Boodschappenlijst voor een herfstfietstocht

Voor een herfstfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materialen voor bewegwijzering, pechhulp en zichtbaarheid, plus warme drank en eten voor start, rustpunten en aankomst. Houd rekening met natte omstandigheden: voedsel moet afsluitbaar blijven en verlichting moet ook overdag bij slecht weer zichtbaar zijn. Gebruik deze lijst naast het plan om boodschappen, geleende materialen en transport tijdig te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmwaterketelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Afsluitbare voedselbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Afzetkegelsaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Spanbandenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2

Decoratie

Herfstvlaggetjesaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezems en blikkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Kruidenthee citroen - 2 dozen
- Groentesoep - 12 liter
- Soepgroenten - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Dieetbrood - 3 broden
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Reken voor een rustpunt op minstens 2 bekers per deelnemer als je herbruikbare bekers gebruikt; zo hoef je niet direct af te wassen tussen de groepen.
Zet per rustpunt een fietspomp, fietsreparatieset en reservebinnenbanden klaar. Controleer de gangbare bandmaten uiterlijk één week vooraf.
Plan warme drank en soep voor het verwachte aantal deelnemers plus 10 procent extra. Koffiezetapparaten, warmwaterketels en soepketels hebben bovendien stroompunten en verlenghaspels nodig.
Leg routepijlen, afzetkegels en reflecterende hesjes uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Neem spanbanden mee om materiaal veilig naar start, rustpunten en aankomst te vervoeren.
Vergeet verlichting bij een late of sombere aankomst niet: hang LED-lantaarns op voordat de eerste deelnemers terugkomen en test stekkerdozen en verlenghaspels vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een herfstfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en bestel warme drank en soep voor het volledige deelnemersaantal plus 10 procent. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je porties en alternatieven kunt plannen.
Wat neem je mee voor pech onderweg tijdens een fietstocht?: Neem per begeleidende groep minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee, aangevuld met reservebinnenbanden in de meest voorkomende maten. Controleer dit minimaal 3 dagen voor vertrek en verdeel het materiaal over de routebegeleiders.
Hoeveel routepijlen en afzetkegels heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en onduidelijke passages: tel tijdens het vooraf fietsen alle punten en neem 10 procent extra routepijlen mee. Zet afzetkegels alleen bij gevaarlijke of tijdelijk gewijzigde situaties en controleer de plaatsing op de ochtend zelf.
Wanneer moet ik materialen voor een herfstfietstocht klaarzetten?: Zet routeborden, reparatiemateriaal, reflecterende hesjes en EHBO-koffers uiterlijk de dag ervoor per locatie klaar. Plaats routepijlen, partytenten, tafels en verlichting op de evenementdag volgens een korte controlelijst, bij voorkeur 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.