Zo organiseer je een graffiti-opruimactie

Begin niet met schoonmaken, maar met de gevels, toestemming en de risico’s op locatie. Leg daarna de werkzones en looproutes vast, zodat vrijwilligers veilig kunnen werken zonder kabels, water of verkeer te kruisen. Regel materiaal en beschermingsmiddelen ruim op tijd en geef iedereen bij aankomst een korte veiligheidsinstructie. Met een duidelijke indeling, een aanmeldtafel en eten en drinken voor de vrijwilligers houd je de actie overzichtelijk van opbouw tot opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en gevels vastleggen
2 personen
2
Toestemming voor reiniging regelen
3
Risico's op locatie inventariseren
2 personen
4
Vrijwilligersoproep publiceren
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Werkzones en looproutes bepalen
2 personen
10
Reinigingsmateriaal controleren
2 personen
11
Beschermingsmiddelen controleren
2 personen
12
Eten en drinken inkopen
2 personen
13
Materialen ophalen
2 personen
14
Boodschappen sorteren
2 personen
15
Sandwiches voorbereiden
3 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Vrijwilligers herinneren

Event

18
Werkmaterialen klaarzetten
4 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
21
Werkzones afzetten
3 personen
22
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
23
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
24
Vrijwilligers registreren
2 personen
25
Beschermingsmiddelen uitdelen
2 personen
26
Reinigingsmiddelen mengen
2 personen
27
Graffiti per werkzone verwijderen
12 personen
28
Afval per werkzone verzamelen
4 personen
29
Reinigingswater veilig afvoeren
2 personen
30
Voortgangsfoto's maken
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Sandwiches en fruit serveren
3 personen
33
Extra werkzones nalopen
4 personen
34
Restanten en verfspatten verwijderen
6 personen
35
Werkmateriaal reinigen
4 personen
36
Afvalzakken verzamelen
3 personen
37
Werkzones vrijgeven
2 personen
38
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
39
Partytenten afbreken
4 personen
40
Locatie vegen en schoonmaken
4 personen
41
Laatste afvalcontrole uitvoeren
2 personen

Nazorg

42
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
43
Materiaal volledig laten drogen
2 personen
44
Materiaal schoon opbergen
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen
46
Foto's en resultaten archiveren
47
Resultaat aan deelnemers melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Hogedrukreinigeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelmattenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Werklampenaantal 4

Schoonmaak

Graffitiverwijderaaraantal 20
Schrobborstelsaantal 12
Handborstelsaantal 12
Verfschrapersaantal 12
Sponzenaantal 30
Microvezeldoekenaantal 30
Emmersaantal 12
Waterjerrycansaantal 8
Vloertrekkersaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 45
Veiligheidsbrillenaantal 45
Herbruikbare mondmaskersaantal 45
Beschermende overallsaantal 45
Eerstehulpkoffer
Afzetkegelsaantal 12
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Organisatie

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 50
Werkzonebordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg per gevel vast welke reinigingsmethode nodig is en controleer vooraf of de hogedrukreiniger, graffitiverwijderaar, borstels en waterjerrycans compleet zijn. Test materiaal bij voorkeur vóór de actiedag, niet pas wanneer de vrijwilligers klaarstaan.
Maak werkzones met afzetkegels, afzetlint en waarschuwingsborden. Houd looproutes vrij van verlengkabels en kabelhaspels en gebruik kabelmatten waar mensen moeten oversteken.
Plan de vrijwilligersindeling vóór je de herinnering verstuurt. Noteer per zone een verantwoordelijke en houd bij de aanmeldtafel naamstickers, clipboards en pennen klaar voor registratie.
Zet beschermingsmiddelen per persoon klaar: werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, mondmaskers en beschermende overalls. Geef de instructie vóór het uitdelen van reinigingsmiddelen en wijs de eerstehulpkoffer aan.
Reken voor de pauze op voldoende sandwiches en gekoelde dranken en verzamel dieetwensen al bij de aanmelding. Bouw partytenten, tafels en stoelen eerst op voordat je werkmaterialen over de zones verdeelt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een graffiti-opruimactie organiseren?: Begin minimaal 3 tot 4 weken van tevoren met het vastleggen van gevels en het regelen van toestemming voor reiniging. Gebruik de laatste week voor de vrijwilligersindeling, materiaalcontrole en boodschappen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een graffiti-opruimactie?: Dat hangt af van het aantal gevels en werkzones, maar deel vrijwilligers op in kleine teams met per zone één verantwoordelijke. Maak de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je ontbrekende plekken nog kunt opvullen.
Welke veiligheidsmaatregelen zijn nodig bij graffiti verwijderen?: Zet elke werkzone af en geef vóór de start een veiligheidsinstructie over reinigingsmiddelen, water en elektrische kabels. Leg per team beschermingsmiddelen klaar en houd minimaal één eerstehulpkoffer bereikbaar.
Wanneer moet je eten en drinken voor vrijwilligers regelen?: Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en koop eten en drinken uiterlijk 1 dag vooraf in. Bereid sandwiches en koel de dranken op de ochtend van de actie, zodat ze bij de pauze klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.