Graffiti-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Graffiti-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob alle sofort loslegen können oder erst Material suchen. Plane Raum, Termin und Teilnehmer frühzeitig und bestelle Farbe, Leinwände und Schutzkleidung mit Reserve. Vor dem Workshop müssen Arbeitsbereich, Tische, Abdeckungen und Sicherheitsausrüstung bereitstehen. Die Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Instruktion und Nachbereitung durch die nötigen Schritte.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Workshopdatum bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Farbe und Material bestellen
Cateringmengen festlegen
Workshopprogramm ausarbeiten
Techniken auswählen
Schablonendesigns vorbereiten
2 Personen
Lieferungen überprüfen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Materialien sortieren
2 Personen
Arbeitsbereich vorbereiten
3 Personen
Böden abdecken
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Malmaterial bereitlegen
3 Personen
Schutzkleidung bereitlegen
2 Personen
Catering bereitstellen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Instruktionstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Graffiti-Techniken demonstrieren
2 Personen
Übungsmaterialien ausgeben
2 Personen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abschlussarbeiten fertigstellen
3 Personen
Werkstücke fotografieren
Werkstücke verteilen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Malmaterialien sicher verstauen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Arbeitsbereich reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien inventarisieren
Leere Sprühdosen entsorgen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Catering verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TrockengestelleAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
- ArbeitsbeleuchtungAnz. 4
- AbdeckplanenAnz. 12
- PlastiktischdeckenAnz. 6
- TrockenetikettenAnz. 30
Graffitimaterial
- Sprühdosen FarbeAnz. 120
- FilzstifteAnz. 24
- LeinwändeAnz. 24
- ÜbungskartonAnz. 30
- SchablonenblätterAnz. 30
- AbdeckbandAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- KaugummiAnz. 24
- ScherenAnz. 12
- SchneidemattenAnz. 6
- SpachtelAnz. 12
- MischschalenAnz. 24
- PinselAnz. 30
- WasserbehälterAnz. 12
Schutz
- SpritzmaskenAnz. 24
- SchutzbrillenAnz. 24
- NitrilhandschuheAnz. 100
- Einweg-OverallsAnz. 24
- OhrstöpselAnz. 24
- Erste-Hilfe-Set
- SicherheitsbandAnz. 2
- WarnschilderAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 3
- ServierplattenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Raum mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe, ob Sprühfarbe erlaubt ist und ausreichend gelüftet werden kann. Kläre außerdem, wie Böden, Wände und Tische geschützt werden dürfen.
- Bestelle Farbe und Verbrauchsmaterial spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Rechne bei Sprühfarbe, Übungskarton und Schablonen mit etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler und Fehlversuche abgedeckt sind.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Workshop und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und sende allen Teilnehmern Informationen zu Uhrzeit, Kleidung und Treffpunkt.
- Bereite den Arbeitsbereich am Vortag vor: Böden abdecken, Tische und Trockengestelle aufstellen, Materialien sortieren und Sicherheitsband sowie Warnschilder anbringen. So bleibt am Veranstaltungstag mindestens eine Stunde für die letzte Kontrolle.
- Lege Schutzbrillen, Spritzmasken, Nitrilhandschuhe und Einweg-Overalls vor Beginn an jedem Arbeitsplatz bereit. Richte zusätzlich einen Instruktionstisch mit Techniken, Schablonen und Übungskarton ein, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Graffiti-Workshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und dem Termin. Bestelle Farbe und Material spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop.
- Wie viel Farbe brauche ich für einen Graffiti-Workshop?
- Plane die Menge nach Teilnehmerzahl, Leinwandgröße und Technik und kalkuliere zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für die genaue Bestellung solltest du die geplanten Motive und die Zahl der Übungsflächen spätestens 2 Wochen vorher festlegen.
- Was müssen Teilnehmer zu einem Graffiti-Workshop mitbringen?
- Informiere sie mindestens 7 Tage vorher über Uhrzeit, Kleidung und Sicherheitsregeln. Empfohlen sind alte, geschlossene Kleidung und feste Schuhe; Schutzbrillen, Masken, Handschuhe und Overalls legst du vor Ort bereit.
- Wann soll der Raum für den Graffiti-Workshop vorbereitet werden?
- Die Grundvorbereitung erledigst du am Vortag, einschließlich Abdecken, Tischaufbau und Sortieren der Materialien. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Belüftung, Sicherheitskontrolle und den Instruktionstisch ein.
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