Zo organiseer je een goochelworkshop

Begin met de datum, locatie en de goochelaar; pas daarna nodig je deelnemers uit. Leg vroeg vast hoeveel tafels, begeleiders en werkplekken je nodig hebt, zodat iedereen tegelijk kan oefenen. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en maak uiterlijk een week vooraf de definitieve deelnemerslijst. Controleer vervolgens alle goochelmaterialen per tafel en test microfoon, speaker en beamer voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Op de dag zelf werk je van opbouw en ontvangst naar demonstratie, oefenronde en pauze.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en locatie vastleggen
2
Goochelaar en begeleiders boeken
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Definitieve deelnemerslijst maken
7
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
8
Catering en boodschappen plannen
9
Goochelmaterialen controleren
2 personen
10
Werkbladen en badges printen
11
Tafelschikking voorbereiden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Materialen per tafel verdelen
2 personen

Event

15
Locatie openen
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Techniek en verlichting testen
2 personen
18
Goochelmaterialen klaarleggen
2 personen
19
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
20
Deelnemers ontvangen
2 personen
21
Workshopintroductie geven
22
Basisgrepen demonstreren
2 personen
23
Oefenronde begeleiden
3 personen
24
Pauzedranken serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
26
Kaarttrucs demonstreren
2 personen
27
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
28
Diner serveren
3 personen
29
Tafels afruimen
2 personen
30
Finaleact uitleggen
2 personen
31
Deelnemersoptredens begeleiden
3 personen
32
Groepsfoto maken
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Goochelmaterialen verzamelen
2 personen
35
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
36
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Locatie schoonmaken
2 personen
39
Geleende materialen retourneren
40
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Soeplepelsaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Goochelmateriaal

Speelkaartenaantal 30
Goochelmuntenaantal 30
Touwsetsaantal 12
Rubberen balletjesaantal 24
Kleurzijdezijdenaantal 24
Toverstokjesaantal 12
Goochelkoffersaantal 2
Close-upmattenaantal 6
Kunststof bekersaantal 24

Kantoor

Werkbladenaantal 30
Naamstickersaantal 30
Pennenaantal 30
Flip-over
Markeerstiftenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Soepwarmhoudersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de tafels op basis van het aantal deelnemers en verdeel speelkaarten, munten, touwsets, balletjes en andere materialen vooraf per tafel. Zo verlies je tijdens de workshop geen tijd met uitdelen.
Print werkbladen en naamstickers uiterlijk één dag vooraf en leg pennen klaar bij de ontvangsttafel. Een ontbrekende pen of badge merk je meestal pas wanneer de introductie al begint.
Test draadloze microfoon, Bluetoothspeaker, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen vóór de workshop. Neem daarnaast voldoende tijd om verlichting en zichtlijnen vanaf alle tafels te controleren.
Koel dranken vóór de ontvangst en plan een vast moment voor de pauzedranken. Reken bij een eerste uur met twee tot drie drankjes per persoon en houd extra glazen of kunststof bekers achter de hand.
Leg een definitieve deelnemerslijst en de verzamelde dieetwensen naast de cateringplanning. Controleer de lijst nog één keer kort voor de start, omdat late afmeldingen invloed hebben op werkplekken, materialen en hapjes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goochelworkshop organiseren?: Leg datum, locatie, goochelaar en begeleiders bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen voor de workshop, zodat je materialen en catering kunt plannen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een goochelworkshop?: Plan per tafel het aantal deelnemers dat tegelijk veilig en comfortabel kan oefenen met kaarten, munten en touw. Maak de definitieve tafelschikking uiterlijk een week vooraf, zodra het aantal aanmeldingen bekend is.
Wanneer moet ik de goochelmaterialen klaarleggen?: Controleer alle materialen 1 tot 2 dagen vooraf en verdeel ze op de workshopdag vóór de ontvangst per tafel. Leg extra speelkaarten, bekers en oefenmateriaal apart voor vervanging of nieuwe deelnemers.
Wanneer moet ik techniek en verlichting testen?: Test microfoon, speaker, beamer en verlichting minimaal 60 minuten vóór de start. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en het projectiescherm, zodat de workshopintroductie zonder onderbreking kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.