Zo organiseer je een geologische wandeling

Begin niet met de uitnodiging, maar met de route. Verken het traject zelf, kies enkele geologische stops en controleer per deel de veiligheid, bereikbaarheid en benodigde toestemming. Leg daarna de startlocatie, groepsgrootte en begeleiding vast. Pas wanneer route, uitleg en materiaal kloppen, publiceer je de informatie en verwerk je aanmeldingen. Zo voorkom je dat deelnemers op de dag zelf te weinig weten over afstand, terrein, weer of wat ze onderweg kunnen onderzoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wandelroute verkennen
2 personen
2
Geologische stops bepalen
2 personen
3
Routeveiligheid controleren
2 personen
4
Toestemming voor route aanvragen
5
Startlocatie reserveren
6
Evenementinformatie publiceren
7
Uitnodigingen versturen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Geologische uitleg voorbereiden
2 personen
12
Routekaart en stopkaarten maken
2 personen
13
Begeleiders instrueren
3 personen
14
Weersverwachting controleren
15
Deelnemers over weer informeren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Apparatuur opladen
19
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
20
Routepijlen voorbereiden
2 personen
21
Catering koelen
2 personen

Event

22
Aanmeldpunt opbouwen
3 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Partytenten opzetten
4 personen
25
Routepijlen plaatsen
2 personen
26
Verlichting langs startplek plaatsen
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
29
Geologische wandeling begeleiden
3 personen
30
Geologische stops toelichten
2 personen
31
Dranken en snacks serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Buffet klaarzetten
3 personen
34
Buffet en koffie serveren
4 personen
35
Vragen en vondsten bespreken
2 personen
36
Afsluiting aankondigen
37
Routepijlen en materialen ophalen
3 personen
38
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
39
Afval verzamelen
3 personen

Nazorg

40
Servies afwassen
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materialen droog opbergen
2 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Gevonden voorwerpen registreren
45
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 35
Kapstok

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Schenkkanaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Hoofdlampenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 8

Geologie

Handloepenaantal 20
Kompasaantal 6
Meetlintenaantal 3
Geologische hamersaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 20
Veldnotitieboekjesaantal 35
Monsterzakjesaantal 100
Geologische zoekkaartenaantal 35

Decoratie

Routepijlenaantal 20
Naamstickersaantal 40

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 6
Regenponcho'saantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan liever 4 tot 6 duidelijke geologische stops dan een route vol kleine aandachtspunten. Geef per stop een korte uitleg en noteer hoeveel minuten je daar blijft, zodat de wandeling niet uitloopt.
Stuur deelnemers uiterlijk 3 dagen vooraf de route-informatie. Vermeld starttijd, verwachte eindtijd, terrein, kledingadvies, weersafspraken en wat ze zelf moeten meenemen.
Controleer de route opnieuw binnen 24 uur voor vertrek. Regen, werkzaamheden of afgesloten paden kunnen een veilige doorgang veranderen; leg daarom een alternatief traject klaar.
Maak materiaal per deelnemer of begeleider compleet voordat je het aanmeldpunt opbouwt. Tel onder meer handloepen, veldnotitieboekjes, monsterzakjes, zoekkaarten en veiligheidsbrillen; laad apparatuur en powerbanks de avond ervoor op.
Richt het startpunt minimaal 45 minuten voor aankomst van de groep in. Zet routepijlen, naamstickers, tafels en stoelen klaar en houd catering gekoeld totdat de wandeling begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een geologische wandeling?: Reken voor een publiekswandeling op 2 tot 3 uur, inclusief 4 tot 6 geologische stops. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor ontvangst en uitleg bij de startlocatie.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een geologische wandeling?: Verstuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf, zodat je aanmeldingen en dieetwensen kunt verwerken. Stuur de definitieve deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een geologische wandeling?: Gebruik minimaal 1 begeleider per 10 tot 12 deelnemers als de route meerdere stops en onderzoeksmateriaal bevat. Wijs daarnaast één persoon aan voor het aanmeldpunt en praktische ondersteuning.
Wanneer controleer ik het weer voor de geologische wandeling?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals binnen 24 uur voor de start. Informeer deelnemers direct wanneer kledingadvies, route of doorgang door het weer verandert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.