Wat heb je nodig voor een Haagplantdag?

Een Haagplantdag vraagt om meer dan haagplanten en een paar spades. Je regelt ook materiaal voor werkzones, water, uitgifte, catering en een droge plek voor vrijwilligers. Controleer vóór de plantdag of planten geleverd zijn, gereedschap compleet is en stroompunten veilig bereikbaar zijn. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten aan kruiwagens, gieters, bekers en tafels op het moment dat iedereen tegelijk aan de slag wil.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Theelepelsaantal 40

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Tafelkledenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 15
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Gieteraantal 10
Tuinslangenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Houten piketpalenaantal 40
Metselkoordaantal 4
Rubberen hamersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 40
Kruiwagenzeilenaantal 2

Plantmateriaal

Haagplantenaantal 250
Boompalenaantal 40
Bindbandaantal 2
Compostaantal 20
Boomschorsaantal 15

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzethekkenaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder prik - 12 flessen
- Mineraalwater met prik - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkorenbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Roomboter - 3 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare zakjes - 20 stuks

Tips

Verdeel spades, scheppen, harken en schoffels per werkzone voordat vrijwilligers arriveren. Zo voorkom je dat meerdere groepen hetzelfde gereedschap ophalen bij één uitgiftepunt.
Zet voor elke werkzone minstens één kruiwagen klaar en regel extra gieters of een tuinslang als de plantlocatie groot of verspreid is. Planten die wachten, moeten direct water kunnen krijgen.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, één bord en één set bestek mee, plus een kleine reserve. Voor koffie en thee zijn thermoskannen en theelepels sneller bruikbaar dan één centraal koffiezetapparaat.
Gebruik klaptafels voor plantuitgifte, registratie en catering en zet informatieborden en routepijlen neer vóór de levering. Vrijwilligers vinden dan sneller hun werkzone en halen planten niet door elkaar.
Controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór je koffiezetapparaten aansluit. Leg kabels buiten looproutes en neem koelboxen, waterkannen en afvalbakken mee naar de plek waar mensen pauzeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een Haagplantdag?: Plan per werkzone minimaal één spade, schep, hark en schoffel, en minstens één kruiwagen. Bij meerdere groepen tegelijk is één stuk gereedschap per twee tot drie deelnemers een bruikbaar uitgangspunt.
Hoeveel bekers en servies moet ik meenemen naar een Haagplantdag?: Reken per aanwezige deelnemer op één herbruikbare beker, één bord en één bestekset, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 30 deelnemers neem je dus minimaal 33 exemplaren van elk type mee.
Wanneer moet ik de haagplanten en materialen bestellen?: Bevestig de levering uiterlijk enkele dagen vóór de plantdag en controleer de aantallen zodra ze binnen zijn. Plan het plantmateriaal zo dat het niet onnodig lang op locatie ligt en geef wachtende planten water.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig voor een Haagplantdag?: Gebruik minimaal één tafel voor plantuitgifte en één tafel voor registratie of catering. Neem één partytent per werk- of pauzepunt waar vrijwilligers beschut moeten kunnen staan; bepaal het exacte aantal op basis van de locatie en groepsgrootte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.