Zo organiseer je een graffitiworkshop
Een graffitiworkshop organiseren begint niet met verf kopen, maar met de ruimte, groepsgrootte en werkvorm. Leg daarna het programma vast, bereid stencils en oefenmateriaal voor en bestel verf, bescherming en catering op basis van het aantal deelnemers. Reserveer tijd om de levering te controleren en de werkplek af te dekken. Op de dag zelf draait alles om een logische indeling: instructietafel, werktafels, droogrekken, afvalbakken en een duidelijke veiligheidszone.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Workshopdatum bevestigen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst bijwerken
- 7
Verf en materialen bestellen
- 8
Cateringhoeveelheden bepalen
- 9
Workshopprogramma uitwerken
- 10
Technieken selecteren
- 11
Stencilontwerpen voorbereiden
2 personen
- 12
Leveringen controleren
2 personen
- 13
Deelnemersinformatie versturen
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Dranken koelen
- 16
Materialen sorteren
2 personen
- 17
Werkruimte voorbereiden
3 personen
- 18
Vloeren afdekken
3 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen plaatsen
2 personen
- 21
Verfspullen klaarzetten
3 personen
- 22
Beschermende kleding klaarleggen
2 personen
- 23
Catering klaarzetten
2 personen
- 24
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 25
Instructietafel inrichten
Event
- 26
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 27
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
- 28
Graffititechnieken demonstreren
2 personen
- 29
Oefenmaterialen uitdelen
2 personen
- 30
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Pauzehapjes serveren
2 personen
- 33
Werkstukken laten drogen
2 personen
- 34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 35
Eindwerken afwerken
3 personen
- 36
Werkstukken fotograferen
- 37
Werkstukken uitdelen
2 personen
- 38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 39
Verfmaterialen veilig opbergen
2 personen
- 40
Afval verzamelen
3 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 42
Werkruimte schoonmaken
3 personen
- 43
Servies afwassen
2 personen
- 44
Materialen inventariseren
- 45
Lege spuitbussen afvoeren
- 46
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 47
Overgebleven catering opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Droogrekkenaantal 4
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Bluetoothspeaker
- Werkverlichtingaantal 4
Graffitimateriaal
- Spuitbussen verfaantal 120
- Verfstiftenaantal 24
- Canvasdoekenaantal 24
- Oefenkartonaantal 30
- Stencilvellenaantal 30
- Schilderstapeaantal 12
- Potlodenaantal 30
- Gumaantal 24
- Scharenaantal 12
- Snijmattenaantal 6
- Plamuurmessenaantal 12
- Mengbakjesaantal 24
- Kwastenaantal 30
- Waterbakkenaantal 12
Bescherming
- Spuitmaskersaantal 24
- Veiligheidsbrillenaantal 24
- Nitrilhandschoenenaantal 100
- Wegwerpoverallsaantal 24
- Oordoppenaantal 24
- Eerstehulpset
- Veiligheidslintaantal 2
- Waarschuwingsbordenaantal 4
Inrichting
- Afdekzeilenaantal 12
- Plastic tafelkledenaantal 6
- Drooglabelsaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 3
- Serveerplateausaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponsjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de workshop in blokken van 30 tot 45 minuten: begin met uitleg en technieken, laat deelnemers daarna oefenen op karton en werk pas vervolgens aan een canvasdoek. Zo verspillen beginners minder verf.
- Maak de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief. Gebruik die lijst voor dieetwensen, cateringhoeveelheden, materiaalsets en de verdeling van werktafels en stoelen.
- Controleer verf en beschermingsmiddelen bij levering, minimaal 3 dagen voor de workshop. Tel spuitbussen, verfstiften, canvasdoeken, spuitmaskers, veiligheidsbrillen en wegwerpoveralls voordat je de ruimte inricht.
- Dek de vloer af voordat tafels, stoelen en verfmaterialen binnenkomen. Houd met veiligheidslint een aparte zone vrij rond de spuitwerkplekken en zet waarschuwingsborden bij de ingang.
- Leg per werkplek vooraf oefenkarton, stencilvellen, schilderstape, potloden, gum en de benodigde bescherming klaar. Zet de catering pas klaar nadat verf en gereedschap zijn gesorteerd, zodat eten niet met verfnevel of materiaal in aanraking komt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een graffitiworkshop?
- Reken voor een complete workshop op 2,5 tot 3 uur. Plan daarin ongeveer 30 minuten voor uitleg en technieken, 30 tot 45 minuten voor oefenen en 60 tot 90 minuten voor het maken van het eindwerk.
- Hoeveel deelnemers kunnen aan één graffitiworkshop meedoen?
- Houd voor een begeleide workshop ongeveer 8 tot 12 deelnemers per instructeur aan. Bij grotere groepen heb je extra werktafels, materiaalsets en begeleiding nodig; splits de groep dan in blokken of werkzones.
- Wanneer moet ik verf en materialen bestellen voor een graffitiworkshop?
- Bestel verf, canvasdoeken, stencils en beschermingsmiddelen uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer de levering minimaal 3 dagen voor de workshop, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
- Wat moet ik regelen voor de veiligheid bij een graffitiworkshop?
- Zorg vóór de start voor ventilatie, afgedekte vloeren, veiligheidslint en waarschuwingsborden. Leg per deelnemer een spuitmasker, veiligheidsbril, nitrilhandschoenen en wegwerpoverall klaar en houd een eerstehulpset bereikbaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.