Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste d’automne ?

Une randonnée cycliste d’automne demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut pouvoir baliser le parcours, réparer une crevaison, servir un repas chaud et garder les boissons au frais, même sur plusieurs points de repos. Prévoyez aussi l’éclairage et les équipements visibles si le départ ou le retour se fait par faible luminosité. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour accueillir les participants dans de bonnes conditions.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Bacs alimentaires hermétiquesqté 10

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Sangles d'arrimageqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2

Décoration

Guirlandes d’automneqté 4
Nappesqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais et balayettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Tisane citron - 2 boîtes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Légumes à soupe - 3 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Sandwichs - 70 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Barres de muesli - 70 unités
- Bananes - 70 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits diététiques - 3 paquets
- Pain diététique - 3 pains
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation par point de repos, avec des chambres à air adaptées aux vélos inscrits. Une crevaison ne doit pas obliger tout le groupe à attendre le retour au départ.
Pour le balisage, préparez les flèches de direction et les cônes avant la reconnaissance finale du parcours. Comptez une vérification complète la veille et un passage rapide le matin même.
Pour le repas et les boissons chaudes, prévoyez une tasse, une assiette et des couverts par participant, plus 10 % de réserve. Les bacs hermétiques évitent aussi que le pain, les accompagnements et les restes prennent l’humidité.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ dans les glacières. Gardez une réserve séparée pour les points de repos afin de ne pas vider le stock prévu à l’arrivée.
Si la randonnée peut se terminer après la tombée du jour, installez les lanternes LED et testez les rallonges et multiprises 2 heures avant l’accueil. Placez les gilets réfléchissants et les trousses de premiers secours à des endroits accessibles, pas dans les cartons de rangement.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et 10 % supplémentaire, soit 55 gobelets pour 50 cyclistes. Ajoutez quelques gobelets près de chaque point de repos si les participants ne gardent pas le leur.
Combien de temps à l’avance faut-il acheter les boissons ?: Achetez les boissons 1 à 2 jours avant la randonnée pour pouvoir vérifier les quantités et les besoins alimentaires. Mettez-les au frais au moins 4 heures avant le départ.
Quel matériel prévoir pour les crevaisons pendant une randonnée à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation et des chambres à air de rechange compatibles avec les vélos du groupe. Pour un parcours isolé, répartissez ce matériel entre le départ et les points de repos plutôt que de tout laisser au même endroit.
Combien de temps avant faut-il installer le balisage du parcours ?: Préparez et contrôlez les flèches et les cônes la veille, après la reconnaissance du parcours. Faites une dernière vérification 1 à 2 heures avant le départ, surtout aux intersections et aux zones de repos.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.