La checklist pour organiser un atelier graffiti

Un atelier graffiti demande plus qu’un stock de bombes de peinture. Il faut réserver le lieu, cadrer les inscriptions, préparer les motifs et installer un espace de travail sûr, avec protections et zones de séchage. Cette checklist suit l’ordre utile, des premières réservations au contrôle final. Elle vous aide aussi à éviter les oublis fréquents : rallonges, éclairage, vêtements de protection, gestion des déchets et informations pratiques envoyées aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Confirmer la date de l'atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Commander la peinture et le matériel
Déterminer les quantités de catering
Élaborer le programme de l'atelier
Sélectionner les techniques
Préparer les motifs de pochoir
2 personnes
Vérifier les livraisons
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Trier les matériaux
2 personnes
Préparer l'espace de travail
3 personnes
Recouvrir les sols
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Préparer le matériel de peinture
3 personnes
Préparer les vêtements de protection
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Aménager la table d’instructions

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Démontrer les techniques de graffiti
2 personnes
Distribuer le matériel d’entraînement
2 personnes
Accompagner les participants
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir les en-cas de pause
2 personnes
Laisser sécher les travaux
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Finaliser les travaux de fin d’études
3 personnes
Photographier les travaux
Distribuer les travaux
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Ranger le matériel de peinture en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Inventorier le matériel
Évacuer les bombes aérosols vides
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le catering restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Étagères de séchageqté 4
Poubellesqté 4

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth
Éclairage de travailqté 4

Matériel de graffiti

Bombes de peintureqté 120
Feutresqté 24
Toilesqté 24
Carton d’entraînementqté 30
Feuilles de stencilqté 30
Ruban de masquageqté 12
Crayonsqté 30
Gommeqté 24
Ciseauxqté 12
Tapis de découpeqté 6
Spatules à masticqté 12
Bols de mélangeqté 24
Pinceauxqté 30
Bacs à eauqté 12

Protection

Masques de pulvérisationqté 24
Lunettes de sécuritéqté 24
Gants en nitrileqté 100
Combinaisons jetablesqté 24
Bouchons d'oreillesqté 24
Kit de premiers secours
Ruban de sécuritéqté 2
Panneaux d'avertissementqté 4

Aménagement

Bâches de protectionqté 12
Nappes en plastiqueqté 6
Étiquettes sèchesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Tasses à caféqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et confirmez la date au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier. Vérifiez que l’espace autorise la peinture en aérosol, dispose d’une ventilation suffisante et peut accueillir les tables de travail.
Arrêtez les inscriptions 7 jours avant l’atelier pour finaliser la liste des participants, les besoins alimentaires et les quantités de catering. Gardez une marge de 10 % pour les consommables et les boissons.
Préparez le programme et les techniques avant de commander le matériel. Prévoyez au moins une surface d’entraînement par participant, ainsi que des pochoirs, du ruban de masquage et des outils de découpe.
Installez l’espace au moins 2 heures avant l’arrivée du groupe : sols recouverts, tables et chaises en place, matériel trié, éclairage vérifié et boissons refroidies. Séparez clairement la zone de peinture de la zone de repas.
Faites le contrôle de sécurité juste avant l’ouverture. Comptez une paire de lunettes, des gants et une combinaison par participant, puis placez les panneaux d’avertissement, le ruban de sécurité et le kit de premiers secours à des endroits visibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier graffiti ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, confirmer la date et envoyer les invitations. Bloquez ensuite les 7 derniers jours pour les inscriptions finales, les achats et la préparation du programme.
Quand faut-il commander le matériel pour un atelier graffiti ?: Commandez la peinture et le matériel environ 3 semaines avant l’atelier, après avoir estimé le nombre de participants et choisi les techniques. Vérifiez chaque livraison au plus tard 5 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il pour préparer la salle ?: Comptez au moins 2 heures le jour même pour recouvrir les sols, installer les tables, préparer le matériel et mettre en place les protections. Ajoutez 30 minutes pour le contrôle de sécurité et la table d’instructions.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant un atelier graffiti ?: Prévoyez pour chaque participant un masque de pulvérisation, des lunettes de sécurité, des gants en nitrile et une combinaison jetable. Ajoutez un kit de premiers secours, des panneaux d’avertissement, du ruban de sécurité et une ventilation adaptée.

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