, y más si el recorrido se realiza con calor.
- Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la salida. Prueba los micrófonos, la megafonía, las regletas y los alargadores, y lleva linternas si parte del montaje o desmontaje se hará con poca luz.
- Separa el material de seguridad del resto del equipo: chalecos para los voluntarios, alfombrillas de goma en las zonas resbaladizas, cubos de basura y material de primeros auxilios. Haz una inspección final del recorrido el mismo día.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una carrera de obstáculos?
- Calcula entre 0,5 y 1 litro de agua por participante. Añade reserva para los voluntarios y considera una cantidad mayor si hace calor o la prueba dura más de una hora.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera de obstáculos?
- Como punto de partida, asigna 1 voluntario por obstáculo y 2 personas para la salida y la llegada. Para un recorrido con 10 obstáculos, prepara al menos 14 voluntarios y deja 2 suplentes.
- ¿Cuándo hay que montar los obstáculos?
- Monta los obstáculos el día anterior si el terreno y la autorización lo permiten. Haz una revisión completa entre 2 y 4 horas antes de la salida, especialmente de las paredes, redes, cuerdas, rampas y zonas con agua o barro.
- ¿Qué material de seguridad necesito para una carrera de obstáculos?
- Prepara chalecos de seguridad para todos los voluntarios, alfombrillas de goma en los puntos de caída, material de primeros auxilios y señalización con conos o cintas. Ten al menos un punto de atención claramente visible durante toda la prueba.
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