Zo organiseer je een graffitiworkshop

Een graffitiworkshop organiseren begint niet bij de verf, maar bij de ruimte en de groepsgrootte. Reserveer eerst een locatie waar je de vloer kunt afdekken en een aparte droogruimte kunt maken. Regel daarna de materialen, veiligheidsmiddelen en deelnemersadministratie, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te begeleiden. Vooral ventilatie, bescherming en voldoende droogplek worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst bevestigen
6
Weersverwachting controleren
7
Materialen inkopen
2 personen
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Voorbeelden voorbereiden
10
Veiligheidsinstructie uitwerken
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Naamkaartjes maken
13
Eten gekoeld zetten
2 personen
14
Tafels opstellen
3 personen
15
Stoelen plaatsen
2 personen
16
Vloer afdekken
3 personen
17
Schilderpanelen plaatsen
3 personen
18
Verfstation inrichten
2 personen
19
Droogruimte inrichten
2 personen
20
Catering klaarzetten
2 personen
21
Verlichting controleren

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
24
Beschermende kleding uitdelen
2 personen
25
Veiligheidsuitleg geven
26
Graffititechnieken demonstreren
27
Ontwerpen laten schetsen
2 personen
28
Schilderen begeleiden
4 personen
29
Verf en markers bijvullen
2 personen
30
Dranken serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
34
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
35
Eindwerken laten drogen
2 personen
36
Werk tentoonstellen
3 personen
37
Afsluiting verzorgen

Nazorg

38
Afval verzamelen
3 personen
39
Materialen afbouwen
4 personen
40
Verfspullen schoonmaken
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Overgebleven eten verpakken
2 personen
44
Huurmaterialen retourneren
2 personen
45
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Partytentenaantal 2

Workshopmateriaal

Schilderpanelenaantal 36
Schildersezelsaantal 12
Spuitverfaantal 120
Acrylmarkersaantal 36
Spuitmondenaantal 36
Stencilvellenaantal 30
Verfbakjesaantal 12
Kwastenaantal 36
Wateremmersaantal 12
Mengbekersaantal 24

Bescherming

Schortenaantal 36
Nitrilhandschoenenaantal 120
Stofmaskersaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 36
Oordoppenaantal 40
Handreinigerdispenseraantal 2
Afzetlintaantal 4

Inrichting

Afdekzeilenaantal 12
Vloerfolieaantal 6
Afplaktapeaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Informatiebordenaantal 4

Cateringmateriaal

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerbladenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Sponsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de locatie minimaal 4 weken vooraf en controleer of spuitverf binnen mag. Kies bij een buitenlocatie een alternatief met partytenten en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur van tevoren.
Maak per deelnemer één werkplek met een schilderpaneel, beschermende kleding, handschoenen en veiligheidsbril. Leg daarnaast minstens 2 extra sets klaar voor beschadigde of vergeten bescherming.
Richt de ruimte in drie zones in: een verfstation, een afgebakende droogruimte en een plek voor uitleg en voorbeelden. Houd minimaal 1 meter loopruimte tussen tafels en zet afzetlint rond nat werk en verfmaterialen.
Geef de veiligheidsuitleg voordat iemand een spuitbus of acrylmarker krijgt. Trek hiervoor 10 minuten uit en bespreek ventilatie, spuitrichting, afstand tot anderen en het gebruik van stofmaskers en veiligheidsbrillen.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf in één deelnemerslijst. Zet eten gekoeld klaar, maak naamkaartjes en houd bij ontvangst de aanwezigheid bij voordat deelnemers hun beschermende kleding ophalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een graffitiworkshop?: Reken op 2 tot 3 uur voor de workshop zelf, afhankelijk van de droogtijd en het aantal deelnemers. Plan daarnaast minstens 90 minuten voor opbouw en 45 minuten voor opruimen.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen aan een graffitiworkshop?: Houd voor één begeleider ongeveer 8 tot 12 deelnemers aan, zodat iedereen uitleg en toezicht krijgt. Bij grotere groepen heb je extra werkplekken, materiaal en bij voorkeur een tweede begeleider nodig.
Hoeveel spuitverf heb je nodig per deelnemer?: Reken als startpunt op 2 tot 3 spuitbussen per deelnemer voor een ontwerp op een schilderpaneel. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra voor testwerk, kleurwissels en verspilling.
Hoe bescherm je een ruimte voor een graffitiworkshop?: Bedek de vloer volledig met vloerfolie of afdekzeilen en zet randen vast met afplaktape. Bescherm tafels met tafelkleden, houd minimaal 1 meter afstand tot muren en richt een droogruimte in voordat de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.