Graffitiworkshop organiseren: checklist en planning

Een graffitiworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen verf en doeken klaarzetten. Reserveer eerst de locatie en bevestig de datum, zodat je daarna uitnodigingen, aanmeldingen en materialen kunt plannen. Houd rekening met afdekken, ventilatie, beschermende kleding en een duidelijke instructietafel. Met deze checklist werk je van de eerste reservering naar een ingerichte werkruimte en een soepel workshopprogramma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Workshopdatum bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Verf en materialen bestellen
Cateringhoeveelheden bepalen
Workshopprogramma uitwerken
Technieken selecteren
Stencilontwerpen voorbereiden
2 personen
Leveringen controleren
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Materialen sorteren
2 personen
Werkruimte voorbereiden
3 personen
Vloeren afdekken
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verfspullen klaarzetten
3 personen
Beschermende kleding klaarleggen
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Instructietafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Graffititechnieken demonstreren
2 personen
Oefenmaterialen uitdelen
2 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Eindwerken afwerken
3 personen
Werkstukken fotograferen
Werkstukken uitdelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Verfmaterialen veilig opbergen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen inventariseren
Lege spuitbussen afvoeren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Droogrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker
Werkverlichtingaantal 4

Graffitimateriaal

Spuitbussen verfaantal 120
Verfstiftenaantal 24
Canvasdoekenaantal 24
Oefenkartonaantal 30
Stencilvellenaantal 30
Schilderstapeaantal 12
Potlodenaantal 30
Gumaantal 24
Scharenaantal 12
Snijmattenaantal 6
Plamuurmessenaantal 12
Mengbakjesaantal 24
Kwastenaantal 30
Waterbakkenaantal 12

Bescherming

Spuitmaskersaantal 24
Veiligheidsbrillenaantal 24
Nitrilhandschoenenaantal 100
Wegwerpoverallsaantal 24
Oordoppenaantal 24
Eerstehulpset
Veiligheidslintaantal 2
Waarschuwingsbordenaantal 4

Inrichting

Afdekzeilenaantal 12
Plastic tafelkledenaantal 6
Drooglabelsaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 3
Serveerplateausaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Sponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de workshopdatum en locatie minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer meteen of spuitbussen zijn toegestaan, of er voldoende ventilatie is en welke vloer- en wandbescherming nodig is.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld starttijd, kledingadvies, eventuele dieetwensen, wat deelnemers maken en wanneer ze hun werk kunnen meenemen.
Bestel verf, canvasdoeken, oefenkarton en stencilmateriaal zodra de aanmeldingen sluiten. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en leg extra oefenmateriaal klaar voor mislukte ontwerpen.
Plan vóór de workshop minstens 90 minuten voor de opbouw. Dek vloeren af, zet tafels en stoelen neer, sorteer verfspullen en controleer verlengkabels, werkverlichting en droogrekken.
Zet bescherming en veiligheid zichtbaar bij de ingang van de werkruimte. Leg spuitmaskers, veiligheidsbrillen, handschoenen en wegwerpoveralls klaar en houd een eerstehulpset, veiligheidslint en waarschuwingsborden binnen bereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een graffitiworkshop organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en datum. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 2 weken voor de workshop het aantal deelnemers en de materiaalhoeveelheden kent.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een graffitiworkshop op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw en veiligheidscontrole. Bij een grotere groep of meerdere werktafels is 2 uur praktischer, vooral als je vloeren moet afdekken en materialen per deelnemer sorteert.
Welke bescherming heb je nodig bij een graffitiworkshop?: Voor elke deelnemer leg je een spuitmasker, veiligheidsbril, paar nitrilhandschoenen en wegwerpoverall klaar. Zorg daarnaast voor ventilatie, veiligheidslint, waarschuwingsborden en een eerstehulpset.
Wanneer moet ik de materialen voor een graffitiworkshop bestellen?: Bestel verf en verbruiksmaterialen direct nadat de aanmeldingen zijn gesloten, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer alle leveringen uiterlijk 3 dagen voor de workshop, zodat je ontbrekende spullen nog kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.