Handbalkamp organiseren: checklist en planning

Een handbalkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen velden en handballen regelen. Je moet deelnemers, trainers, noodcontacten en dieetwensen tijdig verzamelen, terwijl teamindeling en wedstrijdschema pas compleet zijn als je weet wie meegaat. Plan ook maaltijden, vervoer en een alternatief bij slecht weer. Deze checklist zet de voorbereiding in volgorde, van locatie en begeleiding tot de aanmeldtafel, sportvelden en materialen op de kampdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Sportvelden reserveren
Trainers en begeleiders vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Teamindeling maken
2 personen
Programma en wedstrijdschema maken
2 personen
Spelregels afstemmen
2 personen
Maaltijden en snacks plannen
2 personen
Vervoer en parkeergegevens delen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Teamindeling afdrukken
Boodschappen doen
3 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Koelboxen vullen
2 personen
Boodschappen klaarzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Sportvelden uitzetten
4 personen
Handbaldoelen plaatsen
4 personen
Sportmateriaal klaarleggen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Diner voorbereiden
4 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Teams bekendmaken
2 personen
Warming-up begeleiden
4 personen
Techniekoefeningen begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks uitdelen
3 personen
Toernooiwedstrijden begeleiden
8 personen
Wedstrijduitslagen bijhouden
2 personen
Blessures registreren
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Avondspel uitleggen
2 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Finalewedstrijd begeleiden
6 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers informeren over vertrek
2 personen
Deelnemers veilig uitchecken
3 personen

Nazorg

Sportvelden opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Ruimtes schoonmaken
4 personen
Sportmateriaal reinigen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restvoorraad opbergen
2 personen
Deelnemersfoto's delen
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Kleedruimtebankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 50

Sportmateriaal

Handballenaantal 12
Handbaldoelenaantal 2
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 40
Hesjesaantal 50
Steltenaantal 4
Springtouwenaantal 10
Trainingsladdersaantal 4
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdblokkenaantal 4
Trainingsmattenaantal 12
Ballennettenaantal 4
Pompaantal 2
Naaldsetaantal 2
Krijtpoederaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Koude kompressenaantal 10
Sporttapeaantal 8
Thermodekensaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolie
Vershoudfolie

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Naamstickersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Prijzenbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 50
Prijzencertificatenaantal 10

Catering

Boodschappen
Herbruikbare waterflessenaantal 50
Koffiefilters
Drinkwaterdispensersaantal 3

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handdoekenaantal 12

Tips

Reserveer de locatie en sportvelden zodra de kampdatum vaststaat. Leg tegelijk vast hoeveel velden, kleedruimtes en trainers je nodig hebt, zodat je programma niet later opnieuw hoeft te worden opgebouwd.
Sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor vertrek of de start van het kamp. Dan kun je teamindeling, wedstrijdschema, maaltijden, dieetwensen en noodcontacten verwerken zonder last-minute wijzigingen.
Maak het wedstrijdschema naast de teamindeling en stem de spelregels vooraf met alle trainers af. Print beide documenten op de dag zelf; reken niet alleen op een telefoon met een lege batterij of slecht bereik.
Controleer sport- en EHBO-materiaal minstens 3 dagen vooraf. Test onder meer de pomp en naaldset, tel handballen, hesjes en fluitjes en kijk of handbaldoelen, pionnen en markeringshoedjes compleet zijn.
Zet op de kampdag eerst de aanmeldtafel, tafels en stoelen klaar en vul daarna de koelboxen. Plan voor het opstellen van de velden, plaatsen van doelen en klaarleggen van materiaal minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een handbalkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie, sportvelden, trainers en begeleiders. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de inschrijving ongeveer 2 weken voor de start, zodat je teams en maaltijden kunt vastleggen.
Wat moet ik regelen voor een handbalkamp?: Regel minimaal de locatie, sportvelden, begeleiding, deelnemersregistratie, noodcontacten, dieetwensen, teamindeling, wedstrijdschema, maaltijden en vervoer. Controleer daarnaast het sportmateriaal, de EHBO-spullen, koelboxen en de opbouw van de velden.
Wanneer maak je de teamindeling en het wedstrijdschema voor een handbalkamp?: Maak de teamindeling en het wedstrijdschema nadat de aanmeldingen zijn verwerkt, meestal 1 tot 2 weken voor het kamp. Druk beide documenten opnieuw af op de dag zelf nadat de laatste wijzigingen zijn gecontroleerd.
Hoeveel tijd heb je nodig om een handbalkamp op te bouwen?: Reserveer minimaal 60 minuten voor de opbouw vóór de eerste wedstrijd. In die tijd zet je tafels en stoelen neer, richt je de aanmeldtafel in, zet je de velden uit, plaats je de handbaldoelen en leg je het sportmateriaal klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.