Graffiti-opruimactie organiseren: een praktische checklist

Een graffiti-opruimactie vraagt meer voorbereiding dan alleen schoonmaakmateriaal verzamelen. Leg eerst vast welke gevels je mag reinigen en regel toestemming voordat je vrijwilligers uitnodigt. Daarna volgen de indeling van werkzones, veiligheidsmaatregelen, materiaalcontrole en de praktische ontvangst op de dag zelf. Denk ook aan kabels, water, beschermende kleding en een plek waar deelnemers zich registreren. Met deze checklist houd je overzicht over 47 taken en 38 benodigde spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en gevels vastleggen
2 personen
Toestemming voor reiniging regelen
Risico's op locatie inventariseren
2 personen
Vrijwilligersoproep publiceren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
Werkzones en looproutes bepalen
2 personen
Reinigingsmateriaal controleren
2 personen
Beschermingsmiddelen controleren
2 personen
Eten en drinken inkopen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Boodschappen sorteren
2 personen
Sandwiches voorbereiden
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Vrijwilligers herinneren

Event

Werkmaterialen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Werkzones afzetten
3 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Vrijwilligers registreren
2 personen
Beschermingsmiddelen uitdelen
2 personen
Reinigingsmiddelen mengen
2 personen
Graffiti per werkzone verwijderen
12 personen
Afval per werkzone verzamelen
4 personen
Reinigingswater veilig afvoeren
2 personen
Voortgangsfoto's maken
Dranken bijvullen
2 personen
Sandwiches en fruit serveren
3 personen
Extra werkzones nalopen
4 personen
Restanten en verfspatten verwijderen
6 personen
Werkmateriaal reinigen
4 personen
Afvalzakken verzamelen
3 personen
Werkzones vrijgeven
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie vegen en schoonmaken
4 personen
Laatste afvalcontrole uitvoeren
2 personen

Nazorg

Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Materiaal volledig laten drogen
2 personen
Materiaal schoon opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Foto's en resultaten archiveren
Resultaat aan deelnemers melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Hogedrukreinigeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelmattenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Werklampenaantal 4

Schoonmaak

Graffitiverwijderaaraantal 20
Schrobborstelsaantal 12
Handborstelsaantal 12
Verfschrapersaantal 12
Sponzenaantal 30
Microvezeldoekenaantal 30
Emmersaantal 12
Waterjerrycansaantal 8
Vloertrekkersaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 45
Veiligheidsbrillenaantal 45
Herbruikbare mondmaskersaantal 45
Beschermende overallsaantal 45
Eerstehulpkoffer
Afzetkegelsaantal 12
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Organisatie

Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 50
Werkzonebordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Regel toestemming voor elke gevel voordat je een oproep publiceert. Controleer ook of de gekozen reinigingsmethode is toegestaan; een hogedrukreiniger en graffitiverwijderaar kunnen ondergronden beschadigen.
Maak werkzones en looproutes vooraf en zet ze op de dag zelf af met afzetkegels, afzetlint en waarschuwingsborden. Houd kabels van verlengkabels en kabelhaspels uit looppaden met kabelmatten.
Controleer beschermingsmiddelen niet pas bij de start. Leg per vrijwilliger werkhandschoenen, veiligheidsbril, mondmasker en beschermende overall klaar en houd enkele extra sets achter de hand.
Plan de ontvangst minimaal 30 minuten vóór de eerste schoonmaakronde. Richt de aanmeldtafel in met clipboards, pennen en naamstickers, registreer deelnemers en geef daarna de veiligheidsinstructie.
Bereid eten en drinken zo veel mogelijk de dag ervoor voor. Koel dranken op tijd, maak sandwiches klaar en noteer dieetwensen bij de aanmeldingen zodat vrijwilligers tijdens de pauze niet hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een graffiti-opruimactie organiseren?: Begin minimaal 4 weken van tevoren met het vastleggen van locatie en gevels en het regelen van toestemming. Publiceer daarna de vrijwilligersoproep en verstuur uitnodigingen, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen en de indeling te verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een graffiti-opruimactie?: Het aantal hangt af van de hoeveelheid gevels en werkzones, maar maak voor iedere zone een duidelijke indeling met een verantwoordelijke. Rond de aanmeldingen uiterlijk 1 week vooraf af en houd een actuele lijst bij voor registratie op de dag zelf.
Wanneer moet ik het materiaal voor een graffiti-opruimactie controleren?: Controleer reinigingsmateriaal, beschermingsmiddelen en elektrische apparatuur uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal ontbrekende materialen daarna op en zet alles de avond ervoor per werkzone klaar.
Wat moet ik op de dag zelf regelen bij een graffiti-opruimactie?: Bouw partytenten op, plaats tafels en stoelen, zet werkzones af en richt de aanmeldtafel in voordat vrijwilligers arriveren. Plan hiervoor minimaal 30 minuten en geef iedereen vóór de start een veiligheidsinstructie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.